Da, o parte din munca pentru un pasaport digital de produs o puteți face singuri. Colectarea datelor despre produs, desemnarea persoanei responsabile din cadrul companiei dumneavoastră și menținerea modificărilor aduse unui produs sunt sarcini pe care organizația dumneavoastră le poate executa bine. Construirea tehnică a pasaportului în sine, conectarea cu o unitate de date QR care îndeplinește cerințele stabilite și menținerea acestor informații disponibile timp de zece ani sunt componente pentru care majoritatea companiilor angajează o parte specialized.
Motivul nu este că ar fi imposibil să faceți asta singuri. Este o investiție care nu este proporțională cu numărul de produse pe care le introduce pe piață pentru fiecare companie. Mai jos veți vedea în mod concret ce pași pot fi fați singuri și ce pași necesită mai mult decât o foaie de calcul și un generator QR gratuit.
Ce înseamnă exact autogestionarea?
Un pasaport digital de produs este mai mult decât un cod QR pe o etichetă. În spatele acestui cod trebuie să existe un set de date care este construit într-un mod fix și traçabil, care rămâne accesibil timp de zece ani și care rămâne actualizat dacă ceva se schimbă la produs. Autogestionarea înseamnă că nu doar furnizați datele, ci și vă asigurați cu gazduirea, structura datelor, limbile în care este disponibil pasaportul și întreținerea acestuia pe o perioadă de zece ani. În modul în care construim pasapoarte din datele dumneavoastră sursă veți vedea ce pași sunt implicați atunci când o platformă face acest lucru pentru dumneavoastră.
Ce componente puteți prelua singuri?
Organizația dumneavoastră cunoaște cel mai bine datele despre produsul dumneavoastră. Gândiți-vă la compoziția materială, originea componentelor, instrucțiuni de reparare și informații despre reciclare. Colectarea și structurarea acestor date este o muncă care poate fi făcută bine intern, dar necesită disciplină: datele trebuie să rămână actuale cât timp produsul este pe piață și să fie disponibile vreme de ani după.
De asemenea, desemnarea părții responsabile pentru pasaport în cadrul lanțului este ceva ce voi înșivă determinați. Este o alegere organizațională, nu tehnică. Cine anume îndeplinește acel rol și ce implică, diferă în funcție de situație și de legătura din lanț; pe banca de cunoștințe cu explicații pe subiect se aprofundează mai mult.
Unde se întâlnesc limitele autogestionării?
Latura tehnică este locul în care autogestionarea devine mai complicată. Unitatea de date QR trebuie să îndeplinească un standard stabilit, în așa fel încât fiecare participant și autoritate de supraveghere de pe piața Uniunii Europene să poată citi datele în același mod. Construirea singuri a unui sistem care să îndeplinească acel standard este posibilă din punct de vedere tehnic, dar necesită cunoștințe despre modele de date care sunt încă în dezvoltare: actul delegat care stabilește cerințele precise nu a fost încă publicat.
În plus, există obligația de găzduire pentru zece ani. Aceasta înseamnă că informațiile trebuie să rămână disponibile chiar dacă compania dumneavoastră folosește un alt sistem, schimbă furnizorul de software sau încetează o linie de produse. Pentru multe companii, aceasta este un motiv să plaseze această obligație pe termen lung la o platformă, în loc să o pună într-un sistem IT intern care probabil nu va mai exista în zece ani.
Ce contează în decizie?
Dacă autogestionarea este fezabilă pentru compania dumneavoastră depinde de factori cum ar fi numărul de produse, frecvența cu care se modifică, capacitatea internă IT și măsura în care țineti deja datele structurate. O companie care are deja un sistem de informații despre produs se află în poziție diferită față de o companie care are date încă în documente separate.
Această pondere nu este aceeași pentru fiecare întreprindere, și nu există un răspuns general. Ceea ce se poate face este: să identificați care sunt componentele aplicabile pentru întreprinderea dumneavoastră și cât de mult de muncă implică aceasta. Cu în câteva întrebări veți vedea care sunt componentele aplicabile pentru dumneavoastră veți obține o primă imagine, fără angajament.
Unde puteți găsi aceasta
Regulamentul în sine nu spune nimic despre întrebarea dacă o întreprindere trebuie să construiască ea însăși pasaportul sau poate să îl externalizeze; aceasta este o alegere care depinde de furnizor. Cu toate acestea, regulile stabilesc cerințele pe care trebuie să le îndeplinească rezultatul final. Pentru locul exact al acestor cerințe în textul oficial și pentru răspunsuri la întrebări frecvente, vă puteți adresa la întrebări frecvente despre această obligație.
Dvs. sunteți în incertitudine dacă este fezabil pentru dumneavoastră să reglementați singur pentru situația dumneavoastră, sau doriți să vedeți mai întâi cât de mult de muncă este implicat? Efectuați quick-scan-ul gratuit sau răsfoiți subiectele din baza de cunoștințe — ambele oferă fără angajament o primă imagine concretă.