Τι είναι μια εξουσιοδοτημένη πράξη και γιατί αποφασίζει αυτή τι πρέπει να κάνω;

Τι πρέπει να κάνετε συγκεκριμένα

Τι αναμένεται από εσάς

Η ίδια η ESPR (Κανονισμός (ΕΕ) 2024/1781) δεν επιβάλλει ένα ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος στα έπιπλα. Ο κανονισμός είναι ένας νομοθετικός πλαίσιο: ρυθμίζει πώς η Ευρωπαϊκή Επιτροπή μπορεί να θεσπίσει συγκεκριμένες απαιτήσεις ανά ομάδα προϊόντων, αλλά δεν συμπληρώνει αυτές τις απαιτήσεις η ίδια. Αυτό γίνεται σε ένα ξεχωριστό έγγραφο, η εξουσιοδοτημένη πράξη. Για τα έπιπλα, αυτή η πράξη δεν υπάρχει προς το παρόν. Αυτό που λοιπόν "αναμένεται από εσάς" είναι προς το παρόν κυρίως: να κατανοήσετε πώς λειτουργεί αυτή η διαδικασία, ώστε να μην ληφθούν μέτρα πολύ νωρίς και όχι πολύ αργά.

Να γνωρίζετε ότι η ESPR είναι ένας νομοθετικός πλαίσιο, όχι ένα σύνολο απαιτήσεων

Το άρθρο 4 της ESPR δίνει στην Επιτροπή την εξουσία να θεσπίσει εξουσιοδοτημένες πράξεις ανά ομάδα προϊόντων. Για μια επιχείρηση με 10 έως 100 υπαλλήλους, αυτό πρακτικά σημαίνει ότι η ανάγνωση του κειμένου της ίδιας της ESPR δεν δίνει απάντηση στο ερώτημα ποια δεδομένα θα πρέπει να περιλαμβάνονται στο διαβατήριο, πόσο καιρό θα πρέπει να διατηρούνται τα δεδομένα ή ποιο είναι ακριβώς το πεδίο εφαρμογής. Οι απαντήσεις προέρχονται μόνο με την εξουσιοδοτημένη πράξη για τα έπιπλα. Όποιος τώρα ψάχνει ήδη για συγκεκριμένες απαιτήσεις στο ίδιο το κείμενο της ESPR, ψάχνει στο λάθος μέρος.

Να γνωρίζετε τι περιλαμβάνεται πράγματι σε μια τέτοια πράξη

Το άρθρο 8 της ESPR περιγράφει τα θέματα που πρέπει να ρυθμίσει μια εξουσιοδοτημένη πράξη: μεταξύ άλλων οι παράμετροι προϊόντος για τις οποίες τίθενται απαιτήσεις, οι πληροφορίες που πρέπει να περιλαμβάνονται στο ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος και ποιος μπορεί να δει ποια δεδομένα. Για μια επιχείρηση, αυτό είναι χρήσιμο κυρίως ως οδηγός ανάγνωσης: δίνει μια εικόνα της δομής που έρχεται, χωρίς η περιεχόμενο για τα έπιπλα να έχει ακόμη καθοριστεί. Έτσι είναι ήδη δυνατό να δούμε ότι ερωτήσεις σχετικά με ποια δεδομένα θα περιλαμβάνονται στο διαβατήριο προϊόντος των επίπλων και σχετικά με ποιος μπορεί να δει ποια δεδομένα από το φύλλο δεδομένων προϊόντος θα απαντηθούν αργότερα στην ίδια την πράξη και όχι στη ESPR ως τέτοια.

Να γνωρίζετε πώς λειτουργεί ο προγραμματισμός και η προτεραιοποίηση

Το άρθρο 18 της ESPR ρυθμίζει τον τρόπο με τον οποίο η Επιτροπή καθορίζει ποιες ομάδες προϊόντων σειρά έχουν και πότε. Τα έπιπλα βρίσκονται στη λίστα, αλλά η εξουσιοδοτημένη πράξη για τα έπιπλα δεν έχει ακόμη δημοσιευθεί. Για τη διαχείριση της επιχείρησης, αυτό σημαίνει ότι δεν υπάρχει ακόμη συγκεκριμένη ημερομηνία υποχρέωσης. Όποιος τώρα θέλει να θέσει ένα εσωτερικό όριο χρόνου, είναι καλό να το συνδέσει με τη δημοσίευση της πράξης, όχι με ένα υποθεμένο. Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτό βρίσκονται στο πότε το ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος καθίσταται υποχρεωτικό για τα έπιπλα.

Πού πάει στραβά στην πράξη

Μια πρώτη κατάσταση: μια επιχείρηση διαβάζει το κείμενο της ESPR, δεν βρίσκει συγκεκριμένες απαιτήσεις για τα έπιπλα και συμπεραίνει ότι δεν υπάρχει τίποτα να κάνει. Αυτό ισχύει για τις άμεσες υποχρεώσεις, αλλά όχι για την προετοιμασία — η ρύθμιση δεδομένων και οι εσωτερικές ευθύνες απαιτούν χρόνο, και αυτός ο χρόνος δεν θα υπάρχει πλέον όταν η πράξη δημοσιευθεί.

Μια δεύτερη κατάσταση: ένας αγοραστής ή ένας υπεύθυνος έργου υποθέτει ότι οι απαιτήσεις για τα έπιπλα θα είναι παρόμοιες με μια άλλη ομάδα προϊόντων για την οποία υπάρχει ήδη μια εξουσιοδοτημένη πράξη και αρχίζει να ενεργεί σύμφωνα με αυτό. Ωστόσο, κάθε εξουσιοδοτημένη πράξη καταρτίζεται ξεχωριστά ανά ομάδα προϊόντων, με δικές της παραμέτρους και δικές της απαιτήσεις πληροφοριών. Αυτό που έχει τεθεί για παράδειγμα για την υφαντουργία ή τα ηλεκτρικά και ηλεκτρονικά προϊόντα δεν λέει τίποτα σίγουρο για αυτό που έρχεται για τα έπιπλα.

Μια τρίτη κατάσταση: μια επιχείρηση συγχέει τον κανονισμό ESPR με την εξουσιοδοτημένη πράξη στην επικοινωνία προς τους πελάτες και δηλώνει ότι "συμμορφώνεται με τις απαιτήσεις ESPR για τα έπιπλα". Εφόσον δεν υπάρχει εξουσιοδοτημένη πράξη για τα έπιπλα, αυτές οι απαιτήσεις δεν υπάρχουν ακόμη και αυτή η δήλωση δεν μπορεί να τεκμηριωθεί.

Μια τέταρτη κατάσταση: περιμένουμε να ρυθμίσουμε τα δεδομένα προϊόντος επειδή "η ημερομηνία πάντως δεν έχει ακόμη τεθεί". Αυτό είναι ουσιαστικά σωστό, αλλά ο κίνδυνος είναι ότι η περίοδος μεταξύ της δημοσίευσης της πράξης και του χρόνου της υποχρέωσης αποδεικνύεται πολύ σύντομη για να τεθεί σε τάξη όλα τα δεδομένα προϊόντος, ειδικά με ένα ευρύ φάσμα ή πολλές παραλλαγές. Δείτε επίσης την ερώτηση ποια προϊόντα του κλάδου επίπλων υπόκεινται στην ESPR — δεν κάθε άρθρο σε ένα φάσμα πρέπει να υπακούει στους ίδιους κανόνες.

Μια πέμπτη κατάσταση: μια επιχείρηση υποθέτει ότι η μικρή κλίμακα αυτόματα σημαίνει εξαίρεση, χωρίς να το ελέγχει σύμφωνα με αυτό που θα περιλαμβάνεται στη τελική πράξη. Αυτό το ζήτημα θα αναφερθεί στο αν το ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος ισχύει επίσης για μικρές επιχειρήσεις, αλλά μια οριστική απάντηση εξαρτάται επίσης εκεί από το κείμενο που πρέπει ακόμη να δημοσιευθεί.

Τι μπορείτε να καταγράψετε

• Ένα εσωτερικό σημείωμα σχετικά με τη διάκριση μεταξύ του ESPR ως νόμου πλαισίου και της εκτελεστικής πράξης ως εγγράφου εκτέλεσης, ώστε αυτά τα δύο να μην συγχέονται στην επικοινωνία προς τους πελάτες ή τις αρχές εποπτείας.
• Μια επισκόπηση του δικού σας εύρους προϊόντων, με ένδειξη ποια προϊόντα θα μπορούσαν πιθανώς να εμπίπτουν σε μια μελλοντική εκτελεστική πράξη για έπιπλα — να συνδεθεί με το ερώτημα αν το ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος ισχύει για τα δικά σας έπιπλα.
• Μια λίστα στοιχείων προϊόντων που είναι ήδη διαθέσιμα (υλικό, προέλευση, σύνθεση) σε σχέση με στοιχεία που θα έπρεπε ακόμη να συλλεχθούν, ώστε κατά τη δημοσίευση της πράξης να μην ξεκινήσετε από το μηδέν.
• Μια συμφωνία σχετικά με το ποιος στην εταιρεία παρακολουθεί τη δημοσίευση της εκτελεστικής πράξης για έπιπλα και πώς αυτό το άτομο το σηματοδοτεί στο υπόλοιπο της οργάνωσης.
• Ένα πρότυπο για εσωτερική επικοινωνία στο οποίο διευκρινίζεται ότι η «προετοιμασία για το ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος» είναι κάτι διαφορετικό από το «συμμόρφωση με το ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος» — σχετικό για όσους λαμβάνουν ήδη ερωτήματα από πελάτες ή εργολάβους έργων.