Det vanligaste misstaget vi ser är att företag antar att leverantören av ett möbelpaspoort automatiskt är samma part som tillverkaren. Det är inte självklart. Leverantörens roll handlar om vem som för möbeln på den europeiska marknaden under sitt eget namn eller säljer den, och det kan lika gärna vara en importör, en distributör under eget märke eller en projektinredare som låter möbler sammanställas.
Följden av denna förvirring är tvåfaldig. Vissa företag tror att skyldigheten inte gäller dem eftersom de "inte är tillverkare", medan andra utgår från att en leverantör längre ner i kedjan löser allt. Båda antagandena kan leda till att ingen i kedjan faktiskt samlar in data och låter passet upprättas.
Misstaget i praktiken
Förvirringen uppstår vanligtvis hos företag som inte själva producerar men som är produktens ansikte. Tänk på en importör som får kontorsmöbler tillverkade utanför Europeiska unionen och säljer dem under ett eget märke, eller en projektinredare som låter möbler sammanställas enligt egna specifikationer och levererar dem till en uppdragsgivare. I båda fallen kan svaret på frågan "vem är leverantören här" skilja sig från vad som intuitivt verkar rätt.
Ett igenkännligt exempel
En möbeltillverkare utanför EU levererar stolar till en nederländsk importör. Den importören sätter en etikett med sitt eget märke på och säljer stolarna vidare till en projektinredare, som i sin tur levererar dem till ett kontor. Vilken av dessa tre parter som är ansvarig för att få passet upprättat beror på vem som faktiskt för produkten på marknaden under vilket namn, inte på vem som fysiskt tillverkade möbeln. Sådana kedjor förekommer i möbelindustrin oftare än sällan, just för att private label och eget märkesetablering är vanliga.
Varför detta misstag är så vanligt
Termen "leverantör" är ny för de flesta företagare. Det som däremot är känt är skillnaden mellan tillverkare, importör och distributör från befintliga regler kring produktsäkerhet och CE-märkning. Det är då frestande att anta att rollfördelningen för det digitala produktpasset fungerar på exakt samma sätt som för dessa tidigare regler. Förordningen har dock en egen rollindelning, och en part kan för en produkt ha en annan roll än för en annan. Vem som för en produktlinje enbart köper in och säljer vidare kan för en annan linje mycket väl vara den som för produkten på marknaden under sitt eget namn.
Vad förordningen beskriver
Förordningen skiljer mellan olika roller i kedjan och knyter skyldigheten att få passet upprättat till vem som är ansvarig för att föra produkten i handeln, inte till vem som fysiskt tillverkar den. För möbler måste den exakta utarbetningen komma senare: enligt Europeiska kommissionens handlingsplan förväntas den delegerade handlingen för möbler omkring 2028, och detta datum är ännu inte fastställt. Så snart denna handling publiceras blir det också tydligare hur rollfördelningen för möbler specifikt utformas. Till dess är det värdefullt att redan läsa igenom de befintliga definitionerna noggrant definitionerna ännu en gång noggrant, så att du vet vilka frågor du kan ställa dig själv och dina kedjepartners.
Hur du undviker detta misstag
Det mest praktiska steget är inte att utse en fast roll för hela ditt företag, utan att kontrollera per produktlinje vilka roller som olika personer fyller. Om du för ditt eget varumärke över inköpta möbler, finns det en verklig risk att du själv betecknas som leverantör, även om du inte tillverkar något själv. Köper du däremot möbler under en annan parts varumärke och säljer dem vidare oförändrade, kan rollfördelningen se annorlunda ut. Det hjälper att diskutera denna fråga explicit med dina leverantörer och fastlägga i kontrakt vilka uppgifter som varje part tillhandahåller och vem som är ansvarig för att få passet upprättat. Tillsynsmyndigheterna och förordningens officiella text är fortfarande den lämpliga platsen för ett uttalande om din egen situation; andra företag ställs inför motsvarande frågor, och översikten med vanliga frågor visar hur dessa ofta formuleras.
Vad detta innebär för ditt nästa steg
Vill du veta hur ett sådant pass konkret kommer att se ut och hur vi behandlar dessa uppgifter till ett pass, då hittar du den översikten på vår webbplats. Och om du fortfarande inte är säker på vilken roll som troligen passar ditt företag, är det ofta snabbare att se än man tror: med den kostnadsfria snabbsökningen kan du på ett par frågor se var ditt företag står, utan att du behöver skapa ett konto först.