Come controllo che i dati del mio fornitore siano corretti?

Dati coerenti si riconoscono dal metodo di misurazione utilizzato

I dati di un fornitore sono coerenti quando sono stati ottenuti con un metodo di prova, misurazione o calcolo affidabile, accurato e riproducibile — questo è il principio che l'articolo 39 del regolamento ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) stabilisce per i dati ecologici dei prodotti. Una prima verifica non consiste quindi nel controllare il numero stesso, ma nel verificare COME il fornitore è pervenuto a quel numero: quale norma o metodo è stato utilizzato, e il metodo è idoneo a portare ripetutamente allo stesso risultato. Inoltre, c'è un secondo punto di attenzione: l'articolo 40 ESPR vieta l'uso di mezzi che fanno sì che le prestazioni di un prodotto durante una prova si rivelino diversamente rispetto all'uso normale, e vieta scelte progettuali volte a peggiorare le prestazioni nel tempo. I segnali di ciò — risultati che sembrano valere solo in condizioni di prova, o un fornitore che non può fornire alcuna giustificazione — sono motivo di approfondire l'indagine.

Per fabbricanti e importatori, non per una verifica generale del fornitore

Questi due articoli sono scritti per l'operatore del mercato responsabile della conformità di un prodotto: il fabbricante, e ove applicabile l'importatore che agisce al suo posto. Per loro è importante che i dati che alla fine finiscono in un passaporto di prodotto siano basati su metodi affidabili e non su elusione. Ciò che questi articoli non regolano è una verifica generale di affidabilità di un fornitore come azienda — non si tratta della sua solidità finanziaria, della certezza di fornitura o dell'organizzazione amministrativa. Riguarda specificamente il modo in cui un dato di prodotto è stato misurato o calcolato. Non è nemmeno un compito che spetta a furnipas.eu: la piattaforma compone il passaporto dai dati forniti e non esegue autonomamente test di laboratorio o audit.

Manca ancora una data fissa

Quando questi obblighi entreranno concretamente in vigore per i mobili dipende dal momento in cui entrerà in vigore un atto delegato specifico per i mobili secondo l'ESPR — in esso vengono infatti stabiliti i requisiti e i relativi metodi di misurazione per ciascun gruppo di prodotti. Questo atto non esiste ancora per i mobili. Secondo il piano di lavoro della Commissione europea per il 2025-2030, ci si aspetta intorno al 2028, e l'applicazione per i mobili — e con essa l'inizio di furnipas.eu — potrebbe seguire intorno al 2030. Entrambi gli anni sono pianificazione, non una data fissa. Fino al momento della pubblicazione dell'atto delegato, non esiste per i mobili un obbligo legale derivante dall'articolo 39 o 40; tuttavia può essere utile iniziare già a operare secondo l'approccio descritto nella sezione seguente.

Cosa significa questo: quattro passi nella pratica

Nell'ordine in cui questo di solito viene affrontato: per primo viene chiesto al fornitore quale metodo di prova, misurazione o calcolo è stato utilizzato per un valore specificato, e se tale metodo è conforme a una norma riconosciuta o armonizzata — questo è il nucleo dell'articolo 39. Successivamente, viene chiesto di fornire il rapporto di prova sottostante o il calcolo stesso, non solo il risultato finale, in modo che l'origine di un numero sia rintracciabile. Poi si presta attenzione a possibili segni di elusione: un valore che risulta notevolmente favorevole rispetto a prodotti comparabili, o un fornitore che non sa spiegare perché un risultato in condizioni di prova sia diverso da quello in uso normale — questo tocca l'articolo 40. Infine, viene documentato quale metodo e quale fonte appartengono a quale dato, in modo che questo rimanga rintracciabile in seguito, quando si procede alla compilazione di un passaporto di prodotto. Per un giudizio su un caso specifico — ad esempio se un metodo concreto è adeguato — il testo ufficiale del regolamento o dell'atto delegato correlato è la fonte appropriata, non una valutazione generale.

Il fondamento: articoli 39 e 40 ESPR

L'articolo 39 dell'ESPR obbliga che i dati sui requisiti di progettazione ecologica siano stabiliti con metodi affidabili, accurati e riproducibili, e che si colleghi il più possibile ai metodi generalmente riconosciuti e armonizzati. L'articolo 40 dell'ESPR vieta l'uso di software, hardware o algoritmi che fanno divergere le prestazioni di un prodotto durante i test dalle prestazioni in uso normale, e vieta la progettazione finalizzata al deterioramento automatico delle prestazioni nel corso del tempo o dell'uso. Entrambi gli articoli pongono quindi le basi per quello che è un dato "corretto": uno stabilito secondo una metodologia solida e non risultato di una forma di elusione.

Chi già lavora con fornitori può utilizzare questo momento per stabilire quale metodo e quale norma accompagnano un dato fornito, e per conservare i rapporti di prova sottostanti — in modo che quella documentazione sia disponibile non appena la delibera delegata per i mobili sarà in vigore e la richiesta diventerà concreta.

Su cosa si basa

Il regolamento stesso è disponibile su EUR-Lex. Facciamo riferimento per ogni affermazione; non dovete credere a noi sulla parola.

Cosa deve fare concretamente

Cosa ci si aspetta da lei

Un'azienda che compila un passaporto del prodotto da dati forniti da un fornitore elabora informazioni che solitamente non ha misurato o testato direttamente. L'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) pertanto stabilisce requisiti per il modo in cui i dati sono supportati, anche quando i dati provengono da terzi.

Supporto con metodi riconosciuti

L'articolo 39 dell'ESPR riguarda i metodi di prova, misurazione e calcolo utilizzati per dimostrare che un prodotto è conforme ai requisiti applicabili a quel gruppo di prodotti. Per un'azienda con 10-100 dipendenti, questo significa in pratica che un'affermazione riguardante, ad esempio, materiale riciclato, origine o composizione non può essere lasciata senza fondamento: dietro di essa deve esserci un metodo che il fornitore può citare e che (una volta che l'atto delegato per i mobili sarà disponibile) sia coerente con quanto stabilito in esso. Chi riprende i dati senza sapere quale metodo ci sia dietro, non sa nemmeno se quel metodo sarà in linea con i requisiti.

Nessun aggiramento o deterioramento delle prestazioni

L'articolo 40 dell'ESPR vieta che i prodotti, il software o i componenti siano progettati o configurati in modo che i risultati dei test risultino più favorevoli rispetto alle prestazioni effettive in uso normale. Questo articolo si rivolge principalmente al fabbricante del prodotto, ma è rilevante per chi comunica i dati di un fornitore: un passaporto basato su risultati non rappresentativi dell'uso normale fornisce un quadro distorto, anche se l'azienda stessa non ha manipolato nulla.

Verificare se la fonte dei dati corrisponde a ciò che è stato richiesto

Per un'azienda di medie dimensioni, il lavoro pratico è principalmente: verificare se ciò che il fornitore fornisce corrisponde a quali dati è necessario richiedere al fornitore di mobili. Un fornitore che indica una percentuale di materiale riciclato senza fornire dettagli sul calcolo fornisce un tipo di dato diverso rispetto a un fornitore che allega un rapporto di prova con il metodo e la data. La differenza non è nel numero stesso, ma nella domanda se quel numero può essere ricondotto a un metodo.

Dove le cose vanno male nella pratica

Cifre senza metodo. Un fornitore fornisce una percentuale o un valore (ad esempio per il contenuto di riciclato o i valori di emissione) senza indicare come è stato determinato. L'azienda che compila il passaporto riprende il numero perché "proviene dal fornitore", senza chiedere il metodo di misurazione.

Diversi fornitori, diversi numeri. Per lo stesso componente, acquistato da più fornitori, i valori dichiarati differiscono tra loro senza una ragione evidente. Questo è particolarmente importante quando lo stesso componente da fornitori diversi, dove il passaporto dovrebbe contenere dati diversi per batch o per fornitore, ma in pratica viene utilizzata una media o la cifra più favorevole.

Rapporto di prova che non corrisponde al prodotto fornito. Un fornitore invia un rapporto di prova che si riferisce a una composizione, un colore o dimensioni diversi da quelli effettivamente forniti. Il rapporto esiste, ma non corrisponde al carico che il passaporto suggerisce.

Dati di origine che non possono essere ricondotti. Per i componenti in legno viene indicato un paese di origine, ma senza documentazione sottostante come una bolla di consegna o un certificato. Vedi anche cosa accade quando si registra l'origine del legno: un'affermazione di origine senza una traccia documentale è difficile da controllare, per non dire da difendere in caso di domanda successiva.

Subappaltatore che non fornisce dati. Per i semilavorati forniti da un subappaltatore, spesso manca completamente ogni supporto, perché il subappaltatore non si vede come "fornitore di dati del passaporto". Questo riguarda specificamente la domanda se un subappaltatore che fornisce semilavorati deve anche fornire dati del passaporto — una domanda che deve essere risolta prima che il passaporto sia compilato.

Ciò che potete documentare

Una panoramica per dato del metodo utilizzato. Non solo il valore o l'affermazione, ma anche: quale test, misurazione o calcolo è stato applicato, e da chi.
Rapporti di prova e certificati, collegati alla fornitura specifica. Un rapporto che non può essere collegato a un lotto, numero di articolo o fornitura è difficile da utilizzare come prova.
Corrispondenza in cui è stata richiesta una spiegazione di un valore. Se un fornitore fornisce un valore senza metodologia, una richiesta conservata in merito (e la risposta, o l'assenza di essa) è utile per il futuro.
Accordi sulla fornitura nel contratto di acquisto. Chi stabilisce in anticipo quale prova è prevista per quali dati evita che questo debba essere chiarito in seguito. Vedi come la fornitura dei dati del passaporto può essere stabilita nel contratto di acquisto per l'approccio.
Un fascicolo per componente presso più fornitori. Nell'acquisto dello stesso componente presso diverse parti: per fornitore una propria serie di dati e prove, invece di un unico valore medio.
Documentazione della valutazione in caso di dubbio. Se i dati non possono essere completamente verificati ma vengono comunque utilizzati, è utile documentare quali misure sono state adottate per verificare i dati e quale prova era e non era disponibile. Ciò è rilevante anche per la questione se i dati del passaporto devono essere verificati da una parte indipendente, una questione che viene ancora elaborata per ogni gruppo di prodotti.
Per l'importazione da fuori l'UE: attenzione supplementare alla fornitura. I dati di un fornitore fuori dall'UE richiedono un approccio leggermente diverso, sia in termini di ciò che viene richiesto sia di come può essere verificato; vedi come richiedere i dati del passaporto a un fornitore fuori dall'UE e la spiegazione più ampia su cosa significa il passaporto del prodotto nell'importazione da fuori l'Unione europea.

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