Mi a delegált aktus, és miért ez határozza meg, mit kell tennem?

Mit kell konkrétan tennie

Mit várunk önöktől

Az ESPR maga (2024/1781 EU rendelet) nem ír elő digitális termékúton a bútorokra. A rendelet keretszabályozás: azt szabályozza, hogy az Európai Bizottság hogyan állapíthat meg specifikus követelményeket termékkategóriánként, de nem tölti ki ezeket a követelményeket saját maga. Ez egy külön dokumentumban, a delegált aktusban történik. Bútorokra ez az aktus jelenleg még nem létezik. Amit tehát "Öntől elvárnak" az jelenleg főként az: megérteni, hogyan működik ez a folyamat, így nem túl korán és nem túl későn cselekednek.

Tudnia, hogy az ESPR egy keretszabályozás, nem követelménycsomagok

Az ESPR 4. cikke felhatalmazást ad a Bizottságnak, hogy delegált aktusokat fogadjon el termékkategóriánként. A 10-100 fős vállalkozás számára ez gyakorlatilag azt jelenti, hogy az ESPR-szöveg olvasása nem ad választ arra a kérdésre, hogy mely adatoknak kell szerepelniük egy termékúton, meddig kell az adatokat megőrizni, vagy mi pontosan a hatókör. Ezekre a válaszok csak a bútorokra vonatkozó delegált aktussal érkeznek meg. Aki már most konkrét követelményeket keres az ESPR-szövegben, rossz helyen keres.

Tudnia, mi kerül be egy ilyen aktusba

Az ESPR 8. cikke leírja, mely témákat kell egy delegált aktusnak szabályoznia: többek között azokat a termékkimételeket, amelyekre követelmények vonatkoznak, a terméküton szereplő információkat, és azt, hogy ki tekintheti meg mely adatokat. A vállalkozás számára ez elsősorban hasznos olvasóvezetőként: képet ad a felépítésről, amely majd jön, anélkül, hogy bútorok esetében a tartalom már meghatározottá válna. Így már most látható, hogy kérdések mely adatok kerülnek a bútorok terméktermékpasszportjába és who may access which data from the product passport ezután az aktusban magában fognak megválaszolást nyerni, és nem az ESPR-ben, mint ilyenben.

Tudnia, hogyan működik a tervezés és a prioritizálás

Az ESPR 18. cikke szabályozza, hogy a Bizottság hogyan határozza meg, mely termékkategóriák melyik időpontban kerülnek sorra. A bútorok rajta vannak a listán, de a bútorokra vonatkozó delegált aktus még nem jelent meg. A vállalkozás vezetése számára ez azt jelenti, hogy egy konkrét kötelezettségi dátum még nem létezik. Aki már most belső határidőt kíván megállapítani, jól teszi, ha azt az aktus közzétételéhez köti, nem pedig egy sejtéshez. Erről többek között amikor a bútorokra vonatkozó termékút kötelezővé válik.

Ahol a gyakorlatban hibák fordulnak elő

Első helyzet: egy vállalkozás olvassa az ESPR-szöveget, nem talál konkrét követelményeket bútorokra, és arra a következtetésre jut, hogy tehát még nincs teendő. Ez igaz a közvetlen kötelezettségekre, de nem az előkészületre — az adatszervezés és a belső felelősségek időt igényelnek, és az az idő később nem lesz meg, amint az aktus megjelenik.

Második helyzet: egy beszerzési vezető vagy projektberendezési szakember azt feltételezi, hogy a bútorokra vonatkozó követelmények hasonlóak lesznek egy másik termékkategóriához, amelyre már létezik delegált aktus, és erre már hoz intézkedéseket. Azonban minden delegált aktus külön kerül összeállításra termékkategóriánként, saját paraméterekkel és saját információkövetelményekkel. Az, amit például textilekre vagy elektronikai termékekre állapítottak meg, semmit nem mond biztosra arról, hogy bútorokra mit fognak megállapítani.

Harmadik helyzet: egy vállalkozás összetéveszti az ESPR-rendeleteket a delegált aktussal az ügyfélkommunikációban, és azt jelenti, hogy "megfelel az ESPR-követelményeknek bútorokra". Amíg nincs delegált aktus bútorokra, ezek a követelmények még nem léteznek, és ez az állítás nem támasztható alá.

Negyedik helyzet: produktumadatok rendezésével azért vár, mert "az időpont úgyis még nem rögzített". Ez faktikusan igaz, de a kockázat az, hogy az aktus közzététele és a kötelezettség időpontja közötti időszak túl rövidnek bizonyul ahhoz, hogy az összes termékadat rendben legyen, különösen széles választék vagy sok variáns esetén. Lásd a kérdést is which products from the furniture industry fall under the ESPR — nem az assortiment minden cikke esik ugyanazok alá a szabályok.

Ötödik helyzet: egy vállalkozás azt feltételezi, hogy a kis méret automatikusan kivételezést jelent, anélkül, hogy ezt torolná a végső aktusban előírtak alapján. Ez a kérdés hogy a termékútlevél vonatkozik-e a kis vállalkozásokra, de egy végső válasz ott is a még közzéteendő szöveg tartalmától függ.

Mit lehet rögzíteni

• Egy belső megjegyzés az ESPR keretszabályként és a delegált aktus végrehajtási dokumentumként való megkülönböztetéséről, hogy ezt a kettőt ne keverjék össze az ügyfeleink vagy felügyeleti hatóságaink felé folytatott kommunikációban.
• A saját asszortiment áttekintése, jelezve, mely termékek esetleg a jövőbeli, bútorokra vonatkozó delegált aktus hatálya alá eshetnek — a kérdéshez kapcsolódóan hogy a digitális termékútlevél vonatkozik-e a saját bútorokra.
• A termékadatok listája, amelyek már most rendelkezésre állnak (anyag, származás, összetétel), illetve azok az adatok, amelyeket még össze kellene gyűjteni, hogy a delegált aktus közzétételékor ne kell nulláról kezdeni.
• Egy megállapodás arról, hogy a vállalaton belül ki követi a bútorokra vonatkozó delegált aktus közzétételét, és hogyan jelzi ezt az illető a szervezet többi részének.
• Egy sablon a belső kommunikációhoz, amely egyértelműen tisztázza, hogy a „termékútlevélre való felkészülés