L'erreur la plus courante que nous observons est que les entreprises supposent que le fournisseur d'un passeport meuble est automatiquement la même partie que le fabricant. Ce n'est pas une évidence. Le rôle de fournisseur concerne celui qui met le meuble sur le marché européen sous son propre nom ou le vend, et il peut tout aussi bien s'agir d'un importateur, d'un distributeur sous sa propre marque ou d'un aménageur qui fait assembler les meubles.
Cette confusion a une double conséquence. Certaines entreprises pensent que l'obligation ne les concerne pas parce qu'elles « ne sont pas fabricant », tandis que d'autres supposent au contraire qu'un fournisseur en aval de la chaîne règle tout. Ces deux hypothèses peuvent conduire à une situation où personne dans la chaîne ne collecte effectivement les données et ne fait établir le passeport.
L'erreur dans la pratique
La confusion survient généralement chez les entreprises qui ne produisent pas elles-mêmes, mais qui sont le visage du produit. Pensez à un importateur qui fait fabriquer du mobilier de bureau en dehors de l'Union européenne et le vend sous sa propre marque, ou à un aménageur qui fait assembler des meubles selon ses propres spécifications et les livre ensuite à un client. Dans les deux cas, la question « qui est ici le fournisseur » peut avoir une réponse différente de celle qui semble intuitive.
Un exemple reconnaissable
Un fabricant de meubles en dehors de l'UE livre des chaises à un importateur néerlandais. Cet importateur y appose sa propre étiquette de marque et vend les chaises à un aménageur, qui les livre à son tour à un bureau. Lequel de ces trois acteurs est responsable de la mise en place du passeport dépend de celui qui met effectivement le produit sur le marché sous quel nom, et non de celui qui a physiquement fabriqué le meuble. Ce type de chaînes est plus courant qu'exceptionnel dans l'industrie du meuble, précisément parce que la marque privée et la marque propre sont courantes.
Pourquoi cette erreur est si fréquente
Le terme « fournisseur » est nouveau pour la plupart des entrepreneurs. Ce qui est bien connu, c'est la distinction entre fabricant, importateur et distributeur selon les règles existantes concernant la sécurité des produits et le marquage CE. Il est alors tentant de supposer que la répartition des rôles pour le passeport numérique des produits suit exactement la même logique que celle de ces règles antérieures. Cependant, le règlement a sa propre classification des rôles, et une partie peut remplir un rôle différent pour un produit que pour un autre. Celui qui se contente d'acheter et de revendre pour une gamme de produits peut très bien être celui qui met le produit sur le marché sous son propre nom pour une autre gamme.
Ce que le règlement décrit
Le règlement distingue différents rôles dans la chaîne et lie l'obligation de faire établir le passeport à celui qui est responsable de la mise en marché du produit, et non à celui qui le fabrique physiquement. Pour les meubles, la mise en œuvre précise doit encore suivre : selon le plan de travail de la Commission européenne, l'acte délégué pour les meubles est attendu vers 2028, et cette date n'est pas encore fixée. Dès que cet acte sera publié, il deviendra également plus clair comment la répartition des rôles sera spécifiquement définie pour les meubles. En attendant, il est utile de relire les définitions existantes les définitions une fois de plus attentivement, afin de savoir quelles questions vous pouvez vous poser et poser à vos partenaires de la chaîne.
Comment éviter cette erreur
L'étape la plus pratique ne consiste pas à désigner un rôle unique et fixe pour l'ensemble de votre entreprise, mais à vérifier par gamme de produits qui remplit quel rôle. Si vous mettez sur le marché votre propre marque pour des meubles achetés, il est très probable que vous soyez vous-même désigné comme distributeur, même si vous ne produisez rien vous-même. Si vous achetez des meubles sous la marque d'une autre partie et les revendez inchangés, la répartition des rôles peut être différente. Il est utile de discuter explicitement cette question avec vos fournisseurs et de préciser dans les contrats qui fournit quelles données et qui est responsable de la réalisation du passeport. Les autorités de surveillance et le texte officiel du règlement restent l'endroit désigné pour une décision concernant votre propre situation; d'autres entreprises se heurtent à des questions comparables, et l'aperçu des questions fréquemment posées montre comment celles-ci sont souvent formulées.
Ce que cela signifie pour votre prochaine étape
Voulez-vous savoir à quoi ressemblera concrètement un tel passeport et comment nous traitons ces données pour en faire un passeport, vous trouverez cet aperçu sur notre site. Et si vous n'êtes pas encore certain du rôle qui convient probablement à votre entreprise, c'est souvent plus rapide à voir qu'on ne le pense: avec le balayage rapide gratuit, vous pouvez en quelques questions voir où se situe votre entreprise, sans avoir d'abord besoin de créer un compte.