måste jag låta en oberoende part kontrollera mina passupp­gifter

Vad du konkret måste göra

Vad som förväntas av dig

ESPR reglerar för närvarande framför allt vem som är ansvarig för riktigheten av uppgifterna i produktpasset, inte att en oberoende part standardmässigt måste granska dessa uppgifter innan de publiceras. Artikel 27 i ESPR (förordning (EU) 2024/1781) placerar ansvaret för korrekt produktinformation på tillverkaren. För möbler innebär detta att den part som för produkten ut på marknaden är ansvarig för vad som står i passet — även om dessa uppgifter delvis kommer från underleverantörer.

Fortsätt vara själv ansvarig för innehållet

Ett företag med 10 till 100 anställda sammanställer passet vanligtvis på grundval av information som kommer från flera håll: egna produktionsdata, uppgifter från underleverantörer och ibland testresultat från tredje part för specifika egenskaper. Enligt artikel 27 är det tillverkaren som sammanför denna information och är ansvarig för den, även utan någon obligatorisk extern granskning före detta. I praktiken märker ett företag detta genom att det måste ha ett sätt att bedöma om levererade uppgifter är rimliga innan de hamnar i passet. Hur detta att fråga och kontrollera leverantörsuppgifter ser ut i praktiken beskrivs på sidan om hur du kontrollerar om din leverantörs uppgifter stämmer.

Ha test-, mät- och beräkningsmetoder i ordning

Artikel 39 i ESPR handlar om de metoder som används för att testa, mäta eller beräkna ett produkts egenskaper. För möbler gäller detta till exempel egenskaper som fastställs med normer eller testprotokoll. För ett mellanstort företag betyder detta inte automatiskt att varje test måste utföras av ett oberoende laboratorium, men väl att den använda metoden måste vara spårbar och väl underbyggd. Om en leverantör levererar ett testresultat är det viktigt för den egna ansvarsräkningen att veta enligt vilken metod resultatet erhölls.

Se till att uppgifterna motsvarar verkligheten

Artikel 40 i ESPR syftar till att förhindra omgåelse och försämring av prestanda jämfört med vad som har uppgetts. Detta berör inte direkt frågan om huruvida en oberoende part måste genomföra kontroll, men väl den underliggande tanken: uppgifterna i passet måste överensstämma med den faktiska produkten, även efter loppet av tid eller vid ändringar i produktionen. För ett företag innebär detta att en engångskontroll vid den första sammanställningen av passet inte nödvändigtvis är tillräcklig om produkten eller produktionsprocessen senare ändras.

Att beakta marknadsövervakning

Förordning (EU) 2019/1020 om marknadsövervakning och produktöverensstämmelse reglerar hur tillsynsmyndigheter kan kontrollera produkter och tillhörande information efter att dessa har släppts på marknaden. Detta är inte en obligatorisk föregripande kontroll av en oberoende part, utan en efterföljande övervakning som kan genomföras. För ett företag innebär detta att underlaget för pasuppgifterna kan begäras vid ett senare tillfälle, även om det inte har genomförts någon extern granskning vid sammanställningen.

Där det går fel i praktiken

En första situation är att ett företag utgår från att passet automatiskt är "kontrollerat" eftersom det publiceras via en plattform eller hostingtjänst. Publicering säger inget om riktigheten av de underliggande uppgifterna; det ansvaret ligger kvar hos tillverkaren eller importören.

En andra situation uppstår när uppgifter från flera underleverantörer samlas utan att någon inom företaget kontrollerar om de är ömsesidigt konsekventa — till exempel en trädslag som anges på olika sätt i ett dokument jämfört med ett annat. Särskilt vid flera leverantörer för samma komponent är detta ett återkommande problem.

En tredje situation är att ett företag övertar ett testresultat från en leverantör utan att veta enligt vilken metod resultatet har fastställts, och därför inte kan förklara hur ett värde i passet har kommit till när detta senare granskas.

En fjärde situation uppstår vid import från utanför EU: uppgifter kommer då ofta i annan form eller språk, och importören övertar dem utan egen granskning, medan ansvaret för riktigheten vid import ligger hos importören. Detta är mer utförligt behandlat på sidan om vad produktpasset betyder vid import från utanför Europeiska unionen.

En femte situation är att en produkt ändras efter den första publiceringen av passet — ett annat lim, en annan finish — men ingen uppdaterar passet därför, vilket gör att uppgifterna inte längre överensstämmer med den levererade produkten.

Vad du kan dokumentera

• En översikt över vilka uppgifter som kommer från egen produktion och vilka som kommer från underleverantörer, med en angiven källa för varje post.
• Avtal med leverantörer om vilka uppgifter de levererar och i vilken form, fastställt enligt metoden som beskrivs på sidan om vilka data du ska begära från din möbelleverantör.
• Avtalsvillkor för leverans och riktighet av pasuppgifter, enligt förklaring på sidan om registreringen av leveransen av pasuppgifter i ditt inköpskontrakt.
• En intern arbetssätt för stickprovsvis eller systematisk granskning av levererade uppgifter innan de tas med i passet.
• Dokumentation av den test-, mät- eller beräkningsmetod som använts för varje angiven egenskap, inklusive hänvisning till den tillämpade normen eller protokoll.
• En procedur för uppdatering av passet vid ändringar i material, komponent eller leverantör.
• En mapp per produkt där stödjande dokument (testrapporter, leverantörsdeklarationer, certifikat) kan hittas, så att dessa är lätt tillgängliga vid en kontroll av en tillsynsmyndighet.