muss ich meine Passdaten von einer unabhängigen Partei kontrollieren lassen

Noch für Möbel festgelegt

Für Möbel steht noch nicht fest, ob eine unabhängige Partei die Produktpass-Daten überprüfen muss, bevor sie veröffentlicht werden. Die ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) legt die Verantwortung für die Richtigkeit der Daten beim Hersteller oder, bei der Einfuhr von außerhalb der EU, beim Importeur fest (Artikel 27). Ob darüber hinaus eine verbindliche Überprüfung durch einen unabhängigen Dritten — beispielsweise eine notifizierte Stelle, eine Inspektionsstelle oder eine akkreditierungsähnliche Prüfung — kommt, wird für jede Produktgruppe in einer delegierten Handlung bestimmt. Für Möbel gibt es diese Handlung noch nicht, und daher gibt es auch noch keine Antwort auf die Frage, ob und von wem eine solche Überprüfung später verbindlich wird.

Was unter diese Frage fällt und was nicht

Diese Frage befasst sich speziell mit einer verbindlichen vorherigen Überprüfung durch eine externe, unabhängige Stelle — also nicht mit der Sorgfalt, die ein Hersteller oder Importeur ohnehin bereits aufbringen muss. Diese eigene Verantwortung für korrekte, aktuelle und vollständige Daten ist bereits festgelegt und ergibt sich unmittelbar aus Artikel 27 der ESPR. Das ist etwas anderes als ein verbindliches Audit oder eine Zertifizierung durch einen Dritten. Auch Marktüberwachung ist ein anderes Thema: Die Verordnung (EU) 2019/1020 regelt, wie Überwachungsbehörden nach der Veröffentlichung kontrollieren und handeln können, aber das ist Überwachung nachträglich, nicht eine verbindliche vorherige Prüfung wie in dieser Frage gemeint. Und die Frage, ob Testmethoden und Messvorgänge zuverlässig und reproduzierbar sein müssen (Artikel 39 der ESPR), ist auch unabhängig von der Frage, wer diese Methoden anwenden oder überprüfen darf.

Datum noch nicht festgelegt, was bereits festgelegt ist

Es kann kein Termin genannt werden, an dem eine verbindliche unabhängige Überprüfung für Möbel in Kraft tritt, denn diese Verpflichtung existiert derzeit noch nicht in produktspezifischen Regeln. Die delegierte Handlung, die die Anforderungen für Möbel festlegen muss — einschließlich etwaiger Anforderungen zur Verifizierung — wird gemäß dem ESPR-Arbeitsprogramm 2025-2030 um 2028 erwartet. Was bis dahin bereits festgelegt ist, ist die allgemeine Linie aus der ESPR selbst: Der Hersteller oder Importeur ist verantwortlich für die Richtigkeit der Daten (Artikel 27), und Methoden zum Testen, Messen oder Berechnen von Produkteigenschaften müssen zuverlässig, genau und reproduzierbar sein (Artikel 39). Außerdem ist bereits festgelegt, dass eine Umgehung der Regeln und künstliche Verschlechterung der Leistung nicht zulässig ist (Artikel 40). Sobald die delegierte Handlung für Möbel veröffentlicht wird, wird hier angezeigt, ob sie eine verbindliche Überprüfung durch eine unabhängige Partei enthält.

Was dies für die Praxis bedeutet

Wer jetzt bereits mit einem Produktpass arbeiten will oder muss, verfolgt am praktischsten den Ansatz, auf der eigenen Sorgfalt aufzubauen, anstatt auf eine Verifizierungspflicht zu warten, die noch festgelegt werden muss. Dies beginnt damit, die Daten in Ordnung zu bringen, die der Hersteller selbst erstellt oder von Lieferanten erhält: welche Daten bei einem Möbellieferanten abgefragt werden müssen ist dabei ein logischer Ausgangspunkt, gefolgt von einer Möglichkeit zu überprüfen, ob die Daten eines Lieferanten korrekt sind bevor sie in den Produktpass aufgenommen werden. Letzteres ist nicht dasselbe wie ein verbindliches externes Audit, aber es ist die Art der internen Kontrolle, die sowieso sinnvoll ist, unabhängig davon, was eine zukünftige delegierte Handlung fordern wird. Wer Daten jetzt bereits in Verträgen mit Lieferanten festlegt, kann erwägen, auch Vereinbarungen über die Herkunft und Zuverlässigkeit dieser Daten festzuhalten; siehe wie die Lieferung von Produktpass-Daten in einem Kaufvertrag festgehalten wird. Dies erleichtert es später, wenn eine Verifizierungspflicht kommt, nachzuweisen, woher die Daten stammen und auf welcher Grundlage sie erstellt wurden. Für diejenigen, die Möbel oder Komponenten von außerhalb der EU beziehen, stellt sich zudem die Frage, wie Daten von einem ausländischen Lieferanten zuverlässig beschafft werden; dies wird behandelt bei das Abfragen von Passdaten bei einem Lieferanten außerhalb der EU.

Die rechtliche Grundlage: Artikel 27, 39 und 40 der ESPR

Die Verantwortung für die Richtigkeit der Passdaten liegt bei dem Hersteller oder Importeur gemäß Artikel 27 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781), das die Pflichten von Herstellern regelt. Artikel 39 derselben Verordnung schreibt vor, dass Test-, Mess- und Berechnungsmethoden zuverlässig, genau und reproduzierbar sein müssen — eine Anforderung, die die Qualität der zugrunde liegenden Daten betrifft, aber nichts darüber aussagt, wer diese Methoden anwenden darf oder kontrollieren muss. Artikel 40 verbietet die Umgehung von Vorschriften und künstliche Leistungsverschlechterung, was ebenfalls die Zuverlässigkeit der Daten betrifft, ohne jedoch eine Überprüfungspflicht durch einen Dritten festzulegen. Eine eventuell erforderliche Verpflichtung zur unabhängigen Kontrolle für eine spezifische Produktgruppe wie Möbel müsste sich aus der produktspezifischen delegierten Handlung ergeben, und diese liegt noch nicht vor. Die Marktüberwachung nach Veröffentlichung des Passes ist in der Verordnung (EU) 2019/1020 geregelt, aber dies ist, wie bereits erwähnt, kein verpflichtender Test im Voraus.

Was jetzt zu tun ist

Wer schon jetzt Passdaten sammelt, tut gut daran, diesen Prozess so zu gestalten, dass die Herkunft und Richtigkeit jedes Datums nachvollziehbar ist — nicht weil eine externe Kontrolle bereits verpflichtend ist, sondern weil dies die Grundlage bildet, auf die später, sobald die delegierte Handlung für Möbel veröffentlicht wird, eventuell geltende Überprüfungsanforderungen aufbauen. Diese Seite wird aktualisiert, sobald diese Handlung veröffentlicht ist und klar wird, ob eine unabhängige Partei tatsächlich eine Rolle erhält.

Worauf dies basiert

Die Verordnung selbst befindet sich auf EUR-Lex. Wir verweisen pro Aussage; Sie müssen uns nicht glauben.

Was Sie konkret tun müssen

Was von Ihnen erwartet wird

Die ESPR regelt derzeit vor allem, wer für die Richtigkeit der Daten im Produktpass verantwortlich ist, nicht dass eine unabhängige Partei diese Daten standardmäßig überprüfen muss, bevor sie veröffentlicht werden. Artikel 27 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) legt die Verantwortung für korrekte Produktinformationen beim Hersteller. Für Möbel bedeutet dies, dass die Partei, die das Produkt auf den Markt bringt, für das haftet, was im Pass steht — auch wenn diese Daten teilweise von Zulieferern stammen.

Selbst die Verantwortung für den Inhalt tragen

Ein Unternehmen mit 10 bis 100 Mitarbeitern erstellt den Pass in der Regel auf der Grundlage von Informationen, die von mehreren Seiten kommen: eigene Produktionsdaten, Angaben von Zulieferern und manchmal Testergebnisse von Dritten für spezifische Eigenschaften. Artikel 27 macht aus, dass der Hersteller diese Informationen zusammenbringt und dafür Verantwortung trägt, auch ohne dass vorher eine verpflichtende externe Überprüfung erfolgt. Praktisch bemerkt ein Unternehmen dies dadurch, dass es selbst eine Möglichkeit haben muss, um zu beurteilen, ob angelieferte Daten plausibel sind, bevor sie im Pass landen. Wie diese Anforderung und Überprüfung von Zuliefererdaten in der Praxis aussieht, wird auf der Seite über wie Sie überprüfen, ob die Daten Ihres Zulieferers korrekt sind.

Test-, Mess- und Berechnungsmethoden in Ordnung haben

Artikel 39 der ESPR befasst sich mit den Methoden, mit denen Produkteigenschaften getestet, gemessen oder berechnet werden. Für Möbel betrifft dies beispielsweise Eigenschaften, die durch Normen oder Testprotokolle festgestellt werden. Für ein mittelständisches Unternehmen bedeutet dies nicht automatisch, dass jede Prüfung von einem unabhängigen Labor durchgeführt werden muss, sondern dass die verwendete Methode nachvollziehbar und begründet sein muss. Wenn ein Zulieferer ein Testergebnis liefert, ist es zur eigenen Verantwortung wichtig zu wissen, nach welcher Methode dieses Ergebnis ermittelt wurde.

Verhindern, dass Daten nicht mit der Realität übereinstimmen

Artikel 40 der ESPR zielt darauf ab, Umgehung und eine Verschlechterung der Leistung im Vergleich zu den angegebenen Angaben zu verhindern. Dies berührt nicht unmittelbar die Frage, ob eine unabhängige Stelle eine Kontrolle durchführen muss, sondern vielmehr den zugrunde liegenden Gedanken: Die Daten im Produktpass müssen mit dem tatsächlichen Produkt übereinstimmen, auch nach Ablauf der Zeit oder bei Änderungen in der Produktion. Für ein Unternehmen bedeutet dies, dass eine einmalige Kontrolle bei der ersten Zusammenstellung des Produktpasses nicht unbedingt ausreichend ist, wenn sich das Produkt oder der Produktionsprozess danach ändert.

Berücksichtigung der Marktüberwachung

Die Verordnung (EU) 2019/1020 über die Marktüberwachung und die Konformität von Produkten regelt, wie Überwachungsbehörden Produkte und die damit verbundenen Informationen nach deren Inverkehrbringung überprüfen können. Dies ist keine verpflichtende vorherige Kontrolle durch eine unabhängige Stelle, sondern eine nachträgliche Überwachung, die stattfinden kann. Für ein Unternehmen bedeutet dies, dass die Begründung der Produktpassdaten zu einem späteren Zeitpunkt angefordert werden kann, auch wenn bei der Zusammenstellung keine externe Überprüfung stattgefunden hat.

Wo es in der Praxis schiefgeht

Eine erste Situation besteht darin, dass ein Unternehmen davon ausgeht, dass das Passdokument automatisch "überprüft" ist, weil es über eine Plattform oder einen Hosting-Dienst veröffentlicht wird. Die Veröffentlichung sagt nichts über die Richtigkeit der zugrunde liegenden Daten aus; diese Verantwortung bleibt bei dem Hersteller oder Importeur.

Eine zweite Situation entsteht, wenn Daten von mehreren Zulieferern zusammengefasst werden, ohne dass jemand im Unternehmen überprüft, ob sie untereinander konsistent sind — beispielsweise eine Holzart, die in dem einen Dokument anders bezeichnet wird als in dem anderen. Besonders bei mehrere Lieferanten für denselben Teil ist dies ein wiederkehrendes Engpasses.

Eine dritte Situation ist, dass ein Unternehmen ein Testergebnis eines Lieferanten übernimmt, ohne zu wissen, nach welcher Methode dieses Ergebnis ermittelt wurde, und daher später nicht erklären kann, wie ein Wert im Produktpass zustande gekommen ist, wenn danach gefragt wird.

Eine vierte Situation tritt bei der Einfuhr von außerhalb der EU auf: Daten kommen dann oft in einer anderen Form oder Sprache an, und der Importeur übernimmt sie ohne eigene Überprüfung, während die Verantwortung für die Richtigkeit bei der Einfuhr beim Importeur liegt. Dies ist näher auf der Seite über ausgearbeitet. was das Produktpass bei Einfuhr von außerhalb der Europäischen Union bedeutet.

Eine fünfte Situation ist, dass sich ein Produkt nach der ersten Veröffentlichung des Produktpasses ändert — ein anderer Klebstoff, eine andere Oberflächenbehandlung — aber niemand den Produktpass daran anpasst, wodurch die Daten nicht mehr dem gelieferten Produkt entsprechen.

Was Sie festhalten können

Ein Überblick darüber, welche Daten aus der eigenen Produktion stammen und welche von Zulieferern, mit pro Punkt einer Angabe der Quelle.
Vereinbarungen mit Lieferanten über welche Daten sie liefern und in welcher Form, dokumentiert gemäß des auf der Seite beschriebenen Ansatzes über welche Daten Sie von Ihrem Möbellieferanten anfordern müssen.
Vertragliche Bestimmungen über die Lieferung und Richtigkeit der Passdaten, wie auf der Seite erläutert über das Dokumentieren der Lieferung von Passdaten in Ihrem Einkaufsvertrag.
Ein internes Verfahren zur stichprobenartigen oder strukturellen Überprüfung der gelieferten Daten vor der Aufnahme in den Pass.
Dokumentation der verwendeten Test-, Mess- oder Berechnungsmethode pro angegebene Eigenschaft, einschließlich Verweis auf die verwendete Norm oder das verwendete Protokoll.
Ein Verfahren zur Aktualisierung des Passes bei Änderungen in Material, Komponente oder Lieferant.
Ein Dossier pro Produkt, in dem unterstützende Dokumente (Testberichte, Lieferantenerklärungen, Zertifikate) zu finden sind, damit diese bei einer Kontrolle durch eine Aufsichtsbehörde schnell verfügbar sind.

Dies ist keine Rechtsberatung. Diese Seite enthält allgemeine Informationen über die Regelungen, auf die sich diese Plattform bezieht. Wir kennen Ihre Situation nicht. Im Zweifelsfall über Ihre eigene Situation konsultieren Sie bitte einen Rechtsanwalt oder die zuständige Aufsichtsbehörde.

Mit KI geschrieben auf Grundlage der obigen Quellen, von einer Person am 2026-09-05 überprüft. Stimmt etwas nicht? Lassen Sie es uns wissen — Korrektionen haben Vorrang.