Cea mai frecventă greșeală pe care o vedem este că întreprinderile presupun că furnizorul unui pasaport de mobilă este automat aceeași parte ca și producătorul. Aceasta nu este de la sine înțeles. Rolul furnizorului are legătură cu cine aduce sau vinde mobilele sub propriu nume pe piața europeană, și aceasta poate fi la fel de bine un importator, un distribuitor cu marcă proprie sau un proiectant de spații interioare care face să fie asamblate mobilele.
Consecința acestei confuzii este dublă. Unele întreprinderi cred că obligația nu le privește pentru că "nu sunt producători", în timp ce altele presupun că un furnizor din lanț va rezolva totul. Ambele presupuneri pot duce la situația în care nimeni din lanț nu colectează efectiv datele și nu face să fie elaborat pasaportul.
Greșeala în practică
Confuzia apare de obicei la întreprinderile care nu produc singure, dar sunt totuși fața produsului. Gândește-te la un importator care face să fie fabricate mobilier de birou în afara Uniunii Europene și le vinde sub un nume de marcă proprie, sau la un proiectant de spații interioare care face să fie asamblate mobilele conform propriilor specificații și le livrează apoi unui client. În ambele cazuri, întrebarea "cine este aici furnizorul" poate avea un răspuns diferit decât cel care pare intuitiv.
Un exemplu recunoscut
Un producător de mobilă din afara UE livrează scaune unui importator olandez. Acel importator lipește o etichetă de marcă proprie și vinde scaunele mai departe unui proiectant de spații interioare, care le livrează la rândul său unui birou. Cine dintre aceste trei părți este responsabil pentru elaborarea pasaportului depinde de cine aduce efectiv produsul pe piață sub ce nume, nu de cine a fabricat fizic mobilele. Acest fel de lanțuri sunt în industria mobilei mai frecvente decât excepția, tocmai pentru că etichetarea privată și marca proprie sunt obișnuite.
De ce această confuzie apare atât de des
Termenul "furnizor" este nou pentru cei mai mulți dintre antreprenori. Ce este bine cunoscut este distincția dintre producător, importator și distribuitor din regulile existente privind siguranța produselor și marcajul CE. Este atunci tentant să presupui că distribuția rolurilor pentru pasaportul digital al produsului urmează exact același curs ca pentru acele reguli anterioare. Cu toate acestea, verordarea are propria sa clasificare a rolurilor, și o parte poate îndeplini un rol diferit pentru un produs decât pentru altul. Cine pentru o linie de produse doar cumpără și revinde, poate fi pentru o altă linie exact acela care aduce produsul pe piață sub propriul nume.
Ce descrie verordarea
Verordarea distinge diferite roluri în lanț și leagă obligația de a face să fie elaborat pasaportul de cine este responsabil pentru punerea produsului în comerț, nu de cine îl fabrică fizic. Pentru mobilă, adaptarea precisă va urma: conform planului de lucru al Comisiei Europene, actul delegat pentru mobilă se așteaptă în jurul anului 2028, și această dată nu este încă fixată. Imediat ce acel act va fi publicat, va deveni mai clar și cum va fi adaptată distribuția rolurilor pentru mobilă în mod specific. Până atunci, este util să relui deja definițiile existente definiții din nou cu atenție, pentru a ști ce întrebări vă puteți pune vouă și partenerilor dvs. din lanț.
Cum evitați această greșeală
Cel mai practic pas nu este să desemnați un singur rol fix pentru întreaga dumneavoastră companie, ci să verificați pe fiecare linie de produse cine îndeplinește ce rol. Dacă comercializați propriul brand pe mobilier cumpărat, este posibil să fiți desemnați dumneavoastră înșivă ca furnizor, chiar dacă nu produceți nimic personal. Dacă cumpărați mobilier sub brandul unei alte părți și îl revândeți nemodificat, distribuția rolurilor poate fi diferită. Este util să discutați explicit această întrebare cu furnizorii dumneavoastră și să stabiliți în contracte cine furnizează care date și cine este responsabil de întocmirea pasaportului. Autoritățile de supraveghere și textul oficial al regulamentului rămân locul indicat pentru a vă pronunța asupra situației dumneavoastră; alte companii se confruntă cu întrebări similare, și prezentarea generală cu întrebări frecvente arată cum sunt adesea formulate acestea.
Ce înseamnă aceasta pentru pasul dumneavoastră următor
Dacă doriți să știți cum va arăta concret un asemenea pasaport și cum prelucrăm noi acele date într-un pasaport, veți găsi acea prezentare generală pe site-ul nostru. Și dacă nu sunteți încă sigur ce rol se potrivește probabil companiei dumneavoastră, este adesea mai rapid de observat decât vă gândiți: cu scanarea rapidă gratuită puteti să vedeți în câteva întrebări în ce poziție se află compania dumneavoastră, fără să trebuie să creați mai întâi un cont.