Jak sprawdzić, czy dane od dostawcy są prawidłowe?

Dokładne dane rozpoznajesz po zastosowanej metodzie pomiaru

Dane dostawcy są dokładne, gdy zostały uzyskane za pomocą metody testowania, pomiaru lub obliczeń, która jest wiarygodna, precyzyjna i powtarzalna — jest to zasada określona w artykule 39 rozporządzenia ESPR (Rozporządzenie (UE) 2024/1781) dla danych ekologicznych produktów. Pierwsza kontrola nie polega zatem na sprawdzeniu samej liczby, ale na zbadaniu, JAK dostawca doszedł do tej liczby: jaki standard lub metodę zastosował, i czy ta metoda nadaje się do powtórzenia i uzyskania tego samego wyniku. Ponadto istnieje drugi punkt godny uwagi: artykuł 40 rozporządzenia ESPR zakazuje stosowania środków, które sprawiają, że wyniki produktu podczas testu różnią się od normalnego użytku, oraz zakazuje wyborów projektowych mających na celu pogorszenie się wyników w czasie. Sygnały takie — wyniki, które wydają się obowiązywać tylko w warunkach testowych, lub dostawca, który nie może uzasadnić swojego stanowiska — są powodem do zadania dalszych pytań.

Dla producentów i importerów, a nie ogólna kontrola dostawcy

Te dwa artykuły zostały napisane dla uczestnika rynku odpowiedzialnego za zgodność produktu: producenta i, gdzie ma to zastosowanie, importera, który działa w jego miejsce. Dla nich ważne jest, aby dane, które ostatecznie znajdą się w paszporcie produktu, opierały się na wiarygodnych metodach, a nie na obejściu przepisów. Czego te artykuły nie regulują, to ogólna kontrola wiarygodności dostawcy jako przedsiębiorstwa — nie dotyczy to jego solidności finansowej, pewności dostaw lub organizacji administracyjnej. Chodzi konkretnie o sposób pomiaru lub obliczenia danego produktu. Nie jest to również zadanie należące do furnipas.eu: platforma kompiluje paszport z dostarczonych danych i nie przeprowadza sama testów laboratoryjnych ani audytów.

Konkretna data jeszcze nie jest ustalona

Kiedy te obowiązki będą konkretnie miały zastosowanie do mebli, zależy od momentu, w którym dla mebli pojawi się rozporządzenie delegowane dotyczące produktu w ramach rozporządzenia ESPR — określa on bowiem wymagania i powiązane metody pomiarowe dla każdej grupy produktów. Tego rozporządzenia dla mebli jeszcze nie ma. Zgodnie z planem pracy Komisji Europejskiej na 2025–2030 oczekuje się go około 2028 r., a zastosowanie dla mebli — i tym samym rozpoczęcie funkcjonowania furnipas.eu — mogłoby nastąpić około 2030 r. Oba lata to planowanie, a nie ustalona data. Do momentu opublikowania rozporządzenia delegowanego nie ma dla mebli obowiązku prawnego wynikającego z artykułu 39 lub 40; niemniej jednak może być pożyteczne, aby już teraz pracować zgodnie z podejściem opisanym w następnej sekcji.

Co to oznacza: cztery kroki w praktyce

W kolejności, w jakiej zwykle się to podejmuje: najpierw dostawcy pytamy, jaką metodę testowania, pomiaru lub obliczeń zastosował dla podanej wartości, i czy ta metoda jest zgodna z uznanym lub zharmonizowanym standardem — jest to istota artykułu 39. Następnie prosimy o podstawowy raport z badań lub samo obliczenia, a nie tylko wynik końcowy, aby pochodzenie liczby było możliwe do prześledzenia. Potem zwracamy uwagę na możliwe oznaki obejścia przepisów: wartość, która jest zaskakująco korzystna w porównaniu z podobnymi produktami, lub dostawca, który nie potrafi wyjaśnić, dlaczego wynik w warunkach testowych różni się od normalnego użytku — to dotyczy artykułu 40. Na koniec dokumentujemy, jaka metoda i jaki źródło dotyczą danego wariantu, aby później, podczas kompilacji paszportu produktu, pozostały możliwe do odnalezienia. Do oceny konkretnego przypadku — na przykład tego, czy konkretna metoda jest wystarczająca — oficjalny tekst rozporządzenia lub powiązane rozporządzenie delegowane są właściwym źródłem, a nie ogólna ocena.

Podstawa prawna: artykuł 39 i 40 rozporządzenia ESPR

Artykuł 39 rozporządzenia ESPR nakazuje, aby dane dotyczące wymogów projektowania ekologicznego ustalane były metodami wiarygodnymi, dokładnymi i powtarzalnymi, oraz aby w możliwie największym stopniu nawiązywały do powszechnie uznanych, sharmonizowanych metod. Artykuł 40 rozporządzenia ESPR zabrania używania oprogramowania, sprzętu lub algorytmów, które powodują, że wykonanie produktu podczas testów różni się od wykonania podczas normalnego użytkowania, oraz zabrania projektowania mającego na celu automatyczne pogorszenie wykonania w czasie lub w wyniku użytkowania. Oba artykuły stanowią zatem podstawę tego, co stanowi dane "wiarygodne": dane ustalane zgodnie z solidną metodą i niezwiązane z żadną formą obejścia.

Jeśli już teraz pracujesz z dostawcami, możesz wykorzystać ten moment, aby ustalić, która metoda i który standard dotyczą dostarczonego zestawu danych, oraz aby przechowywać raporty z testów — aby ta dokumentacja była dostępna, gdy pojawi się przepis wykonawczy dotyczący mebli i pytanie stanie się konkretne.

Na czym to opiera się

Samo rozporządzenie dostępne jest na EUR-Lex. Powołujemy się na każde stwierdzenie; nie musisz nam wierzyć.

Co konkretnie należy zrobić

Czego się od Pani/Pana oczekuje

Przedsiębiorstwo, które sporządza kartę produktu na podstawie danych dostawcy, przetwarza informacje, które zwykle nie mierzyło ani nie testowało samo. ESPR (Rozporządzenie (UE) 2024/1781) zatem określa wymogi dotyczące sposobu uzasadnienia danych, również gdy pochodzą one od strony trzeciej.

Uzasadnienie za pomocą признanych metod

Artykuł 39 ESPR dotyczy metod testowania, pomiaru i obliczania stosowanych w celu wykazania, że produkt spełnia wymagania mające zastosowanie do danej grupy produktów. Dla przedsiębiorstwa zatrudniającego od 10 do 100 pracowników oznacza to praktycznie, że twierdzenie dotyczące na przykład materiału pochodzącego z recyklingu, pochodzenia lub składu nie może wisieć w powietrzu: musi stać za nim metoda, którą dostawca może wymienić i która (gdy tylko delegowany akt dotyczący mebli będzie dostępny) będzie zgodna z tym, co jest w nim zawarte. Kto przejmuje dane bez wiedzy, jaką metodę się za nimi kryje, nie wie również, czy ta metoda będzie zgodna z wymogami.

Brak obejścia lub pogorszenia wydajności

Artykuł 40 ESPR zabrania projektowania lub konfigurowania produktów, oprogramowania lub części w taki sposób, aby wyniki testów były korzystniejsze niż rzeczywista wydajność przy normalnym użytkowaniu. Artykuł ten kieruje się przede wszystkim do producenta produktu, ale jest istotny dla osób przekazujących dane od dostawcy: karta produktu oparta na wynikach, które nie są reprezentatywne dla normalnego użytku, przekazuje zniekształcony obraz, nawet jeśli przedsiębiorstwo samo nic nie manipulowało.

Sprawdzenie, czy źródło danych jest zgodne z pytaniem

Dla średniego przedsiębiorstwa praktyczna praca polega głównie na: sprawdzeniu, czy to, co dostarcza dostawca, jest zgodne z tym, jakie dane należy poprosić od dostawcy mebli. Dostawca, który podaje procent materiału pochodzącego z recyklingu bez wyjaśnienia obliczenia, przekazuje inny rodzaj danych niż dostawca, który dostarcza raport z badań wraz z metodą i datą. Różnica nie polega na samej liczbie, ale na pytaniu, czy liczbę tę można prześledzić do metody.

Gdzie pada w praktyce

Liczby bez metody. Dostawca podaje procent lub wartość (na przykład dla zawartości recyklatu lub wartości emisji) bez podania sposobu jej określenia. Przedsiębiorstwo sporządzające kartę produktu przejmuje tę liczbę, ponieważ "pochodzi od dostawcy", bez pytania o metodę pomiaru.

Różni dostawcy, różne liczby. W przypadku tego samego komponentu zakupionego od wielu dostawców podane wartości różnią się między sobą bez wyraźnego powodu. Dotyczy to zwłaszcza tego samego komponentu u różnych dostawców, gdzie karta produktu powinna zawierać różne dane na partię lub na dostawcę, ale w praktyce używana jest jedna średnia lub najkorzystniejsza liczba.

Raport z badań, który nie pasuje do dostarczonego produktu. Dostawca przesyła raport z badań dotyczący innego składu, koloru lub wymiarów niż faktycznie dostarczane. Raport istnieje, ale nie obejmuje obciążenia sugerowanego przez kartę produktu.

Dane dotyczące pochodzenia, których nie można prześledzić. W przypadku elementów drewnianych podane jest miejsce pochodzenia, ale bez dokumentacji towarzyszącej, takiej jak list przewozowy lub certyfikat. Patrz również na to, co się dzieje podczas ustalania pochodzenia drewna: twierdzenie o pochodzeniu bez papierowego śladu jest trudne do sprawdzenia, a tym bardziej do obrony w przypadku późniejszego pytania.

Podwykonawca, który nie dostarcza danych. W przypadku półproduktów dostarczanych przez podwykonawcę często brakuje jakiegokolwiek uzasadnienia, ponieważ podwykonawca nie postrzega się jako "dostawca danych do karty produktu". Dotyczy to szczególnie pytania, czy podwykonawca dostarczający półprodukty musi również dostarczać dane do karty produktu — pytanie, które musi zostać rozstrzygnięte zanim karta produktu zostanie sporządzona.

Co można rejestrować

Przegląd dla każdych danych stosowanej metody. Nie tylko liczba lub roszczenie, ale także: jaki test, pomiar lub obliczenie zostały zastosowane i przez kogo.
Raporty z badań i certyfikaty powiązane z konkretną dostawą. Raport, którego nie można powiązać z partią, numerem artykułu lub dostawą, jest trudny do wykorzystania jako uzasadnienie.
Korespondencja, w której poproszono o wyjaśnienie liczby. Jeśli dostawca dostarcza wartość bez metody, zachowana pytanie na ten temat (i odpowiedź lub jej brak) jest przydatne na później.
Umowy dotyczące dostarczania w umowie zakupu. Osoba, która z góry określi, jakie uzasadnienie jest oczekiwane dla jakich danych, zapobiega konieczności wyjaśniania tego później. Zobacz jak dostarczanie danych paszportu można ustalić w umowie zakupu aby poznać to podejście.
Jeden dossier na komponent dla wielu dostawców. Przy zakupie tego samego komponentu u różnych stron: dla każdego dostawcy zestaw danych i uzasadnienia, zamiast jednej wartości średniej.
Udokumentowanie rozważań w przypadku wątpliwości. Jeśli dane nie mogą być w pełni zweryfikowane, ale są wykorzystywane, warto udokumentować, jakie kroki podjęto w celu sprawdzenia danych i jakie uzasadnienie było dostępne, a które nie. Jest to również istotne w kwestii tego, czy dane paszportu muszą być sprawdzane przez niezależną stronę, pytanie, które będzie opracowywane dla każdej grupy produktów.
Przy imporcie spoza UE: dodatkowa uwaga na dostarczanie. Dane dostawcy spoza UE wymagają nieco innego podejścia, zarówno w zakresie tego, o co się prosi, jak i sposobu sprawdzenia; zobacz jak poprosić o dane paszportu od dostawcy spoza UE i szerokie wyjaśnienie dotyczące co oznacza dokument produktu przy imporcie spoza Unii Europejskiej.

Nie jest to porada prawna. Niniejsza strona zawiera ogólne informacje o przepisach, którymi zajmuje się ta platforma. Nie znamy Twojej sytuacji. W przypadku wątpliwości dotyczących Twojego przypadku skonsultuj się z prawnikiem lub właściwym organem nadzoru.

Napisane z pomocą AI na podstawie powyższych źródeł, sprawdzone przez człowieka w dniu 2026-08-22. Coś nie jest w porządku? Daj nam znać — poprawy mają priorytet.