Den mest almindelige fejl, vi ser, er, at virksomheder antager, at leverandøren af et møbelpasport automatisk er den samme part som producenten. Det er ikke en selvfølge. Rollen som leverandør handler om, hvem der bringer møblet på markedet under eget navn eller sælger det på det europæiske marked, og det kan lige så godt være en importør, en distributør under eget brand eller en projektindretning, der lader møbler samle.
Følgen af denne forvirring er todelt. Nogle virksomheder tror, at forpligtelsen ikke vedrører dem, fordi de "ikke er producent", mens andre igen antager, at en leverandør længere nede i kæden nok klarer det hele. Begge antagelser kan føre til, at ingen i kæden faktisk indsamler dataene og får pasportot udarbejdet.
Fejlen i praksis
Forvirringen opstår som regel hos virksomheder, der ikke selv producerer, men som er produktets ansigt udadtil. Tænk på en importør, der lader kontormøbler fremstille uden for Den Europæiske Union og sælger dem under eget mærkenavn, eller en projektindretning, der lader møbler samle efter egne specifikationer og leverer dem derefter til en kunde. I begge tilfælde kan spørgsmålet "hvem er leverandøren her" have et andet svar end det, der intuitivt virker rigtigt.
Et genkendelig eksempel
En møbelproducent uden for EU leverer stole til en nederlandsk importør. Denne importør sætter eget mærkelogo på og sælger stolene videre til en projektindretning, som igen leverer dem til et kontor. Hvilken af disse tre parter der er ansvarlig for at få pasportot udarbejdet, afhænger af, hvem der faktisk bringer produktet på markedet under hvilket navn, ikke af hvem der fysisk har fremstillet møblet. Denne type kæder forekommer hyppigere end sjældent inden for møbelindustrien, netop fordi private label og eget mærkenavnbrug er almindeligt.
Hvorfor denne misforståelse forekommer så ofte
Begrebet "leverandør" er nyt for de fleste virksomhedsledere. Hvad der derimod er kendt, er sondringen mellem producent, importør og distributør fra eksisterende regler om produktsikkerhed og CE-mærkning. Det er da fristende at antage, at rollefordelingen for det digitale produktpasport forløber på præcis samme måde som for disse tidligere regler. Forordningen har imidlertid sin egen rollefordeling, og en part kan have en anden rolle for det ene produkt end for det andet. En virksomhed, der for den ene produktlinje udelukkende køber ind og sælger videre, kan for en anden linje meget vel være den, der bringer produktet på markedet under eget navn.
Hvad forordningen beskriver
Forordningen skelner mellem forskellige roller i kæden og knytter forpligtelsen til at få pasportot udarbejdet til, hvem der er ansvarlig for at bringe produktet i handel, ikke til hvem der fysisk fremstiller det. For møbler skal den præcise udformning følge senere: ifølge arbejdsplanen for Den Europæiske Kommission forventes den delegerede handling for møbler omkring 2028, og denne dato er endnu ikke endelig fastsat. Så snart denne handling er offentliggjort, bliver det også tydeligere, hvordan rollefordelingen for møbler specifikt skal udfyldes. Indtil da er det virkelig værd at læse de eksisterende definitioner igennem på ny og roligt definitionerne igen nøje, så du ved, hvilke spørgsmål du kan stille til dig selv og dine kædepartnere.
Sådan undgår du denne fejl
Det mest praktiske trin er ikke at udpege én fast rolle for hele jeres virksomhed, men at gennemgå pr. produktlinje, hvem der udfylder hvilken rolle. Hvis du fører dit eget mærke over indkøbte møbler, er der en reel chance for, at du selv bliver betegnet som leverandør, selv hvis du ikke selv producerer noget. Hvis du derimod køber møbler ind under en anden parts mærke og sælger dem uændret videre, kan rollefordelingen være anderledes. Det hjælper at drøfte dette spørgsmål eksplicit med dine leverandører og fastlægge i kontrakter, hvem der leverer hvilke data, og hvem der er ansvarlig for at få passet udarbejdet. Tilsynsmyndigheder og forordningens officielle tekst forbliver det rigtige sted at få vejledning om jeres egen situation; andre virksomheder støder på lignende spørgsmål, og oversigten over hyppigt stillede spørgsmål viser, hvordan de ofte bliver formuleret.
Hvad dette betyder for jeres næste trin
Vil du gerne vide, hvordan sådan et pas snart ser konkret ud, og hvordan vi behandler disse data til et pas, så finder du denne oversigt på vores hjemmeside. Og hvis du stadig er usikker på, hvilken rolle der sandsynligvis passer til jeres virksomhed, er det ofte hurtigere at se end forventet: med den gratis quick-scan kan du på nogle få spørgsmål se, hvor jeres virksomhed står, uden at du skal oprette en konto først.