Nejčastější chyba, kterou vidíme, spočívá v tom, že si společnosti myslí, že poskytovatel pasportu nábytku je automaticky totéž jako výrobce. To není samozřejmé. Role poskytovatele se týká toho, kdo daný nábytek uvádí nebo prodává na evropský trh pod vlastním jménem, a to může být stejně dobře dovozce, distributor pod vlastní značkou nebo projektant provádějící vybavování, který si nechá sestavit nábytek.
Důsledek této záměny je dvojí. Některé společnosti si myslí, že je povinnost nezasahuje, protože "nejsou výrobcem", zatímco jiné zase předpokládají, že všechno vyřeší dodavatel někde dále v řetězu. Oba tyto předpoklady mohou vést k tomu, že nikdo v řetězu fakticky neshromáždí údaje a nenechat si pasport připravit.
Chyba v praxi
Záměna obvykle vzniká u společností, které samy nevyrábějí, ale jsou tváří produktu. Mysleme na dovozce, který si nechá vyrobit kancelářský nábytek mimo Evropskou unii a prodává jej pod vlastní značkou, nebo na projektanta provádějícího vybavování, který si nechá nábytek sestrojit podle vlastních specifikací a poté jej dodá objednavateli. V obou případech může odpověď na otázku "kdo je zde poskytovatelem" být jiná, než se intuitivně zdá.
Rozpoznatelný příklad
Výrobce nábytku mimo EU dodá židle holandskému dovozci. Tento dovozce na ně nalepí vlastní značku a prodá židle dále projektantovi provádějícímu vybavování, který je zase dodá kanceláři. To, který ze těchto tří subjektů je odpovědný za nechání si připravit pasport, závisí na tom, kdo daný produkt fakticky uvádí na trh pod jakým jménem, a ne na tom, kdo nábytek fyzicky vyrobil. Tento typ řetězců se v nábytkářském odvětví vyskytuje spíše běžně než výjimečně, právě proto, že jsou běžné soukromé značky a vlastní značky.
Proč k této chybě tak často dochází
Termín "poskytovatel" je pro většinu podnikatelů nový. Co se zná, je rozlišení mezi výrobcem, dovozcem a distributorem z existujících pravidel týkajících se bezpečnosti produktů a označení CE. Pak je lákavé předpokládat, že rozdělení rolí pro digitální pasport produktu probíhá úplně stejně jako u těchto starších pravidel. Nařízení však má vlastní rozdělení rolí a jedna strana může pro jeden produkt zastávat jinou roli než pro druhý. Kdo pro jednu produktovou řadu čistě nakupuje a prodává dále, může pro druhou řadu velmi dobře být tím, kdo daný produkt uvádí na trh pod vlastním jménem.
Co popisuje nařízení
Nařízení rozlišuje různé role v řetězu a váže povinnost nechat si pasport připravit na to, kdo je odpovědný za uvedení produktu na trh, a ne na to, kdo jej fyzicky vyrobil. Pro nábytek musí následovat ještě přesnější rozpracování: podle pracovního plánu Evropské komise se očekává delegovaný akt pro nábytek kolem roku 2028 a toto datum zatím není pevné. Jakmile bude tento akt zveřejněn, bude také jasnější, jak bude rozdělení rolí pro nábytek konkrétně vyplněno. Do té doby má smysl si teď už jednou pozorně přečíst definice, abyste věděli, jaké otázky si můžete položit vy a vaši partneři v řetězu.
Jak se vyhnout této chybě
Nejpraktičtějším krokem není přiřazení jedné pevné role pro celý váš podnik, ale prověření pro každou produktovou řadu, kdo jakou roli plní. Provozujete-li vlastní značku nakupovaného nábytku, existuje reálná šance, že budete sami označeni jako poskytovatel, a to i pokud sami nic nevyrábíte. Pokud naopak nakupujete nábytek pod značkou jiné strany a prodáváte jej beze změny dále, může být rozdělení rolí jiné. Pomáhá explicitně si položit tuto otázku se svými dodavateli a ve smlouvách zakotvit, kdo jaké údaje poskytuje a kdo je odpovědný za zajištění vypracování pasu. Dozorující orgány a oficiální text nařízení zůstávají určeným místem pro rozhodnutí o vaší vlastní situaci; podobné otázky řeší i další podniky, a přehled často kladených otázek ukazuje, jak jsou často formulovány.
Co to znamená pro váš další krok
Chcete vědět, jak takový pas bude vypadat a jak zpracováváme tyto údaje v pas, pak najdete tento přehled na našem webu. A pokud si ještě nejste jisti, která role se pravděpodobně hodí vašemu podniku, často je to vidět rychleji, než byste čekali: pomocí bezplatné rychlé kontroly můžete v několika otázkách vidět, kde se váš podnik nachází, aniž byste si k tomu museli nejdřív vytvořit účet.