skal jeg få kontrolleret mine pasoplysninger af en uafhængig part

Endnu ikke fastlagt for møbler

For møbler er det endnu ikke fastlagt, om en uafhængig part skal kontrollere pasportoplysningerne, før de publiceres. ESPR (Forordning (EU) 2024/1781) placerer ansvaret for rigtigheden af oplysningerne hos producenten eller, ved import uden for EU, hos importøren (artikel 27). Om der derudover skal være en obligatorisk kontrol af en uafhængig tredjepart — som f.eks. et notificeret organ, et inspektionsorgan eller en akkrediteringstest — bestemmes pr. produktgruppe i en delegeret beslutning. For møbler findes denne beslutning endnu ikke, og der er derfor heller ikke noget svar på spørgsmålet om, og af hvem, sådan en kontrol senere bliver obligatorisk.

Hvad der er omfattet og hvad der ikke er omfattet af dette spørgsmål

Dette spørgsmål handler specifikt om en obligatorisk forudgående kontrol af en ekstern, uafhængig instans — altså ikke om den omhu, som en producent eller importør alligevel skal udvise. Dette eget ansvar for korrekte, aktuelle og fuldstændige oplysninger er allerede fastlagt og følger direkte af artikel 27 i ESPR. Det er noget andet end en obligatorisk revision eller certificering af en tredjepart. Markedskontrol er også et andet emne: Forordning (EU) 2019/1020 regulerer, hvordan tilsynsmyndigheder efter publicering kan kontrollere og handle, men det er kontrol efterfølgende, ikke en obligatorisk forudgående test, som hentydelsen her er rettet mod. Og spørgsmålet om, hvorvidt testmetoder og målprocedurer skal være pålidelige og reproducerbare (artikel 39 i ESPR), er også adskilt fra spørgsmålet om, hvem der må anvende disse metoder eller kontrollere dem.

Dato er endnu ikke fastlagt, hvad der allerede er fastlagt

Der er ingen dato at nævne, hvornår en obligatorisk uafhængig kontrol for møbler træder i kraft, fordi denne forpligtelse endnu ikke findes i produktspecifikke regler. Den delegerede beslutning, som skal fastlægge kravene for møbler — herunder eventuelle krav om verifikation — forventes ifølge ESPR-arbejdsplanen 2025-2030 omkring 2028. Det, der indtil da allerede er fastlagt, er den generelle linje fra ESPR selv: producenten eller importøren er ansvarlig for rigtigheden af oplysningerne (artikel 27), og metoder til test, måling eller beregning af produktegenskaber skal være pålidelige, nøjagtige og reproducerbare (artikel 39). Det er også allerede fastlagt, at omgåelse af reglerne og kunstig forværring af præstationer ikke er tilladt (artikel 40). Så snart den delegerede beslutning for møbler publiceres, vil det her blive angivet, om en obligatorisk kontrol af en uafhængig part er inkluderet deri.

Hvad dette betyder i praksis

For den, der allerede nu vil eller skal arbejde med et pas, er den mest praktiske tilgang at bygge på eget omhu, i stedet for at vente på et eventuelt verifikationskrav, som stadig skal fastlægges. Det begynder med at få orden på de oplysninger, som producenten selv producerer, eller som den modtager fra leverandører: hvilke oplysninger skal anmodes fra en leverandør af møbler er derved et logisk udgangspunkt, efterfulgt af en måde at kontrollere, at leverandørens oplysninger er korrekte før de kommer ind i passet. Dette sidste er ikke det samme som en obligatorisk ekstern revision, men det er en slags intern kontrol, som alligevel er nyttig, uafhængig af hvad en fremtidig delegeret beslutning kommer til at kræve. Den, der allerede nu fastlægger oplysninger i kontrakter med leverandører, kan overveje også at fastlægge aftaler om oprindelsen og pålideligheden af disse oplysninger; se hvordan leveringen af pasportoplysninger fastlægges i en indkøbskontrakt. Det gør det lettere senere, hvis der skal være et verifikationskrav, at påvise, hvor oplysningerne kommer fra, og på hvilket grundlag de er udarbejdet. For den, der får møbler eller dele uden for EU, stiller der sig desuden spørgsmålet om, hvordan oplysninger fra en udenlandsk leverandør erhverves pålideligt; det behandles under anmodning om produktpasdata hos en leverandør udenfor EU.

Det retlige grundlag: artikel 27, 39 og 40 i ESPR

Ansvaret for nøjagtigheden af pasportdata påhviler fabrikanten eller importøren på grundlag af artikel 27 i ESPR (forordning (EU) 2024/1781), som regulerer fabrikanternes forpligtelser. Artikel 39 i samme forordning foreskriver, at test-, måle- og beregningsmetoder skal være pålidelige, nøjagtige og reproducerbare — et krav, der vedrører kvaliteten af de underliggende data, men ikke siger noget om, hvem der må anvende eller skal kontrollere disse metoder. Artikel 40 forbyder omgåelse af reglerne og kunstig forringelse af ydeevne, hvilket ligeledes påvirker pårelideligheden af data uden at pålægge en verificationsforpligtelse fra en tredje part. En eventuel forpligtelse til uafhængig kontrol for en specifik produktgruppe såsom møbler skulle fremgå af den produktspecifikke delegerede retsakt, og denne foreligger endnu ikke. Marktilsyn efter offentliggørelse af pasportdata er reguleret i forordning (EU) 2019/1020, men det er, som nævnt tidligere, ikke en obligatorisk test før udgivelsen.

Hvad skal du gøre nu

Enhver, der allerede nu indsamler pasportdata, gør klogt i at organisere denne proces således, at hver datakidles herkomst og nøjagtighed er sporbar — ikke fordi ekstern kontrol allerede er obligatorisk, men fordi det danner grundlaget, som eventuelle verificationsforpligtelser kan tilslutte sig, så snart den delegerede retsakt for møbler offentliggøres. Denne side opdateres, så snart denne retsakt offentliggøres, og det bliver klart, om en uafhængig part få en faktisk rolle.

Hvad dette er baseret på

Forordningen selv er tilgængelig på EUR-Lex. Vi henviser pr. påstand; du behøver ikke tro os.

Hvad du konkret skal gøre

Hvad der forventes af dig

ESPR regulerer i øjeblikket primært, hvem der er ansvarlig for nøjagtigheden af data i produktpassportet, ikke at en uafhængig part standardmæssigt skal kontrollere disse data, før de offentliggøres. Artikel 27 i ESPR (forordning (EU) 2024/1781) placerer ansvaret for korrekt produktinformation hos fabrikanten. For møbler betyder dette, at den part, der bringer produktet på markedet, hæfter for, hvad der står i pasportet — også hvis disse data delvis stammer fra leverandører.

Forbliv selv ansvarlig for indholdet

En virksomhed med 10 til 100 medarbejdere sammensætter normalt pasportet på grundlag af oplysninger, der kommer fra flere kilder: egne produktionsdata, oplysninger fra leverandører og nogle gange testresultater fra tredjeparter for specifikke egenskaber. Artikel 27 gør, at fabrikanten samler denne information og bærer ansvaret for den, også uden en obligatorisk ekstern prøvning på forhånd. I praksis bemærker en virksomhed dette ved, at den selv skal have en måde at vurdere, om leverede data er plausible, før de kommer ind i pasportet. Hvordan indhentning og kontrol af leverandørdata ser ud i praksis, er beskrevet på siden om hvordan du kontrollerer, at dine leverandørers data er korrekte.

Have test-, måle- og beregningsmetoder i orden

Artikel 39 i ESPR handler om de metoder, hvormed produktets egenskaber testes, måles eller beregnes. For møbler berører dette f.eks. egenskaber, der fastlægges ved hjælp af normer eller testprotokoller. For en mellemstor virksomhed betyder dette ikke automatisk, at hver test skal udføres af et uafhængigt laboratorium, men det betyder, at den anvendte metode skal være sporbar og begrundet. Hvis en leverandør leverer et testresultat, er det vigtigt for virksomhedens eget ansvar at vide, efter hvilken metode dette resultat er opnået.

Undgå, at data ikke stemmer overens med virkeligheden

Artikel 40 i ESPR sigter mod at forhindre omgåelse og forringelse af præstationer i forhold til det, der er angivet. Dette påvirker ikke direkte spørgsmålet om, hvorvidt en uafhængigpart skal kontrollere, men derimod den bagvedliggende tanke: dataene i passet skal stemme overens med det faktiske produkt, også efter længere tid eller ved ændringer i produktionen. For en virksomhed betyder det, at en engangs kontrol ved første udarbejdelse af passet ikke nødvendigvis er tilstrækkelig, hvis produktet eller produktionsprocessen senere ændres.

Hensynstagen til marktilsyn

Forordning (EU) 2019/1020 om marktilsyn og produktkonformitet regulerer, hvordan tilsynsmyndigheder kan kontrollere produkter og tilhørende oplysninger efter, at disse er bragt på markedet. Dette er ikke en obligatorisk forudgående kontrol af en uafhængig part, men et efterfølgende tilsyn, der kan finde sted. For en virksomhed betyder det, at dokumentationen for pasoplysninger kan blive anmodet senere, selv hvis der ikke har fundet sted ekstern vurdering ved udarbejdelsen.

Hvor det går galt i praksis

En første situation er, at en virksomhed antager, at passet automatisk er "kontrolleret", fordi det udgives via en platform eller hostingtjeneste. Offentliggørelse siger intet om rigtigheden af de underliggende data; det ansvar ligger stadig hos producenten eller importøren.

En anden situation opstår, når data fra flere leverandører slås sammen uden, at nogen inden for virksomheden kontrollerer, om de er indbyrdes konsistente — for eksempel en træart, der er angivet anderledes i det ene dokument end i det andet. Især ved flere leverandører for den samme komponent er dette et tilbagevendende problem.

En tredje situation er, at en virksomhed overtager et testresultat fra en leverandør uden at vide, efter hvilken metode resultatet er blevet fastsat, og derfor ikke kan forklare, hvordan en værdi i passet er kommet frem, hvis der senere bliver spurgt til det.

En fjerde situation spiller ind ved import fra uden for EU: data ankommer ofte i en anden form eller på et andet sprog, og importøren overtager dem uden egen vurdering, mens ansvaret for rigtigheden ved import ligger hos importøren. Dette er nærmere udarbejdet på siden om hvad produktpasset betyder ved import udenfor Den Europæiske Union.

En femte situation er, at et produkt ændres efter første offentliggørelse af passet — en anden limetype, en anden finish — men ingen opdaterer passet hertil, så dataene ikke længere stemmer overens med det leverede produkt.

Det, du kan fastsætte

En oversigt over, hvilke data der kommer fra egen produktion, og hvilke der kommer fra leverandører, med en angivelse af kilden for hver post.
Aftaler med leverandører om, hvilke data de leverer, og i hvilken form, fastlagt efter den fremgangsmåde, der er beskrevet på siden om hvilke data du skal anmode om hos din møbelleverandør.
Kontraktuelle bestemmelser om levering og rigtighed af pasoplysninger, som forklaret på siden om registrering af leveringen af pasoplysninger i jeres indkøbskontrakt.
En intern arbejdsgang for stikprøvekontrol eller systematisk gennemgang af leverede data før optagelse i passet.
Dokumentation af den anvendte test-, måle- eller beregningsmetode for hver angivet egenskab, herunder henvisning til den benyttede standard eller protokol.
En procedure for opdatering af passet ved ændringer i materiale, komponent eller leverandør.
En mappe per produkt, hvori understøttende dokumenter (testrapporter, leverandørserklæringer, certifikater) kan findes, så disse hurtigt er tilgængelige ved en kontrol af en tilsynsmyndighed.

Dette er ikke juridisk rådgivning. Denne side giver generel information om den regulering, som denne platform handler om. Vi kender ikke din situation. Hvis du er i tvivl om dit eget tilfælde, skal du konsultere en jurist eller den relevante tilsynsmyndighed.

Skrevet med AI på basis af kilderne ovenfor, kontrolleret af mennesker den 2026-09-05. Stemmer der noget ikke? Giv os besked — rettelser får prioritet.