L'errore più comune che rileviamo è che le aziende presumono che il fornitore di un passaporto del mobile sia automaticamente la stessa parte del produttore. Non è scontato. Il ruolo di fornitore riguarda chi immette il mobile sul mercato europeo con il proprio nome o lo vende, e può essere altrettanto bene un importatore, un distributore con marchio proprio o un progettista di interni che fa assemblare i mobili.
La conseguenza di questa confusione è duplice. Alcune aziende pensano che l'obbligo non le riguardi perché "non sono un produttore", mentre altre presuppongono che un fornitore più avanti nella catena risolva tutto. Entrambi i presupposti possono portare a nessuno nella catena che effettivamente raccoglie i dati e fa redigere il passaporto.
L'errore nella pratica
La confusione sorge solitamente nelle aziende che non producono da sole, ma sono il volto del prodotto. Pensate a un importatore che fa realizzare mobili per ufficio al di fuori dell'Unione europea e li vende con un marchio proprio, o a un progettista di interni che fa assemblare mobili secondo le proprie specifiche e li consegna successivamente a un cliente. In entrambi i casi, la domanda "chi è il fornitore qui" può avere una risposta diversa da quella che sembra intuitiva.
Un esempio riconoscibile
Un fabbricante di mobili al di fuori dell'UE fornisce sedie a un importatore olandese. Questo importatore applica un'etichetta di marchio proprio e vende le sedie a un progettista di interni, che le fornisce a un ufficio. Quale di queste tre parti è responsabile della redazione del passaporto dipende da chi effettivamente immette il prodotto sul mercato con quale nome, non da chi ha fisicamente realizzato il mobile. Questo tipo di catene è più comune che raro nel settore dei mobili, proprio perché il private label e i marchi propri sono comuni.
Perché questo errore è così frequente
Il termine "fornitore" è nuovo per la maggior parte degli imprenditori. Quello che è noto è la distinzione tra produttore, importatore e distributore dalle norme esistenti sulla sicurezza dei prodotti e la marcatura CE. È allora facile presumere che la divisione dei ruoli per il passaporto digitale dei prodotti funzioni esattamente come per quelle norme precedenti. Tuttavia, il regolamento ha una propria classificazione dei ruoli, e una parte può svolgere un ruolo diverso per un prodotto rispetto a un altro. Chi per una linea di prodotti si limita ad acquistare e rivendere, può effettivamente essere colui che immette il prodotto sul mercato con il proprio nome per un'altra linea.
Ciò che descrive il regolamento
Il regolamento distingue i diversi ruoli nella catena e collega l'obbligo di far redigere il passaporto a chi è responsabile dell'immissione del prodotto sul mercato, non a chi lo produce fisicamente. Per i mobili, la specifica elaborazione deve ancora seguire: secondo il piano di lavoro della Commissione europea, l'atto delegato per i mobili è previsto intorno al 2028 e questa data non è ancora fissa. Una volta che tale atto sarà pubblicato, diventerà anche più chiaro come la divisione dei ruoli per i mobili sarà specificamente definita. Nel frattempo, è opportuno leggere di nuovo attentamente le definizioni, in modo da sapere quali domande potete fare a voi stessi e ai vostri partner della catena.
Come evitare questo errore
Il passo più pratico non è assegnare un ruolo fisso unico per l'intera azienda, ma verificare per ogni linea di prodotti chi svolge quale ruolo. Se commercializzate un vostro marchio su mobili acquistati, è probabile che veniate identificati come fornitore, anche se non producete nulla internamente. Se invece acquistate mobili sotto il marchio di un'altra parte e li rivendete senza modifiche, la distribuzione dei ruoli potrebbe essere diversa. È utile discutere esplicitamente questa questione con i vostri fornitori e fissare nei contratti chi fornisce quali dati e chi è responsabile della compilazione del passaporto. Le autorità di vigilanza e il testo ufficiale del regolamento rimangono il luogo appropriato per un parere sulla vostra situazione specifica; altre aziende si trovano di fronte a domande simili, e la panoramica delle domande frequenti mostra come vengono spesso formulate.
Cosa significa questo per il vostro passo successivo
Volete sapere come si presenterà concretamente un tale passaporto e come elaboriamo quei dati in un passaporto, allora troverete quella panoramica sul nostro sito. E se non siete ancora sicuri di quale ruolo sia probabilmente adatto alla vostra azienda, spesso è più veloce di quanto pensiate: con la quick-scan gratuita potete vedere in poche domande dove si trova la vostra azienda, senza dover prima creare un account.