Ano, část práce na digitálním produktovém pase si můžete pořídit sami. Shromažďování údajů o produktu, určení osoby odpovídající za to ve vašem podniku a sledování změn produktu jsou úkoly, které vaše vlastní organizace může bez problémů provádět. Technické vytvoření samotného pasu, propojení s QR-datovým nosičem, který splňuje stanovené požadavky, a poskytování těchto informací po dobu deseti let jsou součásti, pro které si většina podniků najímá specializovanou stranu.
Důvod není v tom, že by to bylo nemožné dělat sami. Jde spíše o investici, která není u každého podniku v poměru k počtu produktů, které uvedou na trh. Níže vidíte konkrétně, které kroky si můžete pořídit sami a které kroky vyžadují více než tabulku a bezplatný generátor QR kódů.
Co znamená pořídit si to sám?
Digitální produktový pas je víc než QR kód na štítku. Za tímto kódem by měla být datová sada, která je postavena pevným, sledovatelným způsobem, která zůstane přístupná po dobu deseti let a která zůstane aktuální, pokud se na produktu něco změní. Pořídit si to sám znamená, že váš podnik nejen poskytuje údaje, ale také se stará o hosting, strukturu dat, jazyky, ve kterých je pas dostupný, a údržbu těchto údajů po dobu deseti let. V tom, jak vytváříme pasy z vašich zdrojových údajů vidíte, které kroky jsou zahrnuty, když to pro vás dělá platforma.
Které součásti si můžete vzít sami?
Údaje o vašem produktu zná nejlépe vaše vlastní organizace. Myslíme na složení materiálu, původ součástí, pokyny k opravě a informace o recyklaci. Shromažďování a strukturování těchto údajů je práce, kterou lze dobře provádět interně, i když vyžaduje disciplínu: údaje musí zůstat aktuální, dokud je produkt na trhu, a poté ještě několik let dostupné.
Určení strany odpovídající za pas v rámci řetězce je také něco, co si určujete sami. Jedná se o organizační volbu, ne technickou. Kdo přesně tuto roli plní a co s tím souvisí, se liší podle situace a podle článku v řetězci; znalostní banka s vysvětlením podle tématu se tím zabývá do větší hloubky.
Kde naráží pořídit si to sám na hranice?
Technická stránka je místo, kde se pořídit si to sám stává složitějším. QR-datový nosič musí splňovat zavedenou normu, aby každý účastník trhu a regulační orgán v Evropské unii mohl údaje číst stejným způsobem. Vlastní vytvoření systému splňujícího tuto normu je technicky možné, ale vyžaduje znalosti datových modelů, které jsou stále ve vývoji: delegovaný akt, který stanoví přesné požadavky, zatím nebyl zveřejněn.
Kromě toho je zde povinnost hostingu na deset let. To znamená, že informace musí být dostupné i v případě, že váš podnik používá jiný systém, změní poskytovatele software nebo ukončí produktovou řadu. Pro mnoho podniků je to důvod k převzetí této dlouhodobé povinnosti na platformu místo na interní IT systém, který za deset let možná již nebude existovat.
Co ovlivňuje volbu?
Zda je pro váš podnik proveditelné pořídit si to sám, závisí na faktorech, jako je počet produktů, frekvence jejich změn, interní IT kapacita a míra, v níž již údaje strukturovaně vedete. Podnik, který již má systém informací o produktech, je na tom jinak než podnik, který má údaje stále v samostatných dokumentech.
Toto zvažování není stejné pro každou firmu a neexistuje univerzální odpověď. Lze ale postupovat takto: zmapovat si, které části se na vaši firmu vztahují a kolik práce s nimi spojené je. S pomocí několika otázek vidět, které části se na vás vztahují získáte si tak první nezávazný přehled.
Kde to najdete
Nařízení samo neříká nic o tom, zda má firma pasport budovat sama nebo ho může svěřit; je to volba, která náleží poskytovateli. Co ale předpisy stanovují, jsou požadavky, kterým musí konečný výsledek vyhovovat. Pro přesné místo těchto požadavků v oficiálním textu a pro odpovědi na často kladené otázky se můžete obrátit na nejčastěji kladené otázky k této povinnosti.
Pochybujete, zda je pro vaši situaci vlastní řešení proveditelné, nebo si nejdříve chcete ověřit, kolik práce je skutečně potřeba? Využijte bezplatnou quick-scan nebo projděte si témata ve znalostní bázi – obojí vám bez závazku poskytne první konkrétní přehled.