Tak, część pracy nad cyfrowym paszportem produktu możesz wykonać samodzielnie. Zbieranie danych produktu, wyznaczenie osoby odpowiedzialnej w Twojej firmie i śledzenie zmian produktu to zadania, które Twoja organizacja może doskonale wykonać. Techniczne budowanie samego paszportu, połączenie z nośnikiem danych QR spełniającym postawione wymagania i utrzymanie tych informacji przez dziesięć lat to elementy, dla których większość firm angażuje wyspecjalizowaną stronę trzecią.
Powodem tego nie jest to, że wykonanie tego samodzielnie jest niemożliwe. Jest to jednak inwestycja, która nie zawsze uzasadnia się wobec liczby produktów wprowadzanych przez firmę na rynek. Poniżej zobaczysz konkretnie, które kroki można wykonać samodzielnie, a które wymagają więcej niż arkusz kalkulacyjny i darmowy generator kodów QR.
Co dokładnie oznacza samodzielne załatwienie?
Cyfrowy paszport produktu to coś więcej niż kod QR na etykiecie. Za tym kodem powinna stać baza danych, która jest budowana w ustalony, dający się prześledzić sposób, pozostaje dostępna przez dziesięć lat i jest aktualna, jeśli w produkcie coś się zmienia. Samodzielne załatwienie oznacza, że Twoja firma nie tylko dostarcza dane, ale także zapewnia hosting, strukturę danych, języki, w których paszport jest dostępny, oraz utrzymanie tego przez dziesięć lat. W sposób, w jaki budujemy paszporty z Twoich danych źródłowych zobaczysz, które kroki są zaangażowane, gdy platforma robi to dla Ciebie.
Które elementy możesz przejąć samodzielnie?
Dane o Twoim produkcie zna najlepiej Twoja organizacja. Pomyśl o składzie materiałowym, pochodzeniu części, instrukcjach naprawy i informacjach o recyklingu. Zbieranie i strukturyzowanie tych danych to praca, którą można doskonale wykonać wewnętrznie, chociaż wymaga dyscypliny: dane muszą być aktualne, dopóki produkt jest na rynku, i pozostają dostępne przez wiele lat.
Wyznaczenie strony odpowiedzialnej w łańcuchu dostaw za paszport to również coś, co sam decydujesz. To wybór organizacyjny, a nie techniczny. Kto dokładnie pełni tę rolę i co z nią wiąże, różni się w zależności od sytuacji i ogniwa w łańcuchu; w bazie wiedzy z wyjaśnieniami dla każdego tematu szczegółowo to omówiono.
Gdzie samodzielne załatwienie napotyka na ograniczenia?
Aspekt techniczny to miejsce, gdzie samodzielne załatwienie staje się bardziej skomplikowane. Nośnik danych QR musi spełniać ustalone normy, aby każdy uczestnik rynku i organ nadzoru w Unii Europejskiej mógł odczytać dane w ten sam sposób. Samodzielne budowanie systemu spełniającego tę normę jest technicznie możliwe, ale wymaga znajomości modeli danych, które wciąż się rozwijają: delegowana uchwała ustalająca dokładne wymagania nie została jeszcze opublikowana.
Ponadto istnieje obowiązek hostingu przez dziesięć lat. Oznacza to, że informacje muszą być dostępne również wtedy, gdy Twoja firma będzie używać innego systemu, zmieni dostawcę oprogramowania lub zaprzestanie linii produktów. Dla wielu firm jest to powód, aby ten długoterminowy obowiązek umieścić na platformie zamiast w wewnętrznym systemie IT, który za dziesięć lat może już nie istnieć.
Co wpływa na decyzję?
To, czy samodzielne załatwienie jest osiągalne dla Twojej firmy, zależy od czynników takich jak liczba produktów, częstotliwość ich zmian, wewnętrzna pojemność IT i stopień, w jakim już strukturalnie przechowujesz dane. Firma, która ma już system informacji o produktach, znajduje się w innej sytuacji niż firma, która dane przechowuje teraz jeszcze w oddzielnych dokumentach.
To rozstrzygnięcie nie jest takie samo dla każdej firmy i nie ma uniwersalnej odpowiedzi. Co warto zrobić: zmapować, które części mają zastosowanie do Twojej firmy i ile pracy wiąże się z ich realizacją. Za pośrednictwem kilku pytań można zobaczyć, które części mają do Ciebie zastosowanie otrzymasz tam pierwszy, niewiążący obraz.
Gdzie to znajdziesz
Rozporządzenie samo w sobie nie mówi nic o tym, czy firma musi sama stworzyć paszport czy może go zlecić; to jest wybór, który należy do dostawcy. Zasady określają jednak wymagania, którym musi spełniać ostateczny rezultat. Aby uzyskać dokładne źródło tych wymagań w tekście oficjalnym i aby znaleźć odpowiedzi na pytania, które pojawiają się najczęściej, możesz skonsultować się z najczęściej zadawanymi pytaniami na temat tego obowiązku.
Zastanawiasz się, czy samodzielne rozwiązanie dla swojej sytuacji jest możliwe, czy chcesz najpierw zobaczyć, ile dokładnie pracy się wiąże? Wykonaj bezpłatną szybką analizę lub przejrzyj tematy w bazie wiedzy — zarówno jedno, jak i drugie dają bez zobowiązania pierwszy, konkretny obraz.