Аз ли съм вносител или производител според ESPR?

Какво конкретно трябва да направите

Какво се очаква от вас

ESPR разграничава производителя и вноса, като това разграничение определя кой носи коя задължение. Предприятие, което проектира мебели собствено или поръчва тяхното производство и ги пуска на пазара под собствено име, обикновено се счита за производител. Предприятие, което носи мебели от извън ЕС и е първото, което ги пуска на пазара в ЕС, обикновено се счита за внос. Който не е нито едното, нито другото — например страна, която препродава готови мебели от производител от ЕС — попада под друг режим, този на дистрибутора или търговеца; какви задължения има дистрибутор или търговец на мебели е описано отделно там.

Задължения на производителя (член 27)

Член 27 на ESPR (Регламент (ЕС) 2024/1781) налага на производителя задължението да гарантира, че продуктът отговаря на действащите изисквания за еколошен дизайн и че productпаспортът е налице, точен и пълен. За мебелно предприятие от 10 до 100 служители това практически означава, че техническата документация, материалният състав и данните за произхода на частите трябва да бъдат в ред, преди един мебелен предмет да напусне фабриката. Който сам произвежда или поръчва производство под собствено марка, е производител по закон — дори ако производството е аутсорсирано. Този последен момент се връща редовно при предприятия, които продават мебели под собствено марка без да имат собствена фабрична халка.

Задължения на внос (член 29)

Член 29 на ESPR (Регламент (ЕС) 2024/1781) описва задължението на вноса да провери, че производителят извън ЕС е извършил своята работа: productпасспортът трябва да бъде налице и conformity трябва да бъде доказана, преди мебелът да достигне пазара на ЕС. За внос предприятие това означава, че не може да се разчита сляпо на това, което иностранният доставчик доставя — проверката и, ако е необходимо, допълването на данните лежи на самия внос. При производител, който се намира извън ЕС това често е шарнирната точка: внос става на практика първият контактен пункт за точността на pasспорта, дори ако данните са първоначално доставени от друг.

Когато ролята се измества

Предприятие, което начина като търговец, може чрез собствени действия да стане производител. Това се случва например, когато съществуващ мебелен предмет се адаптира или се облагородява по начин, който изменя неговите свойства — различно основание, различна облицовка с други материални свойства, или промяна, която е уместна за изискванията за еколошен дизайн. Дали това работи в конкретен случай зависи от това какво точно се е променило; когато адаптация на съществуващ продукт води до производителство продължава по-нататък.

Където обикновено се допускат грешки

Редица ситуации се повтарят редовно при мебелни предприятия, които за първи път се сблъскват с това разделение.

Предприятие поръчва производство на мебели в фабрика във Виетнам или Китай и ги продава под собствено марка в ЕС. Предприятието се вижда като "просто търговец", докато ролята по закон е тази на внос — със съответното задължение за контрол на pasспорта.

Производител на мебели купува части (крака, панти, облицовка) от отделни доставчици и сам събира крайния продукт. Предприятието мисли, че pasспортът се уреди от доставчиците, докато крайната отговорност за пълния pasспорт лежи на производителя на крайния продукт — този, който събира мебелът и го пуска на пазара.

Предприятие внос получава от чужденската фабрика pasспорт, който изглежда повърхностно пълен, но в който материалните данни са неправилни или остарели. Тъй като внос не проверява това преди мебелът да бъде продаден, възниква проблем, който се разкрива едва по-късно — често при оплакване или проверка. Кой се познава в това: кой е отговорен при неправилни данни на доставчик в pasспорта описва как лежи отговорността.

Приватен етикет конструкция, при която търговска верига поиска от производител да произвежда мебели под името на веригата. Двете страни смятат, че другата е отговорна за данните на паспорта, докато разпределението на ролите е определено в това, кой фактически се счита за производител. Това се случва толкова често, че има отделна страница за него: кой трябва да предостави данните на паспорта при приватни етикетни мебели.

Компания продава чрез собствен уебмагазин и чрез онлайн пазарна площадка и предполага, че пазарната площадка поема задължението за паспорта. Това не е автоматично така; какво означава продуктовият паспорт при продажба чрез онлайн пазарна площадка показва къде лежи отговорността.

Какво можете да документирате

• Вътрешна бележка, в която се документира каква роля компанията поема за всяка продуктова линия — производител, вносител или търговец — с обосновката за това (кой проектира, кой произвежда, кой внася като първи на пазара на ЕС).
• Споразумения с доставчици относно това кой предоставя какви данни за материалите и произхода и в какъв формат, така че при съставяне на паспорта те да не липсват.
• Обзор на всички чужди производители, с които се сътрудничи, включително въпроса кой ще действа като вносител в тяхно име и ще поеме тази роля.
• Договорни споразумения с производител на приватен етикет относно това кой предоставя данните на паспорта и кой ги проверява преди продажба.
• Установена процедура за проверка на входящите данни на паспорта при внос, включително какво се случва, ако данните липсват или изглеждат неправилни.
• Документация на всяко изменение на съществуващ продукт, с въпроса дали това изменение прави компанията производител.

Кой не документира това разпределение на ролите, рискува не само непълен паспорт, но и неясноти при евентуална проверка относно кой отговаря за какво. Кой точно е отговорен за продуктовия паспорт на мебелите предоставя по-широката рамка за това, и какво практически се случва, ако тези неща не са в ред, е описано при какво се случва, ако няма продуктов паспорт за мебелите.