трябва ли данните ми от продуктовия паспорт да бъдат проверени от независима страна

Какво конкретно трябва да направите

Какво се очаква от вас

ESPR регулира в момента най-вече кой е отговорен за верността на данните в продуктовия паспорт, а не че независима страна трябва стандартно да контролира тези данни преди те да бъдат публикувани. Член 27 на ESPR (Регламент (EU) 2024/1781) поставя отговорността за правилната информация за продукта на производителя. За мебели това означава, че страната, която пуска продукта на пазара, отговаря за това, което е написано в паспорта — дори и ако тези данни частично идват от доставчици.

Оставайте сами отговорни за съдържанието

Компания с 10 до 100 служители обикновено съставя паспорта на база информация, която идва от множество хора: собствени производствени данни, информация от доставчици и понякога тестови резултати от трети страни за специфични свойства. Член 27 прави производителя тази, който събира тази информация и поема отговорност за нея, дори без задължителен външен тест преди това. На практика компанията узнава това като трябва сама да има начин да оцени дали предоставени данни са вероятни, преди те да попадат в паспорта. Как изглежда на практика поискване и проверка на данни от доставчици, е описано на страницата за как проверявате дали данните на вашия доставчик са верни.

Методите за тестване, измерване и изчисляване трябва да са в ред

Член 39 на ESPR отнася се до методите, с които се тестват, измерват или изчисляват свойствата на продукт. За мебели това засяга например свойства, които се определят с норми или тестови протоколи. За среднораздалечена компания това не означава автоматично, че всеки тест трябва да бъде проведен от независима лаборатория, но означава, че използвания метод трябва да е проследим и обоснован. Ако доставчик предостави тестов резултат, е важно за собствената отговорност да се знае според какъв метод е получен този резултат.

Предотвратяване на несъответствието на данните с действителността

Член 40 на ESPR е насочен към предотвратяването на заобикаляне и на влошаване на производителност спрямо посочената. Това не засяга директно въпроса дали независима страна трябва да упражнява контрол, но засяга основната идея: данните в паспорта трябва да отговарят на действителния продукт, също и с течение на времето или при промени в производството. За предприятие това означава, че еднократна проверка при първото съставяне на паспорта не е задължително достатъчна, ако продуктът или производственият процес впоследствие се изменят.

Отчитане на надзора на пазара

Регламент (ЕС) 2019/1020 относно надзора на пазара и съответствието на продуктите определя как органите по надзор могат да проверяват продуктите и свързаната с тях информация след като те бъдат пуснати на пазара. Това не е задължителен предварителен контрол от независима страна, а последващ надзор, който може да се осъществи. За предприятие това означава, че обоснованието на данните в паспорта може да бъде поискано в по-късен момент, дори ако при съставянето не е имало външни проверки.

Където обикновено се допускат грешки

Първа ситуация е, че предприятие предполага, че паспортът е автоматично "проверен", защото се публикува чрез платформа или услуга за хостване. Публикуването не казва нищо за правилността на основните данни; тази отговорност остава при производителя или вносителя.

Втора ситуация възниква, когато данни от няколко доставчици се събирают без някой в предприятието да проверява дали са взаимно съгласувани — например вид дърво, което в един документ е обозначено по един начин, а в друг по друг начин. Особено при множество доставчици за един и същи компонент е това повтаряща се тясна гърла.

Трета ситуация е, че предприятие приема резултат от тест на доставчик, без да знае по кой метод е определен този резултат, и следователно не може да обясни как стойност в паспорта е възникнала, ако по-късно се попита за това.

Четвърта ситуация играе роля при вноса от вън на ЕС: данни пристигат тогава често в друга форма или език, и вносителят ги приема без собствена проверка, докато отговорността за правилността при вноса лежи при вносителя. Това е разработено по-подробно на страницата относно какво означава продуктовият паспорт при внос от извън Европейския съюз.

Пета ситуация е, че продукт след първата публикуване на паспорта се променя — друго лепило, друга обработка — но никой не актуализира паспорта, поради което данните вече не отговарят на доставения продукт.

Какво можете да документирате

• Преглед на кои данни идват от собственото производство и кои от доставчици, със за всяк пост указание за източника.
• Договорни разговори с доставчици относно кои данни те доставят и в каква форма, зафиксирани според подхода, описан на страницата относно кои данни трябва да поискате от мебелния доставчик.
• Договорни условия относно доставката и правилността на данните в паспорта, както е обяснено на страницата относно зафиксирането на доставката на данните в паспорта във вашия договор за покупка.
• Вътрешна работна процедура за извършване на извадкова или систематична проверка на доставените данни преди включването им в паспорта.
• Документация на използвания тестов, измерен или изчислителен метод за всяко посочено свойство, включително позоваване на използвания стандарт или протокол.
• Процедура за актуализиране на паспорта при промени в материал, компонент или доставчик.
• Досие на продукт, в което могат да бъдат намерени подкрепящи документи (тестови доклади, деклараци на доставчици, сертификати), така че те да бъдат бързо достъпни при проверка от органи по надзор.