Da, dio rada na digitalnom pasoši proizvoda možete obaviti sami. Prikupljanje podataka o proizvodu, određivanje osobe odgovorne unutar vaše tvrtke i praćenje promjena proizvoda su zadaci koje vaša organizacija može dobro obaviti. Tehnička izrada samog pasoša, povezivanje s QR-nosačem podataka koji ispunjava postavljene zahtjeve, i održavanje dostupnosti tih informacija tijekom deset godina su dijelovi za koje većina tvrtki angažira specijaliziranu stranu.
Razlog za to nije što je nemoguće raditi to sami. To je investicija koja ne stoji u proporcionalno za svaku tvrtku u odnosu na broj proizvoda koje stavlja na tržište. Dolje vidite konkretno koje korake možete obaviti sami i koji koraci zahtijevaju više od proračunske tablice i besplatnog QR-generatora.
Što točno znači sam urediti?
Digitalni pasoš proizvoda je više od QR-koda na etiketi. Iza tog koda trebala bi stajati skupina podataka sastavljena na ustaljen, praćljiv način, koja ostaje dostupna tijekom deset godina, i koja ostaje ažurna ako se nešto promijeni na proizvodu. Sam urediti znači da vaša tvrtka ne samo da dostavi podatke, već i vodi brigu o hostingu, strukturi podataka, jezicima na kojima je pasoš dostupan, i održavanju toga tijekom razdoblja od deset godina. U kako gradimo pasoše iz vaših izvornih podataka vidite koje korake trebate poduzeti kada platforma to radi umjesto vas.
Koje dijelove možete sami obaviti?
Podatke o vašem proizvodu najbolje poznaje vaša vlastita organizacija. Mislite na sastav materijala, porijeklo dijelova, upute za popravak i informacije o recikliranju. Prikupljanje i strukturiranje tih podataka je posao koji se dobro može obaviti interno, premda zahtijeva disciplinu: podaci trebaju biti ažurani dok je proizvod na tržištu i dalje godine nakon toga dostupni.
Određivanje strane koja je unutar lanca odgovorna za pasoš također je nešto što sami određujete. To je organizacijska odluka, nije tehnička. Tko točno ispunjava tu ulogu i što ona uključuje, razlikuje se po situaciji i po činu u lancu; banka znanja s objašnjenjem po temi ide dublje u to.
Gdje se sam rad suočava s ograničenjima?
Tehnička strana je mjesto gdje sam urediti postaje kompliciranije. QR-nosač podataka mora ispunjavati postavljeni standard, tako da svaki subjekt na tržištu i nadzorni organ u Europskoj uniji mogu čitati podatke na isti način. Sama izrada sustava koji ispunjava taj standard tehnički je moguća, ali zahtijeva znanja o modelima podataka koji su još u razvoju: delegirana uredba koja uspostavlja precizne zahtjeve još nije objavljena.
Osim toga, postoji obaveza hostinga od deset godina. To znači da informacija mora biti dostupna čak i ako vaša tvrtka koristi drugi sustav, zamijeni dobavljača softvera ili prestane s proizvodnom linijom. Za mnoge tvrtke to je razlog da ovu dugoročnu obavezu stavlja pod platformu umjesto pod interno IT-sustav koji možda za deset godina neće više postojati.
Što se uzima u obzir pri odabiru?
Je li sam urediti izvedivo za vašu tvrtku, ovisi o čimbenicima kao što su broj proizvoda, učestalost njihovih promjena, interna IT-kapaciteta i mjera u kojoj već vodite strukturirane podatke. Tvrtka koja već ima sustav informacija o proizvodu stoji drugačije od tvrtke koja podatke sada još drži u raspršenim dokumentima.
Ova procjena nije ista za svako poduzeće, niti postoji opći odgovor. Ono što se može učiniti je: identificirati koje dijelove primjenjuje vaše poduzeće i koliko rada je s tim vezano. S nekoliko pitanja vidjeti koje dijelove primjenjuje na vas dobit ćete na tome prvi, neobvezujući pregled.
Gdje ovo pronalazite
Sama uredba ne kaže ništa o pitanju mora li poduzeće samo izgraditi putovnicu ili je može povjeriti vanjskom izvršavatelju; to je izbor koji leži na pružatelju usluge. Ono što pravila doista utvrđuju, to su zahtjevi kojima završni rezultat mora udovoljiti. Za točnu lokaciju tih zahtjeva u službenom tekstu, te za odgovore na pitanja koja se često pojavljuju, možete se obratiti često postavljana pitanja o toj obvezi.
Sumnjate li da je samoupravaljanje u vašoj situaciji izvedivo, ili ste prvo htjeli vidjeti koliko rada je zapravo potrebno? Napravite besplatnu brzu procjenu ili pregledajte teme u banci znanja — oboje vam daju bez obveze prvi, konkretan pregled.