Der häufigste Fehler, den wir sehen, ist, dass Unternehmen davon ausgehen, dass der Anbieter eines Möbelproduktpasses automatisch dieselbe Partei ist wie der Hersteller. Das ist nicht selbstverständlich. Die Rolle des Anbieters hängt damit zusammen, wer das Möbel unter eigenem Namen auf dem Europäischen Markt in den Verkehr bringt oder verkauft, und das kann genauso gut ein Importeur, ein Distributor unter eigener Marke oder ein Projekteinrichter sein, der Möbel zusammenstellen lässt.
Die Folge dieser Verwechslung ist zweifach. Einige Unternehmen denken, dass die Verpflichtung sie nicht betrifft, weil sie "kein Hersteller" sind, während andere davon ausgehen, dass ein Lieferant weiter unten in der Kette alles regelt. Beide Annahmen können dazu führen, dass niemand in der Kette tatsächlich die Daten sammelt und den Produktpass erstellen lässt.
Der Fehler in der Praxis
Die Verwechslung entsteht meist bei Unternehmen, die nicht selbst produzieren, aber das Gesicht des Produkts sind. Denken Sie an einen Importeur, der Büromöbel außerhalb der Europäischen Union herstellen lässt und diese unter einem eigenen Markennamen verkauft, oder einen Projekteinrichter, der Möbel nach eigenen Vorgaben zusammenstellen lässt und sie dann an einen Auftraggeber liefert. In beiden Fällen kann die Frage "wer ist hier der Anbieter" eine andere Antwort haben als intuitiv erscheint.
Ein erkennbares Beispiel
Ein Möbelhersteller außerhalb der EU liefert Stühle an einen niederländischen Importeur. Dieser Importeur klebt ein eigenes Markenetikett darauf und verkauft die Stühle an einen Projekteinrichter weiter, der sie wiederum an ein Büro liefert. Welche dieser drei Parteien für die Erstellung des Produktpasses verantwortlich ist, hängt davon ab, wer das Produkt tatsächlich unter welchem Namen auf den Markt bringt, nicht davon, wer das Möbel physisch hergestellt hat. Solche Ketten sind in der Möbelbranche eher die Regel als die Ausnahme, gerade weil private Label und eigene Markenführung üblich sind.
Warum dieser Fehler so oft vorkommt
Der Begriff "Anbieter" ist für die meisten Unternehmer neu. Was bekannt ist, ist die Unterscheidung zwischen Hersteller, Importeur und Distributor aus bestehenden Regeln bezüglich Produktsicherheit und CE-Kennzeichnung. Es ist dann verlockend anzunehmen, dass die Rollenverteilung für das digitale Produktpass genau gleich läuft wie für diese früheren Regeln. Die Verordnung hat jedoch ihre eigene Rollenverteilung, und eine Partei kann für das eine Produkt eine andere Rolle erfüllen als für das andere. Wer für die eine Produktlinie rein einkauft und weiterverkauft, kann für eine andere Linie durchaus derjenige sein, der das Produkt unter eigenem Namen auf den Markt bringt.
Was die Verordnung beschreibt
Die Verordnung unterscheidet verschiedene Rollen in der Kette und verknüpft die Verpflichtung zur Erstellung des Produktpasses mit der Verantwortung für das Inverkehrbringen des Produkts, nicht mit der physischen Herstellung. Für Möbel muss die genaue Ausarbeitung noch folgen: Nach dem Arbeitsprogramm der Europäischen Kommission wird die delegierte Handlung für Möbel um 2028 erwartet, und dieses Datum steht noch nicht fest. Sobald diese Handlung veröffentlicht wird, wird auch klarer, wie die Rollenverteilung für Möbel spezifisch ausgefüllt wird. Bis dahin ist es sinnvoll, die bestehenden Definitionen schon einmal die Definitionen noch einmal in Ruhe durchzulesen, damit Sie wissen, welche Fragen Sie sich selbst und Ihren Kettenpartnern stellen können.
Wie Sie diesen Fehler vermeiden
Der praktischste Schritt ist nicht, eine feste Rolle für Ihr gesamtes Unternehmen zu bestimmen, sondern für jede Produktlinie zu überprüfen, wer welche Rolle erfüllt. Führen Sie eine eigene Marke über eingekaufte Möbel, besteht durchaus die Möglichkeit, dass Sie selbst als Anbieter eingestuft werden, auch wenn Sie nichts selbst produzieren. Kaufen Sie hingegen Möbel unter der Marke einer anderen Partei ein und verkaufen Sie diese unverändert weiter, kann die Rollenverteilung möglicherweise anders ausfallen. Es ist hilfreich, diese Frage explizit mit Ihren Lieferanten zu besprechen und in Verträgen festzuhalten, wer welche Daten bereitstellt und wer für die Erstellung des Produktpasses verantwortlich ist. Aufsichtsbehörden und der offizielle Wortlaut der Verordnung sind die maßgebliche Stelle für eine Aussage zu Ihrer eigenen Situation; andere Unternehmen stoßen auf ähnliche Fragen, und die Übersicht mit häufig gestellten Fragen zeigt, wie diese häufig formuliert werden.
Was dies für Ihren nächsten Schritt bedeutet
Möchten Sie sehen, wie ein solcher Produktpass konkret aussieht und wie wir diese Daten zu einem Produktpass verarbeiten, finden Sie diese Übersicht auf unserer Website. Und wenn Sie sich noch nicht sicher sind, welche Rolle wahrscheinlich zu Ihrem Unternehmen passt, ist das oft schneller zu erkennen als gedacht: Mit der kostenlosen Quick-Scan können Sie in wenigen Fragen sehen, wo Ihr Unternehmen steht, ohne dass Sie dafür zunächst ein Konto erstellen müssen.