devo far controllare i miei dati del passaporto da una parte indipendente

Non ancora stabilito per i mobili

Per i mobili non è ancora stabilito se una parte indipendente deve verificare i dati del passaporto prima della loro pubblicazione. L'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) pone la responsabilità dell'esattezza dei dati sul fabbricante o, nel caso di importazione da fuori dell'UE, sull'importatore (articolo 27). Se inoltre deve essere previsto un controllo obbligatorio da parte di una terza parte indipendente — come un organismo notificato, un ente di controllo o una prova simile all'accreditamento — sarà determinato per ciascun gruppo di prodotti in un atto delegato. Per i mobili questo atto non esiste ancora, quindi non c'è ancora risposta alla domanda se, e da chi, tale controllo diventerà obbligatorio in futuro.

Cosa rientra e cosa non rientra in questa domanda

Questa domanda riguarda specificamente un controllo obbligatorio preventivo da parte di un'istanza esterna indipendente — non riguarda quindi la diligenza propria che un fabbricante o un importatore deve comunque esercitare. Tale responsabilità propria per dati corretti, attuali e completi è già stabilita e deriva direttamente dall'articolo 27 dell'ESPR. Si tratta di qualcosa di diverso da un audit o una certificazione obbligatoria da parte di una terza parte. Anche la vigilanza del mercato è un argomento diverso: il Regolamento (UE) 2019/1020 disciplina come le autorità di vigilanza possono effettuare controlli e intervenire dopo la pubblicazione, ma si tratta di vigilanza successiva, non di una prova obbligatoria preventiva come intesa in questa domanda. Anche la questione se i metodi di prova e le procedure di misurazione devono essere affidabili e riproducibili (articolo 39 dell'ESPR) è indipendente dalla questione di chi può applicare o controllare tali metodi.

La data non è ancora stabilita, ciò che è già stabilito

Non c'è una data fissata per l'entrata in vigore di un controllo indipendente obbligatorio per i mobili, perché tale obbligo non esiste ancora in regole specifiche per i prodotti. L'atto delegato che deve stabilire i requisiti per i mobili — inclusi eventuali requisiti sulla verifica — è previsto intorno al 2028 secondo il piano di lavoro ESPR 2025-2030. Ciò che è già stabilito fino a quel momento è la linea generale dell'ESPR stesso: il fabbricante o l'importatore è responsabile dell'esattezza dei dati (articolo 27), e i metodi per provare, misurare o calcolare le caratteristiche dei prodotti devono essere affidabili, accurati e riproducibili (articolo 39). È inoltre già stabilito che l'elusione delle norme e il deterioramento artificiale delle prestazioni non sono consentiti (articolo 40). Non appena l'atto delegato per i mobili sarà pubblicato, qui sarà indicato se contiene un controllo obbligatorio da parte di una parte indipendente.

Cosa significa questo nella pratica

Per chi vuole o deve già iniziare a lavorare con un passaporto, l'approccio più pratico è costruire sulla propria diligenza, invece di aspettare un eventuale requisito di verifica che deve ancora essere stabilito. Questo inizia con l'organizzazione dei dati che il fabbricante stesso produce o riceve dai fornitori: quali dati devono essere richiesti a un fornitore di mobili è un punto di partenza logico, seguito da un modo per verificare se i dati di un fornitore sono corretti prima che entrino nel passaporto. Quest'ultimo non è lo stesso di un audit esterno obbligatorio, ma è il tipo di controllo interno che è comunque utile, indipendentemente da ciò che un futuro atto delegato richiederà. Chi già ora fissa i dati nei contratti con i fornitori, può considerare di fissare anche accordi sulla provenienza e l'affidabilità di tali dati; vedi come la fornitura di dati del passaporto è fissata in un contratto d'acquisto. Questo rende più facile dimostrare in seguito, se e quando arriva un obbligo di verifica, da dove provengono i dati e su quale base sono stati redatti. Per chi importa mobili o parti da fuori dell'UE, si pone inoltre la questione di come ottenere in modo affidabile i dati di un fornitore estero; questo è trattato in la richiesta di dati del passaporto a un fornitore fuori dall'UE.

La base legale: articolo 27, 39 e 40 dell'ESPR

La responsabilità della correttezza dei dati del passaporto ricade sul fabbricante o importatore in base all'articolo 27 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781), che disciplina gli obblighi dei fabbricanti. L'articolo 39 del medesimo regolamento stabilisce che i metodi di prova, misurazione e calcolo devono essere affidabili, accurati e riproducibili — un requisito che riguarda la qualità dei dati sottostanti, ma non dice chi può applicare o controllare tali metodi. L'articolo 40 vieta l'aggiramento delle norme e il deterioramento artificiale delle prestazioni, il che incide parimenti sull'affidabilità dei dati senza però imporre un obbligo di verifica da parte di terzi. Un eventuale obbligo di controllo indipendente per una categoria di prodotto specifica come i mobili dovrebbe derivare dall'atto delegato specifico per il prodotto, e per ora non esiste ancora. La sorveglianza del mercato dopo la pubblicazione del passaporto è disciplinata dal Regolamento (UE) 2019/1020, ma come già indicato, non si tratta di una verifica obbligatoria preliminare.

Cosa fare adesso

Chi già raccoglie dati del passaporto farebbe bene a strutturare quel processo in modo che l'origine e la correttezza di ogni dato siano tracciabili — non perché un controllo esterno è già obbligatorio, ma perché quella è la base su cui, non appena l'atto delegato per i mobili sarà pubblicato, eventuali esigenze di verifica si attacheranno. Questa pagina sarà aggiornata non appena tale atto sarà pubblicato e sarà chiaro se una parte indipendente avrà effettivamente un ruolo.

Su cosa si basa

Il regolamento stesso è disponibile su EUR-Lex. Facciamo riferimento per ogni affermazione; non dovete credere a noi sulla parola.

Cosa deve fare concretamente

Cosa ci si aspetta da lei

L'ESPR disciplina attualmente soprattutto chi è responsabile della correttezza dei dati nel passaporto del prodotto, non il fatto che una parte indipendente debba controllare sistematicamente quei dati prima della loro pubblicazione. L'articolo 27 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) attribuisce al fabbricante la responsabilità della correttezza dell'informazione sul prodotto. Per i mobili, ciò significa che la parte che immette il prodotto sul mercato risponde di ciò che figura nel passaporto — anche se questi dati provengono in parte da fornitori.

Rimanere personalmente responsabili dei contenuti

Un'azienda con 10 a 100 dipendenti di solito redige il passaporto sulla base di informazioni che provengono da più fonti: dati di produzione propri, dichiarazioni di fornitori e talvolta risultati di test di terzi per proprietà specifiche. L'articolo 27 fa sì che il fabbricante riunisca queste informazioni e ne assuma la responsabilità, anche senza che vi sia una verifica esterna obbligatoria preliminare. In pratica, un'azienda se ne accorge perché deve avere a disposizione un metodo per valutare se i dati forniti sono plausibili, prima che finiscano nel passaporto. Come in pratica appare la richiesta e il controllo dei dati dei fornitori è descritto nella pagina su come verificate se i dati del vostro fornitore sono corretti.

Avere metodi di prova, misurazione e calcolo in ordine

L'articolo 39 dell'ESPR riguarda i metodi con cui vengono provate, misurate o calcolate le proprietà di un prodotto. Per i mobili, ciò riguarda ad esempio proprietà che sono determinate con norme o protocolli di prova. Per un'azienda di medie dimensioni, ciò non significa automaticamente che ogni prova debba essere effettuata da un laboratorio indipendente, ma significa che il metodo utilizzato deve essere tracciabile e comprovato. Se un fornitore fornisce un risultato di test, è importante per la propria responsabilizzazione sapere secondo quale metodo quel risultato è stato ottenuto.

Evitare che i dati non corrispondano alla realtà

L'articolo 40 dell'ESPR è volto a prevenire l'aggiramento e il deterioramento delle prestazioni rispetto a quanto dichiarato. Ciò non riguarda direttamente la questione se una parte indipendente debba effettuare controlli, ma piuttosto il ragionamento sottostante: i dati nel passaporto devono corrispondere al prodotto effettivo, anche al passare del tempo o in caso di modifiche nella produzione. Per un'azienda, ciò significa che un controllo una tantum al momento della prima compilazione del passaporto non è necessariamente sufficiente se il prodotto o il processo produttivo subisce successivamente modifiche.

Tenere conto della sorveglianza del mercato

Il Regolamento (UE) 2019/1020 sulla sorveglianza del mercato e la conformità dei prodotti disciplina il modo in cui le autorità di vigilanza possono controllare i prodotti e le relative informazioni dopo l'immissione sul mercato. Non si tratta di un controllo preventivo obbligatorio da parte di una parte indipendente, ma di una sorveglianza successiva che può aver luogo. Per un'azienda, ciò significa che la documentazione dei dati del passaporto può essere richiesta in un momento successivo, anche se non è stato effettuato un controllo esterno durante la compilazione.

Dove le cose vanno male nella pratica

Una prima situazione si verifica quando un'azienda presume che il passaporto sia automaticamente "controllato" perché pubblicato tramite una piattaforma o un servizio di hosting. La pubblicazione non dice nulla sulla correttezza dei dati sottostanti; tale responsabilità rimane presso il fabbricante o l'importatore.

Una seconda situazione si verifica quando i dati provenienti da più fornitori vengono consolidati senza che nessuno all'interno dell'azienda verifichi se sono reciprocamente coerenti — ad esempio una specie di legno indicata diversamente in un documento rispetto a un altro. Soprattutto in più fornitori per lo stesso componente questo è un collo di bottiglia ricorrente.

Una terza situazione è quando un'azienda riprende un risultato di test di un fornitore senza sapere secondo quale metodo quel risultato è stato determinato, e quindi non può spiegare come un valore nel passaporto è stato ottenuto se successivamente ne viene richiesta la giustificazione.

Una quarta situazione si presenta nell'importazione da fuori l'UE: i dati arrivano spesso in forma o lingua diversa, e l'importatore li assume senza verifica propria, mentre la responsabilità della correttezza all'importazione rimane presso l'importatore. Questo è elaborato più dettagliatamente nella pagina su cosa significa il passaporto del prodotto nell'importazione da fuori l'Unione europea.

Una quinta situazione è quando un prodotto cambia dopo la prima pubblicazione del passaporto — un tipo di colla diverso, una finitura diversa — ma nessuno aggiorna il passaporto di conseguenza, per cui i dati non corrispondono più al prodotto fornito.

Ciò che potete documentare

Una panoramica di quali dati provengono dalla vostra stessa produzione e quali dai fornitori, con per ogni voce un'indicazione della fonte.
Accordi con i fornitori su quali dati forniscono e in quale forma, documentati secondo l'approccio descritto nella pagina su quali dati è necessario richiedere al fornitore di mobili.
Disposizioni contrattuali sulla fornitura e sulla correttezza dei dati del passaporto, come illustrato nella pagina su la registrazione della fornitura dei dati del passaporto nel vostro contratto di acquisto.
Una procedura interna per la verifica a campione o strutturale dei dati forniti prima dell'inclusione nel passaporto.
Documentazione del metodo di test, misurazione o calcolo utilizzato per ciascuna proprietà dichiarata, compreso il riferimento alla norma o al protocollo utilizzato.
Una procedura per l'aggiornamento del passaporto in caso di modifiche al materiale, ai componenti o al fornitore.
Un fascicolo per prodotto in cui si trovano i documenti giustificativi (rapporti di test, dichiarazioni dei fornitori, certificati), in modo che siano rapidamente disponibili in caso di controllo da parte di un'autorità di vigilanza.

Questo non è parere legale. Questa pagina fornisce informazioni generali sulla normativa di cui si occupa questa piattaforma. Non conosciamo la vostra situazione. In caso di dubbi sulla vostra situazione specifica, consultate un avvocato o l'autorità di vigilanza competente.

Scritto con l'IA sulla base delle fonti sopra riportate, verificato da un essere umano il 2026-09-05. C'è qualcosa che non quadra? Fatemelo sapere — le correzioni hanno la priorità.