Oui, vous pouvez effectuer une partie du travail sur un passeport numérique du produit vous-même. La collecte des données de produit, la désignation de la personne responsable au sein de votre entreprise et le suivi des modifications apportées à un produit sont des tâches que votre propre organisation peut tout à fait accomplir. La construction technique du passeport lui-même, la liaison avec un support de données QR qui répond aux exigences fixées et la mise à disposition de ces informations pendant dix ans sont des éléments pour lesquels la plupart des entreprises font appel à un prestataire spécialisé.
La raison en est qu'il n'est pas impossible de le faire soi-même. C'est plutôt un investissement qui n'est pas proportionné pour chaque entreprise au nombre de produits qu'elle met sur le marché. Vous trouverez ci-dessous les étapes concrètes que vous pouvez effectuer vous-même et celles qui exigent plus qu'un tableur et un générateur de code QR gratuit.
Que signifie exactement gérer soi-même ?
Un passeport numérique du produit est bien plus qu'un code QR sur une étiquette. Derrière ce code, il doit y avoir un ensemble de données structuré de manière fixe et traçable, qui reste accessible pendant dix ans et qui reste à jour si quelque chose change dans le produit. Gérer soi-même signifie que votre entreprise ne fournit pas seulement les données, mais qu'elle assure également l'hébergement, la structure des données, les langues dans lesquelles le passeport est disponible et sa maintenance pendant une période de dix ans. Dans la manière dont nous construisons les passeports à partir de vos données sources vous découvrez les étapes impliquées lorsqu'une plateforme le fait pour vous.
Quels éléments pouvez-vous gérer vous-même ?
Votre propre organisation connaît le mieux les données sur votre produit. Pensez à la composition des matériaux, à l'origine des pièces, aux instructions de réparation et aux informations sur le recyclage. La collecte et la structuration de ces données est un travail qui peut tout à fait être fait en interne, même si cela nécessite de la discipline : les données doivent rester à jour tant que le produit est sur le marché et rester disponibles pendant des années après.
La désignation de la partie responsable du passeport au sein de la chaîne est aussi quelque chose que vous déterminez vous-même. C'est un choix organisationnel, non technique. Qui remplit exactement ce rôle et ce que cela implique varie selon la situation et selon le maillon de la chaîne; la base de connaissances avec explications par sujet entre davantage dans les détails.
Où le fait de gérer soi-même rencontre-t-il des limites ?
C'est l'aspect technique où gérer soi-même devient plus compliqué. Le support de données QR doit respecter une norme établie, afin que chaque opérateur du marché et chaque autorité de surveillance dans l'Union européenne puisse lire les données de la même manière. Construire soi-même un système qui répond à cette norme est techniquement possible, mais exige une connaissance des modèles de données qui sont encore en plein développement : l'acte délégué qui fixe les exigences précises n'a pas encore été publié.
Il y a aussi l'obligation d'hébergement de dix ans. Cela signifie que les informations doivent également rester disponibles si votre entreprise utilise un autre système, change de fournisseur de logiciel ou abandonne une gamme de produits. Pour de nombreuses entreprises, c'est une raison de confier cette obligation à long terme à une plateforme plutôt qu'à un système informatique interne qui n'existera peut-être plus dans dix ans.
Quels sont les facteurs à considérer dans votre choix ?
La faisabilité de gérer vous-même pour votre entreprise dépend de facteurs tels que le nombre de produits, la fréquence de leurs modifications, la capacité informatique interne et la mesure dans laquelle vous maintenez déjà les données de manière structurée. Une entreprise qui dispose déjà d'un système d'information sur les produits se trouve dans une situation différente d'une entreprise dont les données sont encore stockées dans des documents isolés.
Cette évaluation n'est pas la même pour chaque entreprise, et il n'existe pas de réponse générale. Ce qui est possible, c'est : identifier quelles parties s'appliquent à votre entreprise et combien de travail cela implique. Avec quelques questions pour voir quelles parties vous concernent vous obtiendrez une première image, sans engagement.
Où trouver cela
Le règlement lui-même ne dit rien sur la question de savoir si une entreprise doit construire elle-même le passeport ou peut l'externaliser ; c'est un choix qui appartient au prestataire. Ce que les règles fixent, ce sont les exigences auxquelles le résultat final doit répondre. Pour la localisation précise de ces exigences dans le texte officiel, et pour répondre aux questions qui reviennent fréquemment, vous pouvez consulter les questions les plus fréquentes sur cette obligation.
Doutez-vous de pouvoir gérer vous-même la situation ou voulez-vous d'abord voir exactement combien de travail cela implique ? Effectuez le scan rapide gratuit ou parcourez les sujets de la base de connaissances — tous deux vous donnent une première image concrète, sans engagement.