Najčešća greška koju vidimo je da poduzeća pretpostavljaju da je pružatelj digitalnog putovnice za namještaj automatski ista stranka kao proizvođač. To nije samo po sebi jasno. Uloga pružatelja vezana je uz to tko namještaj pod vlastitim imenom stavlja na europsko tržište ili ga prodaje, a to može biti jednako dobro uvoznik, distributor pod vlastitom markom ili projektant interijera koji namještaj daje sastaviti.
Posljedica te zbrke je dvojaka. Neka poduzeća misle da ih obveza ne pogađa jer "nisu proizvođač", dok druga pretpostavljaju da će dobavljač dalje u lancu sve urediti. Obe pretpostavke mogu dovesti do toga da se u lancu zapravo nitko ne bavi prikupljanjem podataka i izradom putovnice.
Greška u praksi
Zbrka obično nastaje kod poduzeća koja sama ne proizvode, ali jesu lice proizvoda. Razmislite o uvozniku koji namještaj za kancelariju daje izraditi izvan Europske unije i prodaje ga pod vlastitom merkom, ili projektantu interijera koji namještaj daje sastaviti prema vlastitim specifikacijama i potom ga isporučuje naručitelju. U oba slučaja odgovor na pitanje "tko je tu pružatelj" može biti drugačiji nego što se intuitivno čini.
Prepoznatljiv primjer
Proizvodač namještaja izvan EU isporučuje stolice nizozemskom uvozniku. Taj uvoznik nalepi vlastitu marku i dalje prodaje stolice projektantu interijera, koji ih opet isporučuje kancelariji. Koja od ove tri stranke odgovorna je za izradu putovnice, ovisi o tome tko proizvod zapravo stavlja na tržište pod kojim imenom, a ne o tome tko je namještaj fizički izradio. Ovakvi lanci u meubelarskoj industriji su razmjerno česti, upravo jer su privatna marka i vlastito označivanje marke uobičajeni.
Zašto se ova pogrešna pretpostavka toliko često javlja
Termin "pružatelj" je za većinu poduzetnika nov. Što je poznato jest razlikovanje između proizvođača, uvoznika i distributora iz postojećih pravila o sigurnosti proizvoda i CE oznaci. Tada je primamljivo pretpostaviti da je podjela uloga za digitalno putovnicu proizvoda upravo ista kao za ta ranija pravila. Međutim, Uredba ima vlastitu podjelu uloga, i stranka može za jedan proizvod imati drugačiju ulogu nego za drugi. Tko za jednu liniju proizvoda čisto kupuje i dalje prodaje, za drugu liniju može doista biti taj koji proizvod stavlja na tržište pod vlastitim imenom.
Što Uredba određuje
Uredba razlikuje različite uloge u lancu i vezuje obvezu izrade putovnice uz onoga tko je odgovoran za stavljanje proizvoda u promet, a ne uz onoga tko ga fizički proizvodi. Za namještaj mora još uslijediti precizna primjena: prema planu rada Evropske komisije, delegirani akt za namještaj očekuje se oko 2028., i taj datum nije konačan. Čim se taj akt objavi, postaje jasniji kako će se podjela uloga za namještaj specifično primjenjivati. Do tada je korisno još jednom pažljivo pročitati definicije, kako biste znali koja pitanja sebi i ketenskim partnerima možete postaviti.
Kako izbjegavate ovu grešku
Najjednostavniji korak nije dodijeliti jednu fiksnu ulogu za cijelo vaše poduzeće, nego za svaku liniju proizvoda provjeriti tko obavlja koju ulogu. Ako ste na tržište lansirali vlastitu marku nabavljenih meubela, postoji sasvim realna mogućnost da ćete biti označeni kao davatelj ponude, čak i ako sami ništa ne proizvodite. Ako pak nabavljate namještaj pod markom druge strane i ga nepromijenjeno dalje prodajete, raspodjela uloga može biti drugačija. Korisno je da ovo pitanje eksplicitno razmotrите sa svojim dobavljačima i u ugovorima utvrdite tko koji podatke dostavljа i tko je odgovoran za sastav pasaporta. Nadzorni organi i službeni tekst Uredbe ostaju odgovarajućim mjestom za izjavu o vašoj situaciji; druga poduzeća susreću se sa sličnim pitanjima, i pregled često postavljanih pitanja pokazuje kako se ona često formuliraju.
Što to znači za vaš sljedeći korak
Želite li saznati kako će takav pasaport uskoro konkretno izgledati i kako mi te podatke obrađujemo u pasaport, tada ćete pronaći taj pregled na našoj web-stranici. A ako još uvijek niste sigurni koja uloga vjerojatno odgovara vašem poduzeću, često je to moguće vidjeti brže nego što mislite: sa besplatnom brzom analizom možete sa nekoliko pitanja vidjeti gdje se nalazi vaše poduzeće, bez da za to trebate prvo otvoriti račun.