Co się stanie, jeśli nie będę mieć produktowego paszportu dla moich mebli?

Żaden obowiązek teraz, później liczy się jako produkt niezgodny

W tej chwili nic się nie dzieje, jeśli producent lub importer mebli nie ma cyfrowego paszportu produktu, ponieważ dla mebli obowiązek ten jeszcze nie istnieje. ESPR (Rozporządzenie (UE) 2024/1781) to ramy, w których Komisja Europejska będzie określać dla każdej grupy produktów, które produkty wymagają paszportu i co powinno się w nim znajdować. Dla mebli ta specyfikacja jeszcze nie istnieje. Gdy ona się pojawi, sytuacja zmieni się: produkt wprowadzony na rynek bez wymaganego paszportu będzie uważany za produkt niezgodny z obowiązującymi wymogami. Od tego momentu to nie sama ESPR określa, co się dzieje, ale ogólny system nadzoru rynku z Rozporządzenia (UE) 2019/1020: kontrola, środki naprawcze i ewentualnie ograniczenie dostępu do rynku.

Do kogo to się odnosi i do czego nie

Ten temat dotyczy producentów, importerów i innych uczestników rynku wprowadzających meble na rynek UE w momencie, gdy dla tych mebli obowiązuje wymóg produktu cyfrowego paszportu. Nie chodzi o obecną sytuację: dopóki dla mebli nie opublikowano aktu delegowanego na mocy ESPR, nie ma obowiązku paszportu do spełnienia, a więc nie ma mowy o "niczym niepodejmowaniu" w sensie prawnym. Nie chodzi również o inne obowiązki, które mogą już obowiązywać niezależnie od paszportu produktu, takie jak ogólne bezpieczeństwo produktu lub inne przepisy europejskie — są one poza zakresem tego tematu. Nie chodzi też o pytanie, co organ nadzoru uzna w konkretnym przypadku: to do tego organu, a nie do uprzedniego opisu.

Kiedy to wejdzie w życie, nie jest jeszcze ustalone

Nie ma jeszcze daty, od której obowiązek paszportu dla mebli wejdzie w życie. Program pracy, który Komisja Europejska stosuje dla ESPR na lata 2025-2030, wymienia 2028 jako oczekiwany moment dla aktu delegowanego ustalającego wymogi dla mebli, ale jest to oczekiwanie, a nie ustalony fakt. Gdy akt będzie opublikowany, wynika z niego również moment, od którego obowiązek faktycznie obowiązuje — często między publikacją a momentem, gdy zgodność staje się obowiązkowa, istnieje okres przejściowy. Do tego czasu dla mebli obowiązuje ogólne ramy ESPR, ale nie konkretny obowiązek posiadania paszportu. Ta strona zostanie zaktualizowana, gdy akt delegowany będzie dostępny i data będzie ustalona.

Co to oznacza w praktyce

Kto chce się na to przygotować, powinien stosować się do kolejności, w której staje się to istotne. Po pierwsze: sprawdzić, czy dla własnej grupy produktów w ramach mebli została już opublikowana delegowana uchwała — dopóki tak się nie stanie, żadne działanie na podstawie ESPR nie jest wymagane. Następnie, gdy taka uchwała będzie dostępna: sprawdzić, co w niej znajduje się, ponieważ wymogi i okres przejściowy są ustalane oddzielnie dla każdej grupy produktów. Od momentu wejścia w życie obowiązku produkt bez paszportu może być traktowany przez organ nadzoru rynku jako produkt niezgodny w rozumieniu Rozporządzenia (UE) 2019/1020. To rozporządzenie upoważnia organy nadzoru do kontrolowania produktów, żądania od uczestnika rynku podjęcia działań naprawczych oraz do ograniczenia dostępu produktu do rynku lub wycofania go z rynku, jeśli nie spełnia wymogów. Jaki środek zostanie zastosowany w konkretnym przypadku, decyduje sam organ nadzoru na podstawie okoliczności. Ponadto warto wiedzieć, że ESPR w artykule 40 zwraca szczególną uwagę na obchodzenie wymogów — na przykład poprzez modyfikację produktu w taki sposób, aby wydawał się wykraczać poza zakres wymogu, lub poprzez pogorszenie parametrów produktu po jego ocenie. Artykuł ten nie odnosi się do zwykłego braku paszportu przed tym, zanim stanie się on obowiązkowy, ale dotyczy zachowania mającego na celu uniknięcie przyszłego lub obecnego obowiązku.

Źródło: 2019/1020 i artykuł 40 ESPR

Podstawę powyższych informacji stanowią dwa dokumenty. Rozporządzenie (UE) 2019/1020 reguluje sposób organizacji nadzoru rynku i zgodności produktów w Unii Europejskiej, w tym uprawnienia organów nadzoru w stosunku do produktów niezgodnych z obowiązującymi wymogami — jest to ramy, które będą miały zastosowanie, gdy tylko obowiązek posiadania paszportu dla mebli wejdzie w życie i nie będzie przestrzegany. Artykuł 40 ESPR (Rozporządzenie (UE) 2024/1781) reguluje zapobieganie obchodzeniu wymogów i pogorszeniu parametrów oraz jest istotny w sytuacjach, w których uczestnik rynku stara się uniknąć (przyszłego) obowiązku zamiast go spełnić.

Co robić teraz

Producenci, importerzy i projektanci mebli mogą najlepiej śledzić publikację delegowanej uchwały dla mebli i do tego czasu już strukturalnie gromadzić dane dotyczące produktów — pochodzenie materiałów, skład, informacje o naprawie i recyklingu — aby te dane były dostępne, gdy paszport stanie się obowiązkowy. Furnipas śledzi publikację delegowanej uchwały i aktualizuje tę stronę, gdy tylko data zostanie ustalona.

Na czym to opiera się

Samo rozporządzenie dostępne jest na EUR-Lex. Powołujemy się na każde stwierdzenie; nie musisz nam wierzyć.

Co konkretnie należy zrobić

Czego się od Pani/Pana oczekuje

Gdy tylko rozporządzenie delegowane dotyczące mebli wejdzie w życie, meble wprowadzane na rynek muszą być wyposażone w cyfrowy paszport produktu. Paszport ten nie jest odrębnym dokumentem, który trzeba "dodatkowo dołączyć", lecz stanowi część samego produktu: bez paszportu meble objęte tym obowiązkiem nie są kompletne. Konkretne znaczenie tego zależy od roli, jaką przedsiębiorstwo pełni w łańcuchu dostaw.

Zapewnienie istnienia paszportu

Strona, która jest uważana za producenta, ponosi odpowiedzialność za to, aby dla produktu istniał paszport ze zgodnymi i aktualnymi danymi. Dla przedsiębiorstwa liczącego od 10 do 100 pracowników oznacza to często, że jedna osoba lub dział musi mieć przegląd: które linie produktów są już objęte, które jeszcze nie, oraz jakie dane (materiały, pochodzenie, informacje o naprawie) są dla nich potrzebne. Jeśli ktoś nie jest pewny, czy ta rola przypada jego przedsiębiorstwu, może przeczytać więcej na kto odpowiada za kartę informacyjną produktu meble?.

Znanie roli, którą pan/pani pełni

Nie każde przedsiębiorstwo jest producentem w rozumieniu rozporządzenia, nawet jeśli tak się wydaje. Przedsiębiorstwo, które importuje meble z kraju spoza Unii Europejskiej lub które zleca produkcję mebli pod własną marką, może mieć takie same obowiązki jak producent. Pytanie czy jestem importerem lub producentem zgodnie z ESPR? dlatego nie jest tylko teoretyczne: określa ono, kto musi zlecić opracowanie paszportu i kto jest za niego odpowiedzialny.

Utrzymanie dostępności paszportu

Paszport, który wprawdzie istnieje, ale nie jest dostępny za pośrednictwem nośnika danych QR umieszczonego na produkcie, faktycznie nie spełnia celu rozporządzenia. Dla rozwijającego się przedsiębiorstwa oznacza to, że powiązanie między produktem, nośnikiem danych i paszportem dostępnym online musi być częścią procesu produkcji, a nie ręcznym opracowaniem dodatkowym, które pomija się w czasach szczytu.

Odpowiadanie na zapytania organów nadzoru

Rozporządzenie (UE) 2019/1020 uprawnia organy nadzoru rynku do żądania dokumentacji i informacji o zgodności od uczestników rynku. Przedsiębiorstwo wprowadzające na rynek meble bez paszportu lub z paszportem, który nie odpowiada dostarczanemu produktowi, ryzykuje, że organ nadzoru rynku będzie w tej sprawie stawiać pytania. Również dystrybutorzy i handlowcy, którzy produkt odsprzedają, mogą się z tym spotkać; konkretne oczekiwania wobec nich zawarte są w jakie są obowiązki dystrybutora lub handlowca mebli?.

Nie omijać ani nie osłabiać

Artykuł 40 rozporządzenia ESPR (rozporządzenie (UE) 2024/1781) skupia się na zapobieganiu obejściu i pogorszeniu efektywności: dostosowanie lub przedstawienie produktu w taki sposób, aby wydawało się, że spełnia wymogi, bez faktycznego ich spełnienia, wchodzi w to zakres. W praktyce oznacza to, że paszport, który wprawdzie istnieje, ale zawiera przestarzałe, niekompletne lub celowo przedstawione korzystnie dane, nie pełni tej samej funkcji co paszport, który prawidłowo opisuje produkt.

Gdzie pada w praktyce

Nowa kolekcja opuszcza fabrykę bez paszportu. Przy wprowadzeniu produktu na rynek uwaga skupia się na projektowaniu, cenie i terminie dostawy. Paszport zostanie "uregulowany później" — i wtedy pozostaje niezrealizowany do momentu, gdy klient, nabywca lub organ nadzoru o niego poprosi.

Meble private label sprzedawane są bez wyjaśnienia, kto dostarcza dane. Sieć handlowa sprzedaje meble pod własną marką, produkowane przez trzecią stronę. Obie strony uważają, że to druga strona dostarcza dane paszportu. Wyjaśnienie dotyczące tego, kto dokładnie odpowiada w tej relacji, znajduje się na kto musi dostarczyć dane paszportu w przypadku mebli private label.

Dostawca spoza UE dostarcza niekompletne informacje. Importer zamawia linię mebli u producenta spoza Unii i dopiero przy opracowywaniu paszportu odkrywa, że brakuje danych dotyczących materiałów lub informacji o naprawach. To, co należy do obowiązków importera, a co nie, opisane jest na mój producent jest spoza UE — kto wtedy ureguluje paszport produktu?.

Sprzedaż za pośrednictwem platformy internetowej bez powiązania paszportu z ofertą. Mebel oferowany jest na internetowej platformie handlowej, ale w opisie produktu brakuje kodu QR lub linku do paszportu, choć znajduje się on na fizycznym produkcie — lub na odwrót.

Istniejące zapasy są sprzedawane po dacie obowiązu bez paszportu. Firma zakłada, że meble wyprodukowane przed datą wejścia w życie pozostają poza zakresem stosowania, bez przeprowadzenia weryfikacji. Takie założenie warte jest sprawdzenia na czy paszport produktu dotyczy również mebli, które już wprowadzam na rynek.

Co można rejestrować

Przegląd linii produktów ze statusem paszportu dla każdej linii: dostępny, w przygotowaniu lub jeszcze nie rozpoczęty.
Ustalenia z dostawcami i producentami dotyczące tego, kto dostarcza które dane i na jakim etapie procesu produkcji — łącznie z tym, co się dzieje, jeśli dane brakuje lub okazują się nieprawidłowe. Patrz także na kto odpowiada za błędne dane dostawcy w paszporcie.
Ustalona procedura podłączenia nośnika danych QR do produktu fizycznego i do listy internetowej przy sprzedaży za pośrednictwem własnych kanałów lub platformy handlowej.
Wewnętrzny punkt kontaktowy lub rola odpowiedzialna za prowadzenie danych paszportu, łącznie z aktualizacjami przy zmianach w materiale lub składzie.
Dokumentacja dotycząca okresu przechowywania i dostępności części zamiennych, o ile istotna dla paszportu linii produktów — więcej informacji na jak długo powinienem udostępniać części zamienne do mebli?.
Dossier dla każdej linii produktów zawierające źródła bazowe danych paszportu, aby w przypadku zapytania od organu nadzoru lub partnera handlowego można było szybko ustalić, skąd pochodzą informacje.

Nie jest to porada prawna. Niniejsza strona zawiera ogólne informacje o przepisach, którymi zajmuje się ta platforma. Nie znamy Twojej sytuacji. W przypadku wątpliwości dotyczących Twojego przypadku skonsultuj się z prawnikiem lub właściwym organem nadzoru.

Napisane z pomocą AI na podstawie powyższych źródeł, sprawdzone przez człowieka w dniu 2026-08-22. Coś nie jest w porządku? Daj nam znać — poprawy mają priorytet.