Ja, en del af arbejdet med et digitalt produktpas kan du selv udføre. Indsamling af produktdata, udpegning af, hvem der inden for dit firma er ansvarlig, og vedligeholdelse af ændringer til et produkt er opgaver, som din egen organisation sagtens kan udføre. Den tekniske opbygning af pasportalet selv, forbindelsen med en QR-databærer, der opfylder de stillede krav, og tilgængelighed af disse oplysninger i ti år er komponenter, som de fleste firmaer engagerer en specialiseret part til at håndtere.
Årsagen til det er ikke, at det er umuligt at gøre dette selv. Det er dog en investering, der ikke for alle firmaer står i forhold til antallet af produkter, som de bringer på markedet. Nedenfor kan du se konkret, hvilke trin du selv kan udføre, og hvilke trin der kræver mere end et regneark og en gratis QR-generator.
Hvad betyder det præcist at ordne det selv?
Et digitalt produktpas er mere end en QR-kode på et etiket. Bag koden skal der være et datasæt, som er opbygget på en fastlagt, sporbar måde, som forbliver tilgængeligt i ti år, og som forbliver aktuelt, hvis der sker noget ved produktet. At ordne det selv betyder, at dit firma ikke blot leverer dataene, men også sørger for hosting, datastruktur, de sprog, som pasportalet er tilgængeligt på, og vedligeholdelsen heraf over en periode på ti år. I hvordan vi opbygger pas ud fra dine kildedata kan du se, hvilke trin der kommer på tale, når en platform gør det for dig.
Hvilke komponenter kan du selv håndtere?
Din egen organisation kender bedst oplysningerne om dit produkt. Tænk på materialsamensætning, oprindelse af dele, reparationsinstruktioner og oplysninger om genvinding. Indsamling og strukturering af disse data er arbejde, som sagtens kan udføres internt, selvom det kræver disciplin: dataene skal forblive aktuelle, så længe produktet er på markedet, og bagefter skal de være tilgængelige i mange år endnu.
Det at udpege den part i kæden, der inden for en kæde er ansvarlig for pasportalet, er også noget, som du selv bestemmer. Det er et organisatorisk valg, ikke et teknisk. Hvem der præcist påtager sig denne rolle, og hvad det indebærer, varierer alt efter situation og efter hver led i kæden; vidensbanken med forklaringer til hvert emne går dybere ind på det.
Hvor støder du på grænserne for at ordne det selv?
Det tekniske område er det, hvor det bliver mere kompliceret at ordne det selv. QR-databæreren skal opfylde en fastlagt standard, så hver markedsdeltager og tilsynsmyndighed i Det Europæiske Unionen kan læse dataene på samme måde. At opbygge et system selv, der opfylder denne standard, er teknisk muligt, men kræver viden om datamodeller, som stadig udvikles: den delegerede retsakt, der fastsætter de præcise krav, er på nuværende tidspunkt ikke publiceret endnu.
Herudover er der hostingforpligtelsen på ti år. Det betyder, at oplysningerne også skal være tilgængelige, hvis dit firma bruger et andet system, skifter softwareleverandør, eller holder op med en produktlinje. For mange firmaer er det en grund til at placere denne langvarige forpligtelse hos en platform i stedet for hos et internt IT-system, som muligvis ikke eksisterer om ti år.
Hvad er vigtig at tage i betragtning ved valget?
Hvorvidt det er realistisk for dit firma at ordne det selv, afhænger af faktorer som antallet af produkter, hyppigheden af ændringer ved disse, interne IT-kapacitet og det omfang, i hvilket du allerede struktureret vedligeholder data. Et firma, som allerede har et produktinformationssystem, befinder sig anderledes end et firma, som på nuværende tidspunkt stadig har data spredt på løse dokumenter.
Denne afvejning er ikke den samme for hvert virksomhed, og der findes ikke noget generelt svar. Hvad man kan gøre, er at kortlægge, hvilke dele, der gælder for din virksomhed, og hvor meget arbejde det kræver. Med i et par spørgsmål se, hvilke dele der gælder for dig får du et første, uforpligtende billede.
Hvor du finder dette
Forordningen selv siger intet om, hvorvidt en virksomhed selv skal opbygge passet eller må outsource det; det er et valg, der ligger hos leverandøren. Hvad reglerne fastlægger, er kravene, som slutresultatet skal opfylde. For det præcise sted for disse krav i den officielle tekst og for svar på spørgsmål, der kommer tilbage oftere, kan du henvende dig til mest stillede spørgsmål om denne forpligtelse.
Tvivler du på, om det er muligt at håndtere det selv for din situation, eller vil du først se, hvor meget arbejde der præcist er involveret? Foretag den gratis quick-scan, eller gennemse emnerne i videnbanken — begge giver uden forpligtelse et første, konkret billede.