Най-честата грешка, която виждаме, е че компаниите предполагат, че доставчикът на мебелното паспортно удостоверение е автоматично същата страна като производителя. Това не е задължително. Ролята на доставчик е свързана с това, кой поставя мебелите на пазара на Европейския съюз под собственото си име или ги продава, и това може да бъде също толкова лесно импортьор, дистрибютор под собствена марка или проектен мебелировател, който имаше събрани мебели.
Последствието от тази объркване е двойно. Някои компании мислят, че задължението не ги засяга, защото "не са производител", докато други предполагат, че доставчик по-нагоре в веригата ще уредят всичко. И двете предположения могат да доведат до ситуация, в която никой в веригата събира действително данните и поръчва паспортното удостоверение.
Грешката на практика
Объркването обикновено възникма при компании, които не производят сами, но са лицето на продукта. Мислете за импортьор, който кара канцеларските мебели извън Европейския съюз и ги продава под собственото си фирмено име, или на проектен мебелировател, който нарежда мебелите да бъдат събрани според собствените спецификации и после ги доставя на клиента. В двата случая въпросът "кой е тук доставчик" може да има различен отговор от интуитивния.
Разпознаваем пример
Един мебелист извън ЕС доставя столове на един нидерландски импортьор. Този импортьор залепва собствено фирмено марке и продава столовете на проектен мебелировател, който ги доставя на офис. Коя от тези три страни отговаря за поръчването на паспортното удостоверение, зависи от това кой действително поставя продукта на пазара под кое име, а не кой физически е направил мебелите. Този вид вериги в мебелната индустрия са по-чести, отколкото редки, именно защото частното етикетиране и собствената марка са обичайни практики.
Защо тази грешка толкова често се случва
Терминът "доставчик" е нов за повечето предприемачи. Това, което е известно, е разграничението между производител, импортьор и дистрибютор от съществуващите правила около безопасността на продуктите и CE маркиране. Тогава е мамилаво да предположим, че разпределението на ролите за цифровото мебелното паспортно удостоверение работи точно както при тези по-ранни правила. Регламентът обаче има собственото си разпределение на ролите, и една страна може за един продукт да изпълнява друга роля, отколкото за друг. Кой за един производствен цикъл чисто закупува и препродава, може за друг производствен цикъл действително да бъде този, който поставя продукта на пазара под собственото си име.
Какво описва регламентът
Регламентът разграничава различни роли в веригата и свързва задължението да се поръча паспортното удостоверение с това, кой отговаря за поставянето на пазара на продукта, а не кой го физически произвежда. За мебели точното разработване все още трябва да последва: според работния план на Европейската комисия делегираният акт за мебели се очаква около 2028 г., и тази дата все още не е фиксирана. Веднага след публикуването на този акт, разпределението на ролите за мебели конкретно ще бъде по-ясно. До тогава е полезно да се прочетат определенията вече прочетете определенията отново с внимание, за да знаете кои въпроси можете да си зададете и на вашите партньори в веригата.
Как да избегнете тази грешка
Най-практичната стъпка е не да назначите една固定на роля за цялото ви предприятие, а да проверите за всяка производствена линия кой какво роля изпълнява. Ако носите собствена марка за закупени мебели, има голямата възможност вие сами да бъдете определени като доставчик, дори и ако не произвеждате нищо сам. Ако покупате мебели под марката на друга страна и ги продавате непроменени, разпределението на ролята вероятно е различно. Помага да обсъдите този въпрос изрично с вашите доставчици и да закрепите в договорите кой предоставя какви данни и кой е отговорен за подготовката на паспорта. Надзорните органи и официалния текст на регламента остават определеното място за преценка над вашата собствена ситуация; други предприятия се сблъскват с подобни въпроси, и преглед с често задавани въпроси показва как те често се формулират.
Какво означава това за вашата следваща стъпка
Искате ли да знаете как такъв паспорт скоро изглежда конкретно и как ние обработваме тези данни до паспорт, тогава ще намерите този преглед на нашия сайт. И ако все още не сте сигурни каква роля вероятно отговаря на вашето предприятие, това често е по-бързо да се види от колкото се очаква: с безплатното бързо сканиране можете да видите в няколко въпроса където стои вашето предприятие, без да е необходимо първо да си създадете акаунт.