Måste jag offentliggöra affärskänslig information om min möbler?

Inte all data i passet görs offentlig

Nej, inte all data som ingår i det digitala produktpasset blir automatiskt synlig för alla. ESPR (förordning (EU) 2024/1781) gör en distinktion i passutformningen mellan information som är tillgänglig för allmänheten och information som endast är tillgänglig för vissa parter, såsom tillsynsmyndigheter, tull eller andra aktörer i leverantörskedjan. Denna distinktion är utformad för att skapa utrymme för data som en tillverkare eller importör inte utan vidare vill dela med konkurrenter eller allmänheten, medan tillsyn och tillämpning kan ha tillgång till fullständig information.

För vem detta är relevant och för vad inte

Denna fråga är relevant för alla som tillhandahåller eller låter sammanställa passet: möbeltillverkare, importörer och projektinrichter som måste tillhandahålla data om material, sammansättning, ursprung eller produktionsprocesser. Det handlar om information som kan vara affärskänslig, såsom den exakta recepturen för en beläggning, identiteten på en specifik leverantör eller tekniska specifikationer som utgör en konkurrensövertag.

Detta handlar inte om frågan huruvida ett möbelpass kommer eller vilka data det ska innehålla från innehållssynpunkt — det fastställs separat per produktkategori i en delegerad handling som ännu inte har publicerats för möbler. Det handlar inte heller om en allmän rätt att hålla inne information: ESPR förpliktar faktiskt till att tillhandahålla data för passet. Det handlar istället om vem som sedan får se dessa data — och det är en annan fråga än om data finns eller måste tillhandahållas.

Ännu inget datum, men väl en ram

För möbler är det ännu inte fastslaget från och med när ett digitalt produktpass är obligatoriskt. Den delegerade handling som utarbetar detta per produktgrupp förväntas enligt ESPR:s handlingsplan för perioden 2025–2030 omkring 2028. Så länge denna handling inte finns på plats är det inte fastslaget vilka specifika data som måste ingå i passet för möbler, och vilka av dessa som är offentliga respektive begränsat tillgängliga. Det som redan är fastslaget är ramen från själva ESPR: artikel 10 reglerar att passet fungerar med olika åtkomstnivåer, och artikel 38 reglerar aktörernas förpliktelser i leverantörskedjan att tillhandahålla information. Så snart den delegerade handlingen för möbler har publicerats uppdateras datumet och innehållet i förpliktelsen här.

Vad detta betyder för sammanställningen av passet

Vid tillhandahållandet av data för ett möbelpass är skillnaden mellan "måste tillhandahållas" och "måste göras offentlig" en användbar utgångspunkt att hålla fast vid. I praktiken kommer detta att innebära ett antal steg. För det första fastställs exakt vilka data som den delegerade handlingen för möbler kommer att kräva — detta är ännu inte känt, men ESPR:s allmänna struktur visar redan att inte allt per definition blir offentligt. Därefter är det lämpligt att inom organisationen kartlägga vilken data som betraktas som affärskänslig, så att detta kan beaktas vid tillhandahållandet till en tjänsteleverantör som furnipas. Sedan är det upp till den delegerade handlingen och tillhörande tekniska standarder att fastställa vilka datakategorier som hör under vilken åtkomstnivå — offentlig, begränsad till marknadsaktörer, eller begränsad till tillsynsmyndigheter. Tills denna utarbetning är slutförd är det lämpligt att vid sammanställningen av passet utgå från de data som är lagstiftningsrelaterat obligatoriska, och inte föregripande anta en indelning som ännu inte är fastslaget.

För den som redan nu samlar in data med tanke på ett framtida produktpass är det praktiskt att skilja mellan data som är funktionellt nödvändiga för reparation, återvinning eller hållbarhetspåståenden — som sannolikt kommer att vara avsedda för en bredare publik — och data som främst är relevanta för tillsyn och efterlevnad, såsom interna testresultat eller leverantörsdetaljer. Den senare kategorin är precis vad åtkomstbegränsningarna i artikel 10 verkar vara avsedda för.

Där det står: artikel 10 och 38 i ESPR

Artikel 10 i ESPR (Förordning (EU) 2024/1781) beskriver kraven för det digitala produktpasset, inklusive utformningen med olika åtkomsträttigheter för olika användargrupper. Artikel 38 i samma förordning beskriver skyldigheterna för aktörer i leveranskedjan att tillhandahålla nödvändig information för passet. Tillsammans bildar dessa artiklar ramen inom vilken det, per produktgrupp, snart kommer att fastställas i en delegerad handling vilken information som är obligatorisk och vem som har tillgång till den.

Vad kan göras nu

För närvarande är det främst meningsfullt att internt kartlägga vilken data om material, sammansättning och ursprung som finns tillgänglig och vilken av denna som anses affärskänslig, så att denna översikt ligger klar när den delegerade handlingen för möbler publiceras. Den officiella texten i ESPR och tillkännagivandet av den delegerade handlingen för möbler förblir källan för den definitiva indelningen; denna sida uppdateras när den handlingen publiceras.