Najpogostejša napaka, ki jo vidimo, je, da podjetja predpostavljajo, da je ponudnik meublnega pasporta samodejno ista stranka kot proizvajalec. To ni samoumevno. Vloga ponudnika je povezana s tem, kdo mebelj pod lastnim imenom na evropski trg pripelje ali proda, in to je lahko prav tako dobro uvoznik, distributor pod lastno blagovno znamko ali projektni opremljač, ki daje meble skupaj.
Posledica te zmede je dvojna. Nekatera podjetja menijo, da jih obveznost ne zadeva, ker »niso proizvajalec«, medtem ko drugi predpostavljajo, da bo dobavitelj naprej v verigi vse uredil. Obe predpostavki lahko privedejo do tega, da nihče v verigi dejansko ne zbere podatkov in ne naredi pasporta.
Napaka v praksi
Zmeda se običajno pojavi pri podjetjih, ki sami ne proizvajajo, a so vendar obraz proizvoda. Pomislite na uvoznika, ki daje pisarniško pohištvo delati zunaj Evropske unije in ga proda pod lastno blagovno znamko, ali na projektnega opremljača, ki daje meble skupaj po lastnih specifikacijah in jih nato dostavi naročniku. V obeh primerih je odgovor na vprašanje »kdo je tukaj ponudnik« lahko drugačen, kot se intuitivno zdi.
Prepoznaven primer
Proizvajalec pohištva zunaj EU dobavlja stole nizozemskemu uvozniku. Ta uvoznik nalepi lastno označbo blagovne znamke in stole naprej proda projektnega opremljačу, ki jih dostavi pisarni. Katera od teh treh strank je odgovorna za pripravo pasporta, je odvisno od tega, kdo proizvod dejansko pripelje na trg pod katerim imenom, ne od tega, kdo je mebelj fizično izdelal. Take verige se v pohištveni panogi pojavljajo pogosteje kot izjemoma, ravno zato ker je lastna etiketiranost in lastna blagovna znamka običajni pojav.
Zakaj se ta zmota tako pogosto pojavi
Izraz »ponudnik« je za večino podjetnikov nov. Znano je pa razlikovanje med proizvajalcem, uvoznikom in distributerjem iz obstoječih pravil o varnosti proizvodov in označitvi CE. Potem je lahko v skušnjavo predpostaviti, da je razdelitev vlog za digitalni produktni paspoort popolnoma enaka kot za ta prejšnja pravila. Uredba ima pa lastno razdelitev vlog, in stranka lahko za en proizvod opravlja drugačno vlogo kot za drugega. Kdor za eno linijo samo kupuje in prodaja dalje, je lahko za drugo linijo dejansko tisti, ki proizvod pod lastnim imenom pripelje na trg.
Kaj uredba opisuje
Uredba loči različne vloge v verigi in veže obveznost, da se pasport pripravi, na tistega, ki je odgovoren za pripelje proizvoda v promet, ne na tistega, ki ga fizično proizvede. Za meble mora natančna izvedba še slediti: po načrtu Evropske komisije se delegirani akt za meble pričakuje približno leta 2028, in ta datum še ni gotov. Čim bo ta akt objavljen, bo jasniji tudi položaj vlog za meble posebej. Do tedaj je smiselno, da si že enkrat mirno preberete obstoječe opredelitve ponovno preberete opredelitve, da veste, kaj si lahko postavite za vprašanja sami sebi in vašim ketenskim partnerjem.
Kako se izognete tej napaki
Najbolj praktičen korak ni dodelitev ene trdne vloge za celotno podjetje, temveč preverjanje po vsaki produktni liniji, kdo katero vlogo opravlja. Če tržite lastno blagovno znamko preko nabavljenih meublov, je real verjetno, da vas navedejo za ponudnika, tudi če sami ničesar ne proizvedete. Če pa meuble nakupujete pod blagovno znamko tretje osebe in jih neizmenjane preprodajate, je razdelitev vlog verjetno drugačna. Priporočljivo je, da to vprašanje eksplicitno razpravljate s svojimi dobavitelji in v pogodbah natančno opredelite, kdo katera podatka posreduje in kdo je odgovoren za sestavo pasporta. Nadzorni organi in uradni tekst Uredbe ostajajo primerno mesto za izjavo o vaši lastni situaciji; druga podjetja se srečujejo s podobnimi vprašanji, in pregled pogosto zastavljenih vprašanj prikazuje, kako se ta običajno formulirajo.
Kaj to pomeni za vašo naslednjo korak
Želite vedeti, kako bo tak pasport konkretno videti in kako te podatke obdelamo v pasport, ta pregled najdete na naši spletni strani. In če še niste prepričani, katera vloga verjetno ustreza vašemu podjetju, je to pogosto mogoče videti hitreje, kot mislite: s prosto hitro oceno lahko v nekaj vprašanjih vidite, kje stoji vaše podjetje, ne da bi za to najprej morali ustvariti račun.