Que se passe-t-il si je n'ai pas de passeport numérique du produit pour mes meubles ?

Pas d'obligation pour l'instant, ce sera plus tard considéré comme un produit non conforme

À l'heure actuelle, rien ne se passe si un fabricant ou un importateur de meubles n'a pas de passeport numérique du produit, car cette obligation n'existe pas encore pour les meubles. Le RLED (Règlement (UE) 2024/1781) est le cadre dans lequel la Commission européenne va établir, pour chaque catégorie de produits, quels produits ont besoin d'un passeport et ce qu'il doit contenir. Pour les meubles, cette mise en œuvre n'existe pas encore. Une fois qu'elle sera en place, la situation changera : un produit mis sur le marché sans le passeport requis sera considéré comme un produit ne répondant pas aux exigences applicables. À partir de ce moment, ce ne sera plus le RLED lui-même qui déterminera ce qui se passe, mais le système général de surveillance du marché du Règlement (UE) 2019/1020 : contrôle, mesures correctives et éventuellement restriction de l'accès au marché.

À qui cela s'applique et à qui non

Cette rubrique concerne les fabricants, importateurs et autres acteurs du marché qui mettent des meubles sur le marché de l'UE, au moment où une exigence de passeport numérique du produit spécifique au produit est en vigueur pour ces meubles. Il ne s'agit pas de la situation actuelle : tant qu'aucun acte délégué selon le RLED n'a été publié pour les meubles, il n'y a pas d'obligation de passeport à respecter, et donc pas de « non-action » au sens juridique. Il ne s'agit pas non plus d'autres obligations qui pourraient déjà s'appliquer indépendamment du passeport du produit, comme la sécurité générale des produits ou d'autres règlementations européennes — ceux-ci sortent du cadre de cette rubrique. Et il ne s'agit pas de la question de ce qu'une autorité de surveillance décidera dans un cas concret : cela relève de l'autorité de surveillance, non pas d'une description préalable.

Le moment où cela s'appliquera n'est pas encore fixé

Il n'y a pas encore de date à laquelle l'obligation de passeport pour les meubles entrera en vigueur. Le programme de travail que la Commission européenne utilise pour le RLED pour la période 2025-2030 mentionne 2028 comme moment prévu pour l'acte délégué qui établit les exigences pour les meubles, mais c'est une attente, pas un fait établi. Une fois cet acte publié, il en découle également à partir de quel moment l'obligation s'applique réellement — souvent il y a une période transitoire entre la publication et le moment où la conformité devient obligatoire. Jusque-là, le cadre RLED général s'applique aux meubles, mais pas l'obligation concrète d'un passeport. Cette page sera mise à jour dès que l'acte délégué sera publié et la date fixée.

Ce que cela signifie dans la pratique

Celui qui souhaite s'y préparer ferait bien de respecter l'ordre dans lequel cela devient pertinent. D'abord : vérifier si une acte délégué a déjà été publié pour son propre groupe de produits au sein des meubles — tant que ce n'est pas le cas, aucune action n'est requise en vertu du ESPR. Ensuite, dès que cet acte est publié : vérifier son contenu, car les exigences et le délai de transition sont fixés séparément pour chaque groupe de produits. À partir du moment où l'obligation entre en vigueur, un produit sans passeport peut être traité par une autorité chargée de la surveillance du marché comme un produit non conforme au sens du Règlement (UE) 2019/1020. Ce règlement donne aux autorités de surveillance la compétence de contrôler les produits, d'exiger des mesures correctives d'un acteur du marché, et de limiter l'accès d'un produit au marché ou de retirer le produit du marché lorsqu'il ne satisfait pas aux exigences. La mesure prise dans un cas concret est déterminée par l'autorité de surveillance elle-même sur la base des circonstances. De plus, il est bon de savoir que l'ESPR accorde une attention particulière à l'article 40 à la contournement des exigences — par exemple en modifiant un produit de manière à ce qu'il semble sortir du champ d'application d'une exigence, ou en dégradant les performances d'un produit après son évaluation. Cet article ne vise pas simplement l'absence de passeport avant que cela ne soit obligatoire, mais plutôt le comportement qui vise à contourner une obligation future ou actuelle.

D'où cela découle : 2019/1020 et article 40 ESPR

La base de ce qui précède repose sur deux textes. Le Règlement (UE) 2019/1020 organise la surveillance du marché et la conformité des produits au sein de l'UE, notamment les compétences des autorités de surveillance concernant les produits qui ne satisfont pas aux exigences en vigueur — c'est le cadre qui s'applique dès qu'une obligation de passeport pour les meubles entre en vigueur et n'est pas respectée. L'article 40 de l'ESPR (Règlement (UE) 2024/1781) règit la prévention de la contournement des exigences et de la dégradation des performances, et est pertinent pour les situations où un acteur du marché tente d'échapper à une obligation (future) plutôt que de s'y conformer.

Que faire maintenant

Les fabricants, importateurs ou responsables de projets de meubles feraient bien de suivre la publication de l'acte délégué pour les meubles et de maintenir d'ores et déjà leurs données de produits de manière structurée — provenance des matériaux, composition, informations sur la réparation et le recyclage — afin que ces données soient disponibles dès qu'un passeport devient obligatoire. Furnipas suit la publication de l'acte délégué et met à jour cette page dès que la date est fixée.

Sur quoi ceci est basé

Le règlement lui-même est disponible sur EUR-Lex. Nous faisons référence à chaque affirmation ; vous n'avez pas besoin de nous croire.

Ce que vous devez concrètement faire

Ce que l'on attend de vous

Dès que l'acte délégué relatif aux meubles entre en vigueur, un passeport numérique du produit doit accompagner tout meuble mis sur le marché. Ce passeport n'est pas un document distinct qui doit s'ajouter « en plus », mais fait partie du produit lui-même : sans passeport, un meuble relevant du champ d'application de cette obligation n'est pas complet. Ce que cela signifie concrètement dépend du rôle que joue une entreprise dans la chaîne.

S'assurer qu'un passeport existe

Le fabricant est responsable de l'existence d'un passeport pour un produit, contenant des données exactes et à jour. Pour une entreprise de 10 à 100 salariés, cela signifie souvent qu'une personne ou un département doit avoir une vue d'ensemble : quelles gammes de produits sont déjà couvertes, lesquelles ne le sont pas encore, et quelles données (matériaux, origine, informations de réparation) sont nécessaires à cet effet. Si vous ne savez pas exactement si ce rôle incombe à votre propre entreprise, vous en trouverez une explication plus détaillée sur qui est responsable de la fiche technique du meuble ?.

Connaître le rôle que vous jouez

Toute entreprise n'est pas fabricant au sens de la réglementation, même si cela en a l'air. Une entreprise qui importe des meubles d'un pays situé en dehors de l'UE, ou qui fait fabriquer des meubles sous sa propre marque, peut avoir les mêmes obligations qu'un fabricant. La question Suis-je importateur ou fabricant selon l'ESPR ? n'est donc pas seulement théorique : elle détermine qui doit faire assembler le passeport et qui en est responsable.

Maintenir le passeport accessible

Un passeport qui existe mais n'est pas accessible via le porteur de données QR sur le produit ne satisfait pas vraiment à l'objectif de la réglementation. Pour une entreprise en croissance, cela signifie que le lien entre le produit, le porteur de données et le passeport en ligne doit faire partie du processus de production, et non d'un post-traitement manuel qui peut être omis en cas de surcharge.

Répondre aux demandes de l'autorité de surveillance

Le Règlement (UE) 2019/1020 confère aux autorités chargées de la surveillance du marché le pouvoir de demander de la documentation et des informations sur la conformité aux acteurs du marché. Une entreprise qui met un meuble sur le marché sans passeport, ou avec un passeport qui ne correspond pas au produit livré, risque qu'une autorité de surveillance lui pose des questions à ce sujet. Les distributeurs et commerçants qui revendent un produit peuvent également être concernés ; ce qui est spécifiquement attendu d'eux figure sur quelles sont les obligations d'un distributeur ou commerçant de meubles ?.

Ne pas contourner ou affaiblir

L'article 40 du ESPR (Règlement (UE) 2024/1781) vise à prévenir le contournement et la dégradation des performances : adapter ou présenter un produit de manière à ce qu'il semble conforme sans l'être vraiment entre dans cette catégorie. Pour la pratique, cela signifie qu'un passeport qui existe mais avec des données obsolètes, incomplètes ou délibérément favorables ne remplit pas la même fonction qu'un passeport qui décrit correctement le produit.

Où ça pose problème dans la pratique

Une nouvelle collection sort du stock sans passeport. Lors du lancement d'un produit, l'attention porte sur la conception, le prix et le délai de livraison. Le passeport « sera réglé plus tard » — et reste alors en attente jusqu'à ce qu'un client, un acheteur ou une autorité de surveillance le demande.

Des meubles de marque privée sont vendus sans qu'il soit clair qui fournit les données du passeport. Une chaîne de magasins vend des meubles sous sa propre marque, produits par un tiers. Les deux parties pensent que c'est l'autre qui fournit les données du passeport. Une explication sur qui est responsable dans cette relation figure sur qui doit fournir les données de passeport pour les meubles de marque blanche.

Un fournisseur en dehors de l'UE fournit des informations incomplètes. Un importateur commande une gamme de meubles auprès d'un fabricant en dehors de l'Union et découvre seulement lors de l'assemblage du passeport que les données sur les matériaux ou les informations de réparation manquent. Ce qui relève ou ne relève pas de la responsabilité de l'importateur est décrit sur mon fabricant se situe en dehors de l'UE — qui règle le passeport numérique du produit alors ?.

Vente via une marketplace sans que personne ne lie le passeport à l'annonce. Un meuble est proposé via une marketplace en ligne, mais le code QR ou le lien vers le passeport manquent dans la page produit, alors qu'ils sont présents sur le produit physique — ou inversement.

Les stocks existants sont vendus après la date d'obligation sans passeport. Une entreprise suppose que les meubles déjà produits avant la date d'entrée en vigueur restent en dehors du champ d'application, sans l'avoir vérifié. Cette hypothèse mérite une vérification sur le passeport produit s'applique-t-il aussi aux meubles que j'ai déjà sur le marché.

Ce que vous pouvez documenter

Un aperçu des gammes de produits avec le statut du passeport par gamme : disponible, en préparation, ou pas encore commencé.
Des accords avec les fournisseurs et les fabricants sur qui fournit quelles données, et à quel moment du processus de production — y compris ce qui se passe si les données manquent ou s'avèrent inexactes. Voir également ce qui se passe dans le cas de qui est responsable en cas de données incorrectes d'un fournisseur dans le passeport.
Une procédure établie pour l'association du support de données QR au produit physique et à l'annonce en ligne lors de la vente via des canaux propres ou une place de marché.
Un point de contact interne ou un rôle de responsable pour la mise à jour des données du passeport, y compris les mises à jour en cas de modification de la matière ou de la composition.
Une documentation sur la période de conservation et la disponibilité des pièces de rechange, dans la mesure où elle est pertinente pour le passeport d'une gamme de produits — plus d'informations à ce sujet sur combien de temps dois-je tenir les pièces de rechange de meubles à disposition ?.
Un dossier par gamme de produits avec les sources sous-jacentes des données du passeport, afin qu'en cas de demande d'une autorité de surveillance ou d'un partenaire commercial, il soit rapidement clair d'où provient l'information.

Ce n'est pas un avis juridique. Cette page fournit des informations générales sur la réglementation traitée par cette plateforme. Nous ne connaissons pas votre situation. En cas de doute sur votre cas personnel, consultez un juriste ou l'autorité de surveillance compétente.

Rédigé avec l'IA sur la base des sources ci-dessus, vérifié par un humain le 2026-08-22. Quelque chose ne va pas? Faites-le nous savoir — les corrections sont traitées en priorité.