Sì, parte del lavoro su un passaporto digitale del prodotto può essere gestita autonomamente. La raccolta dei dati del prodotto, l'identificazione di chi all'interno della vostra azienda è responsabile, e il monitoraggio delle modifiche apportate a un prodotto sono compiti che la vostra organizzazione può svolgere facilmente. La costruzione tecnica del passaporto stesso, il collegamento con una QR-datadrager che soddisfi i requisiti stabiliti, e la disponibilità di tali informazioni per dieci anni sono componenti per cui la maggior parte delle aziende si affida a una parte specializzata.
Il motivo non è che sia impossibile farlo autonomamente. È comunque un investimento che non è proporzionato per ogni azienda rispetto al numero di prodotti che immette sul mercato. Di seguito vedrete concretamente quali passaggi possono essere gestiti autonomamente e quali richiedono più di un foglio di calcolo e un generatore QR gratuito.
Cosa significa esattamente gestire autonomamente?
Un passaporto digitale del prodotto è più di un codice QR su un'etichetta. Dietro quel codice deve stare un dataset costruito in modo fisso e tracciabile, che rimane accessibile per dieci anni, e che rimane aggiornato se qualcosa nel prodotto cambia. Gestire autonomamente significa che la vostra azienda non solo fornisce i dati, ma è anche responsabile dell'hosting, della struttura dei dati, delle lingue in cui il passaporto è disponibile, e della manutenzione nel corso di dieci anni. In come costruiamo i passaporti dai vostri dati di origine vedete quali passaggi sono coinvolti quando una piattaforma lo fa per voi.
Quali componenti potete gestire autonomamente?
La vostra organizzazione conosce meglio i dati sul vostro prodotto. Pensate alla composizione dei materiali, all'origine dei componenti, alle istruzioni di riparazione e alle informazioni sul riciclaggio. La raccolta e la strutturazione di tali dati è un lavoro che può essere fatto facilmente internamente, anche se richiede disciplina: i dati devono rimanere aggiornati finché il prodotto è sul mercato e successivamente rimanere disponibili per anni ancora.
Anche l'identificazione della parte responsabile del passaporto all'interno della catena è qualcosa che determinati voi stessi. È una scelta organizzativa, non tecnica. Chi esattamente ricopre quel ruolo e cosa comporta varia a seconda della situazione e di ogni anello della catena; la banca dati con spiegazioni per argomento approfondisce questo aspetto.
Dove la gestione autonoma incontra dei limiti?
L'aspetto tecnico è dove la gestione autonoma diventa più complicata. La QR-datadrager deve conformarsi a uno standard stabilito, in modo che ogni operatore del mercato e ogni autorità di controllo nell'Unione Europea possano leggere i dati nello stesso modo. Costruire autonomamente un sistema conforme a quello standard è tecnicamente possibile, ma richiede conoscenze di modelli di dati ancora in pieno sviluppo: l'atto delegato che stabilisce i requisiti precisi non è ancora stato pubblicato.
Inoltre c'è l'obbligo di hosting per dieci anni. Ciò significa che le informazioni devono rimanere disponibili anche se la vostra azienda utilizza un altro sistema, cambia fornitore di software, o interrompe una linea di prodotti. Per molte aziende questo è un motivo per affidare questo obbligo a lungo termine a una piattaforma piuttosto che a un sistema IT interno che potrebbe non più esistere tra dieci anni.
Quali fattori incidono sulla scelta?
Se la gestione autonoma è fattibile per la vostra azienda dipende da fattori come il numero di prodotti, la frequenza con cui cambiano, la capacità IT interna e il grado in cui già gestite i dati in modo strutturato. Un'azienda che dispone già di un sistema informativo sui prodotti si trova in una situazione diversa rispetto a un'azienda che attualmente conserva i dati in documenti sparsi.
Questa valutazione non è la stessa per ogni azienda e non esiste una risposta generale. Quello che si può fare è: mappare quali parti si applicano alla vostra azienda e quanto lavoro comporta. Con alcune domande si vede quali parti si applicano a voi ricevete un primo quadro non vincolante.
Dove trovate questo
Il regolamento stesso non dice nulla sulla questione se un'azienda deve costruire il pasaporto stesso o può esternalizzarlo; questa è una scelta che spetta al fornitore. Ciò che le regole stabiliscono sono i requisiti che il risultato finale deve soddisfare. Per la posizione precisa di questi requisiti nel testo ufficiale e per risposte alle domande più frequenti, potete rivolgervi alle domande più frequenti su questo obbligo.
Siete incerti se gestire da soli è fattibile per la vostra situazione, o volete prima vedere esattamente quanto lavoro comporta? Fate la rapida scansione gratuita o sfogliate gli argomenti nella base di conoscenze — entrambi vi danno un primo quadro concreto e senza vincoli.