Igen, a digitális terméktanúsítványon végzett munka egy részét maga is elvégezheti. A termékinformációk gyűjtése, a vállalaton belüli felelős kijelölése és a termékváltozások nyomon követése olyan feladatok, amelyeket a saját szervezete jól el tud végezni. A tanúsítvány technikai felépítése, az előírt szabványnak megfelelő QR-adathordozóval való összekapcsolás és az információ tíz éven keresztüli rendelkezésre állása olyan aspektusok, amelyekhez a legtöbb vállalat speciális partner bevonásával él.
Ennek az az oka, hogy nem azért lehetetlen, mert nem lehetne ezt magának megtenni. Azonban olyan beruházás, amely nem minden vállalat számára áll arányban azzal a számú termékkel, amelyet piacra hoz. Az alábbiakban konkrétan láthatja, mely lépéseket lehet magának elvégezni, és mely lépésekhez többre van szükség, mint egy táblázat és egy ingyenes QR-generátor.
Mit jelent pontosan a saját kezelés?
A digitális terméktanúsítvány több, mint egy QR-kód egy címkén. A kód mögött olyan adathalmaznak kell állnia, amely fix, nyomon követhető módon van felépítve, tíz évig elérhető marad, és naprakész marad, ha a termék valami megváltozik. A saját kezelés azt jelenti, hogy a vállalat nem csak az adatokat biztosítja, hanem gondoskodik a hostingról, az adatstruktúráról, a nyelvekről, amelyeken a tanúsítvány elérhető, és annak karbantartásáról egy tíz éves időszak alatt. Az hogyan építjük fel a tanúsítványokat az Ön alapadataiból pontban láthatja, mely lépések szükségesek, amikor egy platform ezt Ön helyett végzi.
Mely aspektusokat vehet fel saját kezébe?
A termékinformációkat a saját szervezete ismeri a legjobban. Gondoljon az anyagösszetételre, az alkatrészek eredetére, a javítási utasításokra és az újrahasznosításról szóló információkra. Az adatok gyűjtése és strukturálása olyan munka, amely jól végezhető belső szinten is, bár fegyelmet igényel: az adatoknak naprakésznek kell maradniuk, amíg a termék a piacon van, és azt követően még évekig elérhetőnek.
Az ellátási láncon belüli felelős fél kijelölése szintén olyan dolog, amit ön maga határoz meg. Ez szervezeti döntés, nem technikai. Hogy pontosan ki tölti be ezt a szerepet, és mit jár ez magával, az a helyzettől és a lánc összetevőjétől függ; az tudásbázis tárgyonkénti magyarázattal erre mélyebben kitér.
Hol akadályozza meg a saját kezelés?
A technikai oldal az, ahol a saját kezelés bonyolultabbá válik. A QR-adathordozónak meg kell felelnie egy meghatározott szabványnak, így az Európai Unió minden piaci szereplője és felügyeleti hatósága ugyanúgy tudja olvasni az adatokat. Saját rendszer felépítése, amely megfelel ennek a szabványnak, technikai szempontból lehetséges, de ismeret szükséges olyan adatmodellekről, amelyek még fejlesztés alatt állnak: a pontos követelményeket rögzítő delegált jogrend jelenleg még nem lett közzétéve.
Ezen kívül van a tíz éves hostingkötelezettség. Ez azt jelenti, hogy az információnak akkor is rendelkezésre kell állnia, ha a vállalat más rendszert használ, szoftverszállítót vált, vagy leállít egy termékvonalat. Sok vállalat számára ez az oka annak, hogy ezt a hosszú lejáratú kötelezettséget egy platform alá helyezi, ahelyett, hogy egy belső informatikai rendszerre bízná, amely tíz év múlva valószínűleg már nem létezik.
Mit vesz figyelembe a döntés során?
Az, hogy a saját kezelés kivitelezhető-e az Ön vállalata számára, olyan tényezőktől függ, mint a termékek száma, a változásuk gyakorisága, a belső informatikai kapacitás és az a mértékben, amelyben már strukturáltan vezeti a nyilvántartásokat. Az a vállalat, amelynek már van termékinformációs rendszere, másképpen áll, mint az a vállalat, amely az adatokat most még szétszórt dokumentumokban tárja.
Ez az értékelés nem ugyanaz minden vállalat számára, és általános válasz nincs rá. Amit azonban meg lehet tenni: feltérképezni, hogy vállalata mely részei vonatkoznak rá, és mekkora munka jár vele. Csupán néhány kérdésből megláthatja, mely részek vonatkoznak Önre így egy első, kötelezettségmentesség képet kap.
Hol találja ezt vissza
A rendelet maga nem nyilatkozik arról, hogy egy vállalatnak magának kell-e felépítenie az útlevelet, vagy kívülre szervezheti-e; ez az ajánlattevő választása. Amit a szabályok azonban rögzítenek, azok az eredmény végére vonatkozó követelmények. Az adott követelmények pontos helyéhez a hivatalos szövegben, valamint az ismétlődő kérdésekre adott válaszokhoz fordulhat az e kötelezettség leggyakrabban feltett kérdéseihez.
Kétségei vannak-e, hogy saját helyzetére nézve megoldható-e, vagy előbb szeretné megtudni, hogy pontosan mekkora munka jár vele? Végezze el az ingyenes gyorsértékelést, vagy böngéssze a tudástár témáit — mindkettő kötelezettségmentesen nyújt egy első, konkrét képet.