vai man jāpārbauda pasporta dati neatkarīgai pusei

Ko konkrēti jums jādara

Ko no jums tiek gaidīts

ESPR šobrīd pārsvarā regulē to, kurš ir atbildīgs par datu pareizību produkta pasē, nevis to, ka neatkarīga puse šos datus standarta kārtībā ir jāpārbauda pirms to publicēšanas. ESPR 27. pants (Regulējums (ES) 2024/1781) nosaka atbildību par pareizu produktu informāciju ražotājam. Mēbelēm tas nozīmē, ka puse, kas noda produktu tirgū, ir atbildīga par to, kas ir pasē — pat ja šie dati daļēji nāk no piegādātājiem.

Palikiet paši atbildīgi par saturu

Uzņēmums ar 10 līdz 100 darbinieku parasti sastāda pasi, pamatojoties uz informāciju no vairākiem avotiem: saviem ražošanas datiem, piegādātāju deklarācijām un dažkārt trešo pušu testa rezultātiem par konkrētām īpašībām. 27. pants nosaka, ka ražotājs šo informāciju apkopo un par to sniedz atbildību, pat bez obligātas ārējas pārbaudes. Praktiskajos terminos uzņēmums to pamanīs, jo tam pašam ir jābūt veidam, kā novērtēt, vai iesniegti dati ir ticami, pirms tie nonāk pasē. To, kā praksē izskatās piegādātāju datu pieprasīšana un kontrole, ir aprakstīts lapā par kā jūs pārbaudāt, vai jūsu piegādātāja dati ir pareizi.

Testa, mērīšanas un aprēķināšanas metodes likt kārtībā

ESPR 39. pants attiecas uz metodēm, ar kurām tiek testētas, mērītas vai aprēķinātas produkta īpašības. Mēbelēm tas skar, piemēram, īpašības, kas tiek noteiktas saskaņā ar standartiem vai testa protokoliem. Vidējam uzņēmumam tas neiznozīmē automātiski, ka katra pārbaude ir jāveic neatkarīgai laboratorijai, bet tā nozīmē, ka izmantotā metode ir jāvar izsekot un pamatot. Ja piegādātājs iesniedz testa rezultātu, ir svarīgi pašam zināt, pēc kādas metodes šis rezultāts ir iegūts.

Novērst, ka dati neatbilst realitātei

Regulas 40 ir orientēts uz apkaunošanas un veiktspējas pasliktināšanas novēršanu salīdzinājumā ar norādīto. Tas tieši neskar jautājumu, vai neatkarīgai pusei jāveic kontrole, bet gan pamatideja: pasporta dati jāatbilst faktiskajam produktam arī laika gaitā vai ražošanas izmaiņu gadījumā. Uzņēmumam tas nozīmē, ka vienreizēja kontrole pirmā pasporta salikuma laikā ne vienmēr ir pietiekama, ja produkts vai ražošanas process vēlāk mainās.

Tirgus uzraudzības ņemšana vērā

Regula (ES) 2019/1020 par tirgus uzraudzību un produktu atbilstību nosaka, kā uzraudzības iestādes var pārbaudīt produktus un saistīto informāciju pēc to piegādes tirgū. Tas nav obligāta neatkarīgas puses priekšapraide kontrole, bet tā ir ex post uzraudzība, kas var notikt vēlāk. Uzņēmumam tas nozīmē, ka pasporta datu pamatojums var tikt prasīts vēlāk, pat ja to salikuma laikā nav veikta ārēja pārbaude.

Kur praktiski gadās kļūmes

Pirmā situācija ir tāda, ka uzņēmums pieņem, ka pasports ir automātiski "pārbaudīts", jo tas tiek publicēts caur platformu vai mitinājuma pakalpojumu. Publicēšana neko nesaka par pamatdatu pareizību; šī atbildība paliek ražotāja vai importiera pienākums.

Otrā situācija rodas, kad dati no vairākiem piegādātājiem tiek apvienoti bez tā, ka kāds uzņēmuma iekšienē pārbaudītu, vai tie ir savstarpēji konsekventi — piemēram, koka veids, kas vienā dokumentā tiek apzīmēts citādi nekā otrā. Īpaši ar viena un tā paša komponenta iegāde no dažādiem piegādātājiem tas ir atkārtots šķērslis.

Trešā situācija ir tāda, ka uzņēmums pārņem piegādātāja testa rezultātu, nezinot, pēc kādas metodes šis rezultāts ir noteikts, un tāpēc nespēj izskaidrot, kā pasportā norādītā vērtība tika noteikta, ja to vēlāk apšauba.

Ceturtā situācija parādās ES ārpus nākošu datu importā: dati bieži tiek saņemti citā formā vai valodā, un importieris tos pārņem bez savas pārbaudes, savukārt atbildība par pareizību importējot ir importiera pienākums. Tas ir detalizēti izstrādāts lapā par ko produkta pase nozīmē importējot no ārpus Eiropas Savienības.

Piektā situācija ir tāda, ka produkts pēc pirmās pasporta publicēšanas mainās — citāds līme, citāda apdare — bet neviens nepārvērtē pasportu, un tāpēc dati vairs neatbilst piegādātajam produktam.

Ko jūs varat reģistrēt

• Pārskats par to, kuri dati nāk no paša ražošanas un kuri no piegādātājiem, katrai pozīcijai norādot avotu.
• Vienošanās ar piegādātājiem par to, kādus datus viņi nodrošina un kādā formā, nostiprināti saskaņā ar pieeju, kas aprakstīta lapā par kādi dati jums jāpiedāvā mobiliāļu piegādātājam.
• Līguma noteikumi par pasporta datu piegādi un pareizību, kā izskaidrots lapā par pasporta datu piegādes fiksēšanu jūsu pirkumu kontraktā.
• Iekšēja darba kārtība piegādāto datu parauga vai sistemātiskai pārbaudei pirms to iekļaušanas pasportā.
• Dokumentācija par izmantoto pārbaudes, mērīšanas vai aprēķina metodi katrai norādītajai īpašībai, ieskaitant atsauci uz piemērotajiem standartiem vai protokoliem.
• Procedūra pasporta atjaunināšanai materiāla, komponenta vai piegādātāja izmaiņu gadījumā.
• Produktu dosējums, kurā var atrast atbalstošos dokumentus (pārbaudes atskaites, piegādātāju deklarācijas, sertifikātus), lai tie būtu ātri pieejami, ja tirgus uzraudzības iestāde veic kontroli.