Ναι, ένα μέρος της εργασίας σε ένα ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος μπορείτε να το κάνετε μόνοι σας. Η συλλογή των στοιχείων του προϊόντος, ο προσδιορισμός του ατόμου που είναι υπεύθυνο εντός της εταιρείας σας, και η παρακολούθηση των αλλαγών σε ένα προϊόν είναι εργασίες που η δική σας οργάνωση μπορεί να εκτελέσει άψογα. Η τεχνική δημιουργία του διαβατηρίου από μόνη της, ο σύνδεσμος με έναν φορέα δεδομένων QR που συμμορφώνεται στις τεθείσες απαιτήσεις, και η διαθεσιμότητα αυτών των πληροφοριών για δέκα χρόνια είναι στοιχεία για τα οποία τα περισσότερα εταιρειών συμμετέχουν σε εξειδικευμένο μέρος.
Ο λόγος για αυτό δεν είναι ότι είναι αδύνατο να το κάνετε μόνοι σας. Είναι όμως μια επένδυση που δεν είναι ανάλογη για κάθε επιχείρηση με τον αριθμό των προϊόντων που φέρνει στην αγορά. Παρακάτω θα δείτε συγκεκριμένα ποια βήματα είναι δυνατό να κάνετε μόνοι σας και ποια βήματα απαιτούν περισσότερα από ένα υπολογιστικό φύλλο και έναν δωρεάν γεννήτρια QR.
Τι σημαίνει ακριβώς η αυτορρύθμιση;
Ένα ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος είναι περισσότερο από ένα QR κώδικα σε ένα ετικέτα. Πίσω από αυτόν τον κώδικα πρέπει να υπάρχει ένα σύνολο δεδομένων που έχει δημιουργηθεί με σταθερό, ανιχνεύσιμο τρόπο, που παραμένει προσβάσιμο για δέκα χρόνια, και που παραμένει τρέχον εάν υπάρχει κάποια αλλαγή στο προϊόν. Η αυτορρύθμιση σημαίνει ότι η εταιρεία σας δεν παρέχει μόνο τα δεδομένα, αλλά επίσης φροντίζει για το hosting, τη δομή δεδομένων, τις γλώσσες στις οποίες είναι διαθέσιμο το διαβατήριο, και τη συντήρησή του για ένα δεκαετή περίοδο. Σε πώς δημιουργούμε διαβατήρια από τα δεδομένα προέλευσης σας μπορείτε να δείτε ποια βήματα περιλαμβάνονται όταν μια πλατφόρμα το κάνει για σας.
Ποια μέρη μπορείτε να αναλάβετε μόνοι σας;
Η οργάνωση σας γνωρίζει καλύτερα τα δεδομένα σχετικά με το προϊόν σας. Σκεφτείτε τη σύσταση του υλικού, την προέλευση των εξαρτημάτων, τις οδηγίες επισκευής και πληροφορίες σχετικά με την ανακύκλωση. Η συλλογή και δόμηση αυτών των δεδομένων είναι εργασία που μπορεί να γίνει άψογα εσωτερικά, αν και απαιτεί πειθαρχία: τα δεδομένα πρέπει να παραμείνουν τρέχοντα όσο το προϊόν είναι στην αγορά και στη συνέχεια να είναι ακόμη διαθέσιμα για χρόνια.
Επίσης, ο προσδιορισμός του μέρους που είναι υπεύθυνο για το διαβατήριο εντός της αλυσίδας είναι κάτι που αποφασίζετε μόνοι σας. Αυτή είναι μια οργανωτική επιλογή, όχι μια τεχνική. Ποια ακριβώς ρόλο διαδραματίζει και τι περιλαμβάνει διαφέρει ανάλογα με την κατάσταση και κάθε σύνδεσμο της αλυσίδας· η τράπεζα γνώσης με εξήγηση ανά θέμα πηγαίνει πιο βαθιά σε αυτό.
Πού έρχονται σε σύγκρουση τα αυτορρυθμιζόμενα;
Η τεχνική πλευρά είναι όπου η αυτορρύθμιση γίνεται πιο περίπλοκη. Ο φορέας δεδομένων QR πρέπει να συμμορφώνεται με ένα καθιερωμένο πρότυπο, έτσι ώστε κάθε συμμετέχων στην αγορά και ο επόπτης στην Ευρωπαϊκή Ένωση να μπορούν να διαβάσουν τα δεδομένα με τον ίδιο τρόπο. Η δημιουργία ενός συστήματος μόνο σας που να συμμορφώνεται με αυτό το πρότυπο είναι τεχνικά δυνατή, αλλά απαιτεί γνώση μοντέλων δεδομένων που είναι ακόμα υπό ανάπτυξη: η εντολή που καθορίζει τις ακριβείς απαιτήσεις δεν έχει δημοσιευθεί ακόμα.
Επιπλέον, υπάρχει η υποχρέωση διαθεσιμότητας δέκα χρόνια. Αυτό σημαίνει ότι οι πληροφορίες πρέπει να είναι διαθέσιμες ακόμα κι αν η εταιρεία σας χρησιμοποιεί ένα άλλο σύστημα, αλλάζει πάροχο λογισμικού, ή σταματάει μια γραμμή προϊόντων. Για πολλές εταιρείες, αυτός είναι ένας λόγος να ανατεθεί αυτή η μακρόχρονη υποχρέωση σε μια πλατφόρμα αντί να την ανατεθεί σε ένα εσωτερικό σύστημα IT που πιθανώς δεν θα υπάρχει σε δέκα χρόνια.
Τι λαμβάνεται υπόψη στην επιλογή;
Το αν η αυτορρύθμιση είναι εφικτή για την εταιρεία σας εξαρτάται από παράγοντες όπως ο αριθμός των προϊόντων, η συχνότητα με την οποία αλλάζουν, η εσωτερική ικανότητα IT και ο βαθμός στον οποίο διατηρείτε ήδη δεδομένα δομημένα. Μια εταιρεία που έχει ήδη ένα σύστημα πληροφοριών προϊόντος βρίσκεται σε διαφορετική θέση από μια εταιρεία που τα δεδομένα τα έχει ακόμη σε χαλαρά έγγραφα.
Αυτή η αξιολόγηση δεν είναι ίδια για κάθε επιχείρηση και δεν υπάρχει γενική απάντηση. Αυτό που μπορείτε να κάνετε είναι: να χαρτογραφήσετε ποια μέρη ισχύουν για την επιχείρησή σας και πόση δουλειά συνεπάγεται. Με σε μερικές ερωτήσεις θα δείτε ποια μέρη ισχύουν για εσάς θα λάβετε μια πρώτη, ανεπιφύλακτη εικόνα.
Πού το βρίσκετε
Ο κανονισμός δεν λέει τίποτα για το αν μια επιχείρηση πρέπει να κατασκευάσει το διαβατήριο μόνη της ή μπορεί να το αναθέσει· αυτή είναι μια επιλογή που εξαρτάται από τον προμηθευτή. Αυτό που ορίζουν οι κανόνες είναι τις απαιτήσεις που πρέπει να πληροφορεί το τελικό αποτέλεσμα. Για την ακριβή τοποθεσία αυτών των απαιτήσεων στο επίσημο κείμενο και για απαντήσεις σε ερωτήσεις που τίθενται συχνά, μπορείτε να απευθυνθείτε στις συχνές ερωτήσεις σχετικά με αυτή την υποχρέωση.
Δυσταζείτε αν η αυτορρύθμιση για την κατάστασή σας είναι εφικτή, ή θέλετε πρώτα να δείτε ακριβώς πόση δουλειά εμπλέκεται; Κάντε τη δωρεάν γρήγορη σάρωση ή φυλλομετρήστε τα θέματα στη βάση γνώσης — και τα δύο δίνουν χωρίς δέσμευση μια πρώτη, συγκεκριμένη εικόνα.