Hogyan ellenőrzöm, hogy beszállítóm adatai helyesek-e?

Az egyező adatokat az alkalmazott mérési módszer alapján ismerheted fel

Egy szállító adatai akkor helytelen, ha megbízható, pontos és reprodukálható teszt-, mérési vagy számítási módszerrel jöttek létre — ez az alapelv, amelyet az ESPR (2024/1781 (EU) rendelet) 39. cikke az ökológiai termékadatokra vonatkozóan meghatároz. Az első ellenőrzés tehát nem abból áll, hogy magát a számot ellenőrizzük, hanem abból, hogy HOGYAN jutott el a szállító ehhez a számhoz: milyen szabvány vagy módszert alkalmazott, és alkalmas-e ez a módszer arra, hogy ismételt alkalmazáskor ugyanahhoz az eredményhez vezessen. Ezenkívül van egy második figyelmet érdemlő pont: az ESPR 40. cikke tiltja olyan eszközök alkalmazását, amelyek a termék teljesítményét a teszt során másképp alakítják, mint a normális használat során, és tiltja olyan tervezési döntéseket, amelyek arra irányulnak, hogy a teljesítmény az idő múlásával romljon. Az erre utaló jelek — olyan eredmények, amelyek csak tesztkörülmények között érvényesnek tűnnek, vagy egy szállító, aki nem tudja indokolni az adatokat — erre okot adnak a további kérdésekhez.

Gyártók és importőrök számára, nem általános szállítói ellenőrzéshez

Ez a két cikk annak a piaci szereplőnek szól, aki a termék megfelelőségéért felelős: a gyártónak, és ahol szükséges, az importőrnek, aki helyében eljár. Számukra fontos, hogy a végül egy termékpasszportban megjelenő adatok megbízható módszereken alapuljanak, és ne az obstrukción alapuljanak. Amit ezek a cikkek nem szabályoznak, az a szállító általános megbízhatósági ellenőrzése vállalatként — nem az ő pénzügyi stabilitásáról, szállítási biztosságáról vagy adminisztratív szervezéséről van szó. Konkrétan arról van szó, hogy egy termékadatot hogyan mértek vagy számoltak ki. Ez nem is a furnipas.eu feladata: a platform az összeállított adatokból állítja össze a passzportot, és maga nem végez laboratóriumi teszteket vagy auditokat.

A konkrét dátum még hiányzik

Az, hogy ezek a kötelezettségek konkrétan mikor lépnek érvénybe a bútorok esetében, attól függ, hogy mikor kerül sor a bútorokra vonatkozó termékspecifikus delegált jogi aktusra az ESPR keretében — ebben ugyanis termékcsoportonként meghatározzák a követelményeket és a hozzájuk tartozó mérési módszereket. A bútorokra ez a jogi aktus még nem létezik. Az Európai Bizottság 2025-2030-ra vonatkozó munkaprogramja szerint várhatóan 2028 körül kerülsor rá, és a bútorokra való alkalmazás — és ezzel a furnipas.eu indulása — körülbelül 2030 körül következhetne. Mindkét év tervezés, nem végső dátum. Amíg a delegált jogi aktus nem kerül megjelenítésre, a bútorokra nem vonatkozik olyan jogi kötelezettség, amely a 39. vagy 40. cikkből következne; azonban hasznos lehet már előzetesen az alábbi szakaszban ismertetett megközelítés szerint dolgozni.

Mit jelent ez: négy lépés a gyakorlatban

Az abban a sorrendben, amelyben ezt általában felveszik: először a szállítótól kérdezzék meg, hogy milyen teszt-, mérési vagy számítási módszert alkalmaztak egy megadott érték esetében, és hogy ez a módszer megfelel-e egy elismert vagy harmonizált szabványnak — ez az ESPR 39. cikkének lényege. Ezt követően az alapul szolgáló tesztjelentést vagy magát a számítást kérik, nem csak a végeredményt, hogy egy szám eredete nyomon követhető legyen. Ezt követően figyelmet fordítanak az obstrukció lehetséges jelei: egy érték, amely kiváló az összehasonlítható termékekhez képest, vagy egy szállító, aki nem tudja elmagyarázni, hogy egy eredmény miért különbözik a tesztkörülmények alatt a normális használattól — ez az ESPR 40. cikkére utal. Végül rögzítik, hogy mely módszer és mely forrás melyik adathoz tartozik, hogy ez később a termékpasszport összeállításakor nyomon követhető maradjon. Egy konkrét eset elbírálásához — például hogy egy konkrét módszer megfelel-e — a rendelet hivatalos szövege vagy a hozzájuk tartozó delegált jogi aktus az ajánlott forrás, nem pedig egy általános becslés.

Az alap: az ESPR 39. és 40. cikke

Az ESPR 39. cikkelye előírja, hogy az ökológiai tervezési követelményekre vonatkozó adatokat olyan módszerekkel kell megállapítani, amelyek megbízhatóak, pontosak és reprodukálhatóak, és amely módszerek a lehető legnagyobb mértékben az általánosan elismert, harmonizált módszerekhez igazodnak. Az ESPR 40. cikkelye megtiltja olyan szoftver, hardver vagy algoritmus használatát, amely a termék teljesítményét a tesztelés során eltérővé teszi a normál használat során nyújtott teljesítménytől, és megtiltja azt a kialakítást, amely az idővel vagy a használattal járó teljesítményroszabbodás automatikus előidézésére irányul. Mindkét cikk ezáltal megteremti az alapját annak, ami egy "helyes" adat: olyan adat, amely megfelelő módszer alapján került megállapításra, és nem egy megkerülési forma eredménye.

Akik már most szállítókkal dolgoznak, felhasználhatják ezt az alkalmatos arra, hogy rögzítsék, mely módszer és mely szabvány tartozik a szállított adathoz, és hogy megőrizzék az alapul szolgáló tesztjelentéseket — úgy, hogy a dokumentáció akkor legyen elérhető, amikor a bútorokra vonatkozó delegált határozat rendelkezésre áll, és a kérdés konkrét formában merül fel.

Erre alapozva

Maga a rendelet az EUR-Lex-en található. Minden egyes kijelentésünket külön-külön citáljuk; nem kell bennünk hinni.

Mit kell konkrétan tennie

Mit várunk önöktől

Egy olyan vállalat, amely terméktasakot összeállít egy szállító adataiból, olyan információkat dolgoz fel, amelyeket általában nem maga mért vagy tesztelt. Az ESPR (2024/1781 EU rendelet) ezért követelményeket támasztanak az adatok alátámasztásának módjára, még akkor is, ha ezek az adatok harmadik féltől származnak.

Alátámasztás elismert módszerekkel

Az ESPR 39. cikke a termék adott termékkategóriára vonatkozó követelményeknek való megfelelésének igazolására használt teszt-, mérés- és számítási módszerekről szól. Egy 10-100 főt foglalkoztató vállalat számára ez gyakorlatilag azt jelenti, hogy egy állítás például az újrahasznosított anyagról, a származásról vagy az összetételről nem maradhat a levegőben: mögötte egy módszernek kell állnia, amelyet a szállító meg tud nevezni, és amely (amint a bútorokra vonatkozó delegált aktus megjelenik) összhangban van azzal, amit abban rögzítik. Aki adatokat vesz át anélkül, hogy tudná, milyen módszer áll mögötte, az azt sem tudja, hogy ez a módszer majd összhangban van-e a követelményekkel.

A teljesítmény meghamisítása vagy romlása tilalmazott

Az ESPR 40. cikke megtiltja, hogy a termékeket, szoftvereket vagy alkatrészeket úgy tervezzék vagy állítsák be, hogy a teszteredmények kedvezőbbeknek tűnjenek, mint a normál használat során nyújtott tényleges teljesítmény. Ez a cikk elsősorban a termék gyártójára irányul, de releváns azoknak, akik egy beszállító adatait továbbítják: egy olyan tasakra alapozva, amely nem reprezentatív eredményeken alapul a normál használat szempontjából, torzított képet továbbít, még akkor is, ha a vállalat maga nem manipulált.

Ellenőrizze, hogy az adatforrás megfelel-e a kérdezettnek

Egy közepesméretű vállalat számára a gyakorlati munka elsősorban az: ellenőrizni, hogy amit a szállító szállít, megfelel-e annak milyen adatokat kell lekérnie a bútorszállítótól. Egy szállító, amely az újrahasznosított anyag százalékos arányát említi a számítás magyarázata nélkül, más típusú adatot továbbít, mint egy szállító, amely egy tesztjelentést módszerrel és dátummal ellátva szállít. A különbség nem a szám maga, hanem abban áll, hogy az szám egy módszerre vezethető-e vissza.

Ahol a gyakorlatban hibák fordulnak elő

Módszer nélküli számok. Egy szállító olyan százalékot vagy értéket szállít (például újrahasznosított anyag arányára vagy emissziós értékekre) anélkül, hogy megemlítené, hogyan lett az meghatározva. Az a vállalat, amely a tasakat összeállítja, átveszi a számot, mert "a szállítótól jön", anélkül, hogy rákérdezne a mérési módszerre.

Különböző szállítók, különböző számok. Ugyanez az alkatrész, több szállítótól beszerzve, az adott értékek indoklás nélkül eltérnek egymástól. Ez főleg a ugyanez az alkatrész különböző szállítóknálhelyzeten játszik, ahol a tasaknak alkatrészenként vagy szállítónként más adatokat kellene tartalmaznia, de a gyakorlatban az átlagot vagy a legkedvezőbb számot használják.

Testrapport, amely nem felel meg a szállított terméknek. Egy szállító olyan tesztjelentést küld, amely egy másik összetételre, színre vagy méretekre vonatkozik, mint amelyeket ténylegesen szállítanak. A jelentés létezik, de nem fed le azt, amit a tasakról sugalmaz.

Nyomkövetési adatok, amelyek nem vezethetők vissza. Faanyagú alkatrészeknél egy származási ország van felsorolva, de alapdokumentáció nélkül, például szállítási igazolás vagy tanúsítvány. Lásd még, hogy mi áll fenn a fa származásának dokumentálásasorán: a származásra vonatkozó követelés papír nélkül nehéz ellenőrizni, még kevésbé védhető egy későbbi kérdés során.

Alvállalkozó, aki nem szolgáltat adatokat. A félkész termékek alvállalkozó által történő szállításánál gyakran hiányzik minden alátámasztás, mert az alvállalkozó nem "tasakadatszállítónak" tekinti magát. Ez kifejezetten a kérdésre vonatkozik, hogy egy olyan alvállalkozó, amely félkész termékeket szállít, tasakadatokat is kell adnia-e — egy kérdés, amelyet még a tasakot összeállítás előtt meg kell válaszolni.

Mit lehet rögzíteni

Az egyes adatok esetében felhasznált módszer áttekintése. Nem csak a számértéket vagy az állítást, hanem azt is: milyen teszt, mérés vagy számítás alkalmazott, és ki által.
Tesztjelentések és tanúsítványok, amelyek az adott szállításhoz kapcsolódnak. Egy olyan jelentés, amely nem kapcsolható egy tételhez, cikkszámhoz vagy szállításhoz, nehezen használható támogatásként.
Levelezés, amelyben egy számértékre vonatkozó magyarázat kérése szerepel. Ha egy beszállító módszer nélkül szolgáltat be egy értéket, a rá vonatkozó megőrzött kérdés (és a válasz, vagy annak hiánya) később hasznos lehet.
A beszerzési szerződésben rögzített szállítási feltételek. Aki előre rögzíti, milyen támogatást milyen adatokhoz vár, megelőzi, hogy ezt később kelljen tisztázni. Lásd a pasportadatok beszerzési szerződésben történő rögzítésének módját az eljáráshoz.
Egy dossziét alkatrészenként több beszállítótól. Ugyanazon alkatrész különböző felektől történő beszerzése esetén: beszállítónként egy saját adathalmaz és támogatás, egy átlagos érték helyett.
A szerzés rögzítése kétség esetén. Ha az adatok nem teljesen ellenőrizhetőek, de mégis használatban vannak, akkor hasznos rögzíteni, milyen lépéseket tettünk az adatok ellenőrzésére és milyen támogatás volt és nem volt elérhető. Ez akkor is releváns, ha a pasportadatokat egy független fél által ellenőriztetni kell-e, egy kérdés, amelyet termékenként még kidolgoznak.
Az EU-n kívülről történő behozatal: extra figyelem a szállítási előírásokra. Az EU-n kívüli beszállítótól származó adatok egy kicsit másabb megközelítést igényelnek, mind abban, amit kérünk, mind abban, hogyan lehet ellenőrizni; lásd hogyan kérhetőek be pasportadatok egy EU-n kívüli beszállítótól valamint a szélesebb körű magyarázat mit jelent a termékútlevél az Európai Unión kívülről történő importáláskor.

Ez nem jogi tanácsadás. Ez az oldal általános információt nyújt az e platform tárgyát képező szabályozásról. Nem ismerjük az Ön helyzetét. Kétség esetén az Ön saját helyzete tekintetében konzultáljon egy jogásszal vagy a hatáskörrel rendelkező felügyeleti szervezettel.

Az AI-val írva a fenti forrásokra alapozva, a 2026-08-22-én egy ember által ellenőrizve. Valami nem stimmel? Tudassa velünk — a korrekciók előnyt élveznek.