A leggyakoribb hiba, amelyet látunk, az, hogy a vállalatok azt feltételezik, hogy a bútoripari passzport szolgáltatója automatikusan ugyanaz a fél, mint a gyártó. Ez nem magától értetődő. A szolgáltatói szerep azt jelenti, hogy ki hozza a bútorhöz saját név alatt vagy értékesíti a Európai piacon, és ez épp olyan jól lehet egy importőr, egy saját márkával rendelkező disztribútor vagy egy projektberendezőt, aki bútorokat szerez össze.
Ennek a zavarodottságnak az eredménye kétirányú. Egyes vállalatok azt gondolják, hogy a kötelezettség nem érinti őket, mert "nem gyártók", míg mások éppen azt feltételezik, hogy egy beszállító később a láncban úgyis rendez majd mindent. Mindkét feltételezés oda vezethet, hogy végül senki a lánc mentén nem gyűjti össze ténylegesen az adatokat, és nem készíteti el a passzportot.
A hibás gyakorlat
A zavarodottság általában olyan vállalkozásokkal fordul elő, amelyek nem maguk termelnek, de az termék arca. Gondoljon egy importőrre, aki irodai bútoroknak termel az Európai Unión kívül, és saját márkahéj alatt értékesíti, vagy egy projektberendezőre, amely bútorokat szerez össze saját specifikációk szerint, majd szállít egy megbízónak. Mindkét esetben a kérdés "ki az itt a szolgáltatót" más választ kaphat, mint intuitívan tűnik.
Egy felismerhető példa
Az EU-n kívüli bútorakészítő székeket szállít egy holland importőrnek. Az importőr saját márkajelzőt ragaszt rá, és továbbeladja a székeket egy projektberendezőnek, aki pedig egy irodának szállítja. E három fél közül melyik felelős a passzport összeállításáért, attól függ, hogy ki hozza a terméket ténylegesen a piacra milyen név alatt, nem attól, hogy ki készítette a bútorhöz. Ez a fajta lánc a bútoriparban gyakoribb, mint kivételes, éppen azért, mert a private label és a saját márkás forgalmazás szokásos.
Miért fordul elő ennyire gyakran ez a tévedés
Az "ellátó" kifejezés a legtöbb vállalkozó számára új. Ami ismert, az a gyártó, importőr és forgalmazó közötti megkülönböztetés a termékbiztonság és a CE-jelölés meglévő szabályaiból. Akkor csábító feltételezni, hogy a szerepek felosztása a digitális termékalapú dokumentum esetében pontosan ugyanúgy megy, mint az előbbi szabályok. A rendelet azonban saját szerepfelosztást értelmez, és egy fél más szerepet játszhat az egyik termék esetében, mint egy másikéban. Aki az egyik terméksor esetében tisztán vásárol és értékesít, az másik sor esetében nagyon is lehet az, aki a terméket saját név alatt hozza a piacra.
Mit ír le a rendelet
A rendelet a lánc különböző szerepeit különbözteti meg, és a passzport összeállításának kötelezettségét ahhoz köti, hogy ki felelős a termék kereskedelmének hozásáért, nem ahhoz, hogy ki gyártotta fizikailag. A bútorok esetében a pontos kidolgozás még következik: az Európai Bizottság munkatervének szerint a bútorokra vonatkozó delegált aktus 2028 körül várható, és ez a dátum még nem rögzített. Amint ezt az aktust közzéteszik, világosabban fog kiderülni, hogy a szerepek felosztása a bútorok esetében konkrétan miként kerül kitöltésre. Addig az idő alatt érdemes a meglévő definíciókat már előre a definíciókat végig gondosan elolvasni, így tudni fogja, hogy milyen kérdéseket tehet fel magának és a lánc partnerjeinek.
Hogyan kerülheti el ezt a hibát
A legpraktikusabb lépés nem az, hogy az egész vállalatának egy fix szerepet jelöl ki, hanem hogy termékvonalakonként megnézze, ki melyik szerepet tölti be. Ha saját márkáját viseli az beszerzett bútorokon, valóban lehetséges, hogy Önt magát ajánlóként jelölik meg, még akkor is, ha Ön egyáltalán nem gyárt. Ha viszont bútorozatot vásárol egy másik fél márkája alatt, és azokat változatlanul továbbértékesíti, akkor a szerepmegosztás valószínűleg más. Hasznos, ha ezt a kérdést kifejezetten megbeszéli szállítóival, és szerződésekben rögzíti, hogy ki mely adatokat szolgáltatja, és ki felelős a passzport elkészíttetéséért. A felügyelet és a rendelet hivatalos szövege marad az illetékes hely az Ön helyzete megítéléséhez; más vállalatok is hasonló kérdésekkel szembesülnek, és a gyakran ismételt kérdésekről szóló áttekintés megmutatja, hogyan fogalmazódnak meg ezek gyakran.
Mit jelent ez az Ön következő lépéséhez
Szeretné tudni, hogyan néznek majd ki konkrétan az olyan passzportok, és hogyan dolgozzuk fel az adatokat egy passzportba, akkor ezt az áttekintést megtalálja weboldalunkon. És ha még nem biztos abban, hogy melyik szerep valószínűleg illik a vállalatához, az sokszor gyorsabban látható, mint gondolnánk: az ingyenes gyorsszkennel néhány kérdésben láthatja, hol áll a vállalatája, anélkül, hogy ehhez előbb fiókot kellene létrehoznia.