Hvordan kontrollerer jeg, om mine leverandørers data er korrekte?

Korrekte data genkender du på den anvendte målemetode

Leverandørens data er korrekte, når de er fremkommet ved hjælp af en test-, måle- eller beregningsmetode, der er pålidelig, præcis og reproducerbar — dette er det udgangspunkt, som artikel 39 i ESPR (Forordning (EU) 2024/1781) fastlægger for økologiske produktdata. En første kontrol består således ikke i at kontrollere selve tallet, men i at undersøge, hvordan leverandøren kommer frem til det tal: hvilken norm eller metode er blevet anvendt, og er den metode egnet til gentagne gange at føre til det samme resultat. Desuden er der et andet opmærksomhedspunkt: artikel 40 ESPR forbyder brugen af midler, der får et produkts præstationer til at udarte sig anderledes under en test end ved normal brug, og forbyder designvalg, der sigter mod, at præstationerne forværres over tid. Signaler herom — resultater, der kun synes at gælde under testbetingelser, eller en leverandør, der ikke kan give en begrundelse — er en anledning til at stille yderligere spørgsmål.

For producenter og importører, ikke for en generel leverandørkontrol

Disse to artikler er skrevet for den markedsaktør, der er ansvarlig for et produkts overensstemmelse: producenten, og hvor det er relevant, den importør, der handler i hans sted. For dem er det vigtigt, at de data, der til sidst indgår i et produktpaspoort, er baseret på solide metoder og ikke på omgåelse. Det, som disse artikler ikke regulerer, er en generel pålidelighed check af en leverandør som virksomhed — det handler ikke om dens finansielle soliditet, leveringssikkerhed eller administrativ organisation. Det handler specifikt om den måde, hvorpå en produktdatapunkt er blevet målt eller beregnet. Det er heller ikke en opgave, der ligger hos furnipas.eu: platformen sammensætter pasjourtet ud fra de data, der leveres, og udfører selv ingen laboratorietests eller revisioner.

En fast dato mangler endnu

Hvornår disse forpligtelser konkret bliver relevante for møbler, afhænger af tidspunktet for, hvornår der kommer en produktspecifik delegeret retsakt for møbler under ESPR — det er nemlig heri, at kravene og de tilhørende målemetoder pr. produktgruppe fastlægges. Den delegerede retsakt findes endnu ikke for møbler. Ifølge Europa-Kommissionens arbejdsplan for 2025-2030 forventes den omkring 2028, og anvendelsen af møbler — og dermed starten på furnipas.eu — kunne følge omkring 2030. Begge årstal er planlægning, ikke en fast dato. Indtil det tidspunkt, hvor den delegerede retsakt er blevet offentliggjort, gælder der for møbler ingen retlig forpligtelse, der følger af artikel 39 eller 40; det kan dog være nyttigt allerede nu at arbejde efter den fremgangsmåde, der er angivet i det følgende afsnit.

Hvad dette betyder: fire trin i praksis

I den rækkefølge, hvori dette oftest bliver behandlet: først spørges leverandøren, hvilken test-, måle- eller beregningsmetode der blev anvendt for en angivet værdi, og om denne metode stemmer overens med en anerkendt eller harmoniseret norm — dette er kernen i artikel 39. Derefter anmodes om den underliggende testrapport eller selve beregningen, ikke blot det endelige resultat, så oprindelsen til et tal kan følges. Herefter let man øje for mulige tegn på omgåelse: en værdi, der er påfaldende gunstig sammenlignet med sammenlignelige produkter, eller en leverandør, der ikke kan forklare, hvorfor et resultat under testbetingelser er anderledes end ved normal brug — dette vedrører artikel 40. Endelig dokumenteres det, hvilken metode og hvilken kilde, der hører til hvilke data, således at dette senere, ved sammensætning af et produktpaspoort, kan føres tilbage. For vurdering af et specifikt tilfælde — for eksempel om en konkret metode opfylder kravene — er den officielle tekst i forordningen eller den tilhørende delegerede retsakt den relevante kilde, ikke en generel vurdering.

Grundlaget: artikel 39 og 40 ESPR

Artikel 39 i ESPR forpligter til, at data om økologiske designkrav etableres ved hjælp af metoder, der er pålidelige, nøjagtige og reproducerbare, og at der så vidt muligt sluttes sig til almindeligt anerkendt, harmoniserede metoder. Artikel 40 ESPR forbyder brugen af software, hardware eller algoritmer, der lader produktets ydeevne under tests afvige fra ydeevnen ved normal brug, og forbyder design, der er rettet mod automatisk forværring af ydeevne over tid eller brug. Begge artikler danner således grundlaget for, hvad der er et "korrekt" givet: et, der er etableret i henhold til en forsvarlig metode og ikke er resultatet af en form for omgåelse.

Hvis du allerede arbejder med leverandører, kan du bruge dette tidspunkt til at dokumentere, hvilken metode og hvilken standard der hører til et leveret givet, og til at gemme underliggende testrapporter — således at dokumentationen er tilgængelig, når den delegerede handeling for møbler træder i kraft, og spørgsmålet bliver konkret.

Hvad dette er baseret på

Forordningen selv er tilgængelig på EUR-Lex. Vi henviser pr. påstand; du behøver ikke tro os.

Hvad du konkret skal gøre

Hvad der forventes af dig

En virksomhed, der sammensætter et produktpasport ud fra data fra en leverandør, behandler oplysninger, som den normalt ikke selv har målt eller testet. ESPR (Forordning (EU) 2024/1781) stiller derfor krav til den måde, hvorpå data underbygges, også når dataene kommer fra tredjemand.

Underbyggelse med anerkendte metoder

Artikel 39 i ESPR handler om de test-, måle- og beregningsmetoder, der bruges til at påvise, at et produkt opfylder de krav, der gælder for den pågældende produktgruppe. For en virksomhed med 10 til 100 ansatte betyder det i praksis, at et påstand om f.eks. genanvendt materiale, oprindelse eller sammensætning ikke må hænge i luften: der skal være en metode bag, som leverandøren kan nævne, og som (når den delegerede handling for møbler foreligger) er i overensstemmelse med det, der fastsættes deri. Den, der overtager data uden at vide, hvilken metode der ligger bag, ved heller ikke, om denne metode senere er i overensstemmelse med kravene.

Ingen omgåelse eller forringelse af ydeevne

Artikel 40 i ESPR forbyder, at produkter, software eller dele udformes eller indstilles således, at testresultater bliver mere gunstige end den faktiske ydeevne ved normal brug. Denne artikel retter sig primært til fabrikanten af produktet, men er relevant for den, der videregiver data fra en underleverandør: et pasport baseret på resultater, der ikke er repræsentative for normal brug, giver et skævt billede videre, selv hvis virksomheden selv ikke har manipuleret noget.

Kontrollere, om datakilden er i overensstemmelse med det, der anmodes om

For en mellemstor virksomhed er det praktiske arbejde først og fremmest: kontrollere, om det, som leverandøren leverer, passer til hvilke data du skal anmode om hos din møbelleverandør. En leverandør, der nævner en andel genanvendt materiale uden forklaring på beregningen, leverer en anden type data end en leverandør, der medfølger en testrapport med metode og dato. Forskellen ligger ikke i selve tallet, men i spørgsmålet om, hvorvidt dette tal kan spores tilbage til en metode.

Hvor det går galt i praksis

Tal uden metode. En leverandør leverer en procentdel eller værdi (f.eks. for genanvendelses- eller emissionsværdier) uden at oplyse, hvordan det er fastsat. Den virksomhed, der sammensætter pasporttet, overtager tallet, fordi det "kommer fra leverandøren", uden at spørge efter målemetoden.

Forskellige leverandører, forskellige tal. Ved den samme del, indkøbt hos flere leverandører, afviger de angivne værdier indbyrdes uden klar grund. Dette gælder især for den samme del hos forskellige leverandører, hvor pasporttet pr. batch eller pr. leverandør burde indeholde forskellige data, men i praksis bruges ét gennemsnit eller det mest gunstige tal.

Testrapport, der ikke passer til det leverede produkt. En leverandør sender en testrapport, der vedrører en anden sammensætning, farve eller dimension end det, der faktisk leveres. Rapporten findes, men dækker ikke det, som pasporttet antyder.

Herkomstdata, der ikke kan spores. For trækomponenter anføres et oprindelsesland, men uden underliggende dokumentation såsom en leveringsseddel eller certifikat. Se også hvad der spiller ind ved registreringen af træets oprindelse: et påstand om herkomst uden skriftligt spor er svært at kontrollere, endsige at forsvare ved et efterfølgende spørgsmål.

Underleverandør, der ikke leverer data. Ved halvfabrikata, der leveres af en underleverandør, mangler ofte enhver underbyggelse, fordi underleverandøren ikke ser sig selv som "leverandør af pasportdata". Dette spiller specifikt ind i spørgsmålet om, en underleverandør, der leverer halvfabrikata, også skal give pasportdata — et spørgsmål, som før pasporttet sammensættes, skal besvares.

Det, du kan fastsætte

Et overblik pr. givne data over den anvendte metode. Ikke kun tallet eller kravet, men også: hvilken test, måling eller beregning er anvendt, og af hvem.
Testrapporter og certifikater, knyttet til den specifikke levering. En rapport, der ikke kan knyttes til et batch, artikelnummer eller levering, er svær at bruge som dokumentation.
Korrespondance, hvor der er anmodet om en præcisering af et tal. Hvis en leverandør leverer en værdi uden metode, er et gemt spørgsmål herom (og svaret, eller manglen på samme) nyttigt senere.
Aftaler om levering i indkøbskontrakten. Hvis man på forhånd fastlægger, hvilken dokumentation der forventes ved hvilke data, undgår man, at det skal undersøges efterfølgende. Se hvordan leveringen af pasportdata kan fastlægges i indkøbskontrakten for fremgangsmåden heraf.
En mappe pr. komponent hos flere leverandører. Ved indkøb af samme komponent hos forskellige parter: pr. leverandør et eget sæt data og dokumentation i stedet for én gennemsnitsværdi.
Dokumentation af overvejelsen ved tvivl. Hvis data ikke fuldt ud kan verificeres, men alligevel bruges, er det nyttigt at dokumentere, hvilke trin der er taget for at kontrollere dataene, og hvilken dokumentation der var tilgængelig eller ikke. Dette er også relevant for spørgsmålet om pasportdata skal kontrolleres af en uafhængig part, et spørgsmål, der arbejdes videre på pr. produktgruppe.
Ved import uden for EU: ekstra opmærksomhed på leveringen. Data fra en leverandør uden for EU kræver en lidt anden fremgangsmåde, både i, hvad der anmodes om, og i, hvordan det kan kontrolleres; se hvordan pasportdata fra en leverandør uden for EU anmodes og den bredere forklaring om hvad produktpasset betyder ved import udenfor Den Europæiske Union.

Dette er ikke juridisk rådgivning. Denne side giver generel information om den regulering, som denne platform handler om. Vi kender ikke din situation. Hvis du er i tvivl om dit eget tilfælde, skal du konsultere en jurist eller den relevante tilsynsmyndighed.

Skrevet med AI baseret på ovenstående kilder, kontrolleret af et menneske den 2026-08-22. Passer der noget ikke? Giv os besked — rettelser får prioritet.