Cum verific dacă datele furnizorului meu sunt corecte?

Datele corecte le recunoști după metoda de măsurare utilizată

Datele unui furnizor sunt corecte atunci când au fost obținute printr-o metodă de testare, măsurare sau calcul care este fiabilă, precisă și reproductibilă — acesta este principiul stabilit de articolul 39 din ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781) pentru datele ecologice ale produselor. O primă verificare constă deci nu în verificarea cifrei în sine, ci în analiza modului în care furnizorul a ajuns la acea cifră: care normă sau metodă a fost utilizată și este acea metodă potrivită pentru a produce în mod repetat același rezultat. Pe lângă aceasta, există un al doilea punct de atenție: articolul 40 ESPR interzice utilizarea de mijloace care fac ca performanța unui produs în timpul unui test să fie diferită de cea din utilizarea normală și interzice alegerile de design care au scopul de a determina deteriorarea performanțelor în timp. Semnalele acestora — rezultate care par valabile doar în condiții de test sau un furnizor care nu poate furniza o justificare — sunt un motiv pentru a investiga mai departe.

Pentru producători și importatori, nu pentru o verificare generală a furnizorilor

Aceste două articole sunt redactate pentru participantul pe piață responsabil cu conformitatea unui produs: producătorul și, dacă este cazul, importatorul care acționează în locul acestuia. Pentru ei, este important ca datele care ajung în final într-un pașaport de produs să se bazeze pe metode solide și nu pe ocoliri. Ceea ce aceste articole nu reglementează este o verificare generală a fiabilității unui furnizor ca entitate comercială — nu se referă la soliditatea sa financiară, siguranța livrării sau organizația administrativă. Se referă în mod specific la modul în care o dată a produsului a fost măsurată sau calculată. De asemenea, nu este o sarcină care revine furnipas.eu: platforma asamblează pașaportul din datele furnizate și nu efectuează teste de laborator sau audituri proprii.

Încă lipsește o dată fixă

Când aceste obligații vor deveni concrete pentru mobilier depinde de momentul în care va exista o acțiune delegată specifică produsului pentru mobilier în cadrul ESPR — în aceasta sunt stabilite cerințele și metodele de măsurare corespunzătoare pentru fiecare grup de produse. Acea acțiune nu există încă pentru mobilier. Conform planului de lucru al Comisiei Europene pentru 2025-2030, se așteaptă în jurul anului 2028, iar aplicarea pentru mobilier — și odată cu ea, lansarea furnipas.eu — ar putea urma în jurul anului 2030. Ambii ani sunt planificare, nu date stabilite. Până în momentul în care acțiunea delegată este publicată, nu există pentru mobilier nicio obligație legală care să rezulte din articolul 39 sau 40; totuși, poate fi util să se lucreze deja conform abordării din următoarea secțiune.

Ce înseamnă acest lucru: patru pași în practică

În ordinea în care aceasta este de obicei abordată: mai întâi, furnizorului i se cere să specifice care metodă de testare, măsurare sau calcul a fost utilizată pentru o valoare dată și dacă acea metodă este în conformitate cu o normă recunoscută sau armonizată — aceasta este esența articolului 39. Apoi, se solicită raportul de testare subiacent sau calculul însuși, nu doar rezultatul final, astfel încât originea unei cifre să fie trasabilă. După aceea, se acordă atenție semnelor posibile de ocolire: o valoare care este surprinzător de favorabilă în comparație cu produse similare sau un furnizor care nu poate explica de ce un rezultat în condiții de test este diferit de cel din utilizarea normală — aceasta se referă la articolul 40. În final, se înregistrează care metodă și care sursă aparțin cărei date, astfel încât aceasta să rămână urmăribilă mai târziu, la asamblarea unui pașaport de produs. Pentru o hotărâre cu privire la un caz specific — de exemplu, dacă o metodă concretă corespunde — textul oficial al regulamentului sau acțiunea delegată corespunzătoare este sursa indicată, nu o estimare generală.

Fundamentul: articolul 39 și 40 ESPR

Articolul 39 din ESPR impune ca datele privind cerințele de ecodesign să fie stabilite cu metode care sunt fiabile, exacte și reproductibile, și că trebuie să se alinieze cât mai mult posibil la metodele general recunoscute și armonizate. Articolul 40 ESPR interzice utilizarea de software, hardware sau algoritmi care determină abaterile performanțelor unui produs în timpul testelor față de performanțele în utilizarea normală, și interzice designul care vizează degradarea automată a performanțelor în timp sau cu utilizarea. Ambele articole stabilesc astfel baza pentru ceea ce este un datum "coerent": unul care a fost stabilit conform unei metode corespunzătoare și nu este rezultatul unei forme de ocolire.

Cine lucrează deja cu furnizorii, poate folosi acest moment pentru a preciza care metodă și care normă se asociază cu un datum livrat, și pentru a păstra rapoartele de test subiacente — astfel încât acea documentație să fie disponibilă imediat ce acul delegat pentru mobilă va fi adoptat și cererea devine concretă.

Pe ce se bazează aceasta

Regulamentul însuși se află pe EUR-Lex. Facem referire pe bază de afirmație; nu trebuie să ne credeți pe cuvânt.

Ce trebuie să faceți concret

Ce se așteaptă de la dumneavoastră

O întreprindere care compilează un produs pasaport din datele unui furnizor procesează informații pe care, de obicei, nu le-a măsurat sau testat ea însăși. ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781) stabilește prin urmare cerințe cu privire la modul în care datele sunt susținute, chiar dacă acele date provin de la o terță parte.

Susținere prin metode recunoscute

Articolul 39 din ESPR se referă la metodele de test, măsurare și calcul utilizate pentru a demonstra că un produs se conformează cerințelor care se aplică acelui grup de produse. Pentru o întreprindere cu 10 până la 100 de angajați, aceasta înseamnă din punct de vedere practic că o declarație privind, de exemplu, material reciclat, proveniență sau compoziție nu poate rămâne suspendată în aer: trebuie să existe o metodă pe care furnizorul să o poată numi și care (odată ce actul delegat pentru mobilă va fi disponibil) să se alinieze cu ceea ce este stabilit în acesta. Cine preia date fără a ști ce metodă se află în spatele acestora, nu știe nici dacă acea metodă se va alinia cu cerințele viitoare.

Nicio ocolire sau deteriorare a performanțelor

Articolul 40 din ESPR interzice ca produsele, software-ul sau componentele să fie proiectate sau configurate în așa fel încât rezultatele testelor să fie mai favorabile decât performanța reală în utilizarea normală. Acest articol se adresează în primul rând fabricantului produsului, dar este relevant pentru cine transmite datele unui furnizor de piese: un pasaport bazat pe rezultate care nu sunt reprezentative pentru utilizarea normală transmite o imagine denaturată, chiar dacă întreprinderea însăși nu a manipulat nimic.

Verificarea dacă sursa datelor se aliniază cu ceea ce a fost solicitat

Pentru o întreprindere de dimensiuni medii, munca practică este în principal: verificarea dacă ceea ce furnizorul livrează se potrivește cu ce date trebuie să solicitați furnizorului dvs. de mobilă. Un furnizor care menționează un procent de material reciclat fără explicații privind calculul transmite un alt tip de date decât un furnizor care livrează un raport de test cu metodă și dată. Diferența nu se află în cifra însăși, ci în întrebarea dacă acea cifră poate fi trasă înapoi la o metodă.

Unde se greșește în practică

Cifre fără metodă. Un furnizor livrează un procent sau o valoare (de exemplu, pentru conținutul de material reciclat sau valori de emisie) fără a menționa cum a fost determinată. Întreprinderea care compilează pasaportul preia cifra deoarece "vine de la furnizor", fără a întreba despre metoda de măsurare.

Furnizori diferiți, cifre diferite. Pentru aceeași componentă, achiziționată de la mai mulți furnizori, valorile indicate diferă între ele fără un motiv clar. Aceasta se întâmplă în special în cazul aceleași componente de la furnizori diferiți, unde pasaportul ar trebui să conțină date diferite pe batch sau pe furnizor, dar în practică se utilizează o medie sau cifra cea mai favorabilă.

Raport de test care nu se potrivește cu produsul livrat. Un furnizor trimite un raport de test care se referă la o compoziție, culoare sau dimensiune diferită de ceea ce este efectiv livrat. Raportul există, dar nu acoperă ceea ce pasaportul sugerează.

Date de proveniență care nu pot fi trasate înapoi. Pentru componentele din lemn se menționează o țară de proveniență, dar fără documentație de bază, cum ar fi o notă de livrare sau un certificat. Consultați, de asemenea, ceea ce se întâmplă în cazul înregistrarea originii lemnului: o declarație privind provenienţa fără urme pe hârtie este dificil de verificat, cu atât mai mult de apărat atunci când se pune o întrebare ulterior.

Subcontractant care nu furnizează date. În cazul semiproductelor furnizate de un subcontractant, lipsește adesea orice susținere, deoarece subcontractantul nu se vede ca "furnizor de date de pasaport". Aceasta se întâmplă în special în cazul unui subcontractant care furnizează semiproducte și care trebuie, de asemenea, să furnizeze date de pasaport — o întrebare care trebuie să fie răspunsă înainte ca pasaportul să fie compilat.

Ce puteți înregistra

O privire de ansamblu pe tip de date a metodei utilizate. Nu doar cifra sau declarația, ci și: ce test, măsurare sau calcul a fost aplicat și de cine.
Rapoarte de testare și certificate, legate de livrarea specifică. Un raport care nu poate fi legat de un lot, un număr de articol sau o livrare este dificil de utilizat ca justificare.
Corespondență în care a fost solicitată o clarificare cu privire la o cifră. Dacă un furnizor furnizează o valoare fără metodă, o întrebare păstrată la această privință (și răspunsul, sau lipsa acestuia) este utilă pentru mai târziu.
Acorduri privind livrarea în contractul de achiziții. Cel care stabilește dinainte ce justificare se așteaptă la ce date evită ca aceasta să fie clarificată mai târziu. Vezi cum poate fi stabilită livrarea datelor pasaportului în contractul de achiziții pentru abordarea acesteia.
Un dosar per componentă la mai mulți furnizori. La achiziția aceleiași componente de la diferiți furnizori: per furnizor un set separat de date și justificare, în loc de o valoare medie.
Documentarea evaluării în caz de îndoială. Dacă datele nu pot fi complet verificate, dar sunt totuși utilizate, este util să se documenteze ce pași au fost luați pentru a verifica datele și ce justificare a fost și nu a fost disponibilă. Acest lucru este relevant și pentru întrebarea dacă datele pasaportului trebuie verificate de o parte independentă, o întrebare care va fi elaborată pe grupe de produse.
La importul din afara UE: atenție suplimentară pentru livrare. Datele unui furnizor din afara UE necesită o abordare puțin diferită, atât în ceea ce privește ceea ce se cere, cât și în modul în care poate fi verificat; vezi cum pot fi solicitate datele pasaportului de la un furnizor din afara UE și explicația mai largă despre ce înseamnă pașaportul de produs la importarea din afara Uniunii Europene.

Aceasta nu constituie consiliere juridică. Această pagină oferă informații generale despre reglementarea pe care o acoperă această platformă. Nu cunoaștem situația dvs. Dacă aveți îndoieli cu privire la cazul dvs. propriu, consultați un jurist sau autoritatea de supraveghere competentă.

Scris cu IA pe baza surselor de mai sus, verificat de o persoană pe 2026-08-22. Ceva nu este în regulă? Anunțați-ne — corecțiile au prioritate.