¿Debo publicar datos confidenciales de la empresa sobre mis muebles?

No todos los datos del pasaporte se hacen públicos

No, no todos los datos que figuran en el pasaporte de producto digital se hacen automáticamente visibles para todos. El ESPR (Reglamento (UE) 2024/1781) establece una distinción en la estructura del pasaporte entre información que es accesible al público en general e información que solo está disponible para determinadas partes, como autoridades de control, aduanas u otros actores de la cadena de suministro. Esta distinción está precisamente pensada para dejar espacio a los datos que un fabricante o importador no quiere compartir simplemente con competidores o el público en general, mientras que el control y la ejecución pueden disponer de la información completa.

Para quién y para qué se aplica

Esta cuestión afecta a todos los que proporcionan o hacen compilar el pasaporte: fabricantes de muebles, importadores y equipadores de proyectos que deben proporcionar datos sobre materiales, composición, origen o procesos de producción. Se trata de información que puede ser sensible desde el punto de vista comercial, como la fórmula exacta de un revestimiento, la identidad de un proveedor específico o especificaciones técnicas que suponen una ventaja competitiva.

Aquí no se trata de la cuestión de si se elabora un pasaporte de muebles o de qué datos debe contener en términos de contenido — esto se determina por separado para cada categoría de producto en un acto delegado que aún no se ha publicado para muebles. Tampoco se trata de un derecho general a retener información: el ESPR obliga precisamente a proporcionar datos para el pasaporte. De lo que se trata es de la cuestión de quién puede consultar esos datos posteriormente — y esa es una cuestión distinta de si los datos existen o deben proporcionarse.

Sin fecha aún, pero con un marco

Para los muebles, aún no se ha establecido a partir de cuándo será obligatorio un pasaporte de producto digital. El acto delegado que lo desarrolla por grupo de productos se espera alrededor de 2028 según el plan de trabajo del ESPR para el período 2025-2030. Mientras no exista ese acto, tampoco está establecido qué datos específicos debe contener el pasaporte para los muebles, ni cuáles de ellos son públicos y cuáles tienen acceso limitado. Lo que ya está establecido es el marco de la propia ESPR: el artículo 10 regula que el pasaporte funciona con diferentes niveles de acceso, y el artículo 38 regula las obligaciones de los actores de la cadena de suministro de proporcionar información. Una vez publicado el acto delegado para muebles, aquí se completará la fecha y el contenido de la obligación.

Qué significa esto para la compilación del pasaporte

Al proporcionar datos para un pasaporte de muebles, la distinción entre "debe proporcionarse" y "debe ser público" es un punto de partida útil para mantener. En la práctica, esto se traduce en una serie de pasos. En primer lugar, se determina qué datos solicita exactamente el acto delegado para muebles en su momento — esto aún no se sabe, pero la estructura general del ESPR ya muestra que no todo se hace necesariamente público. A continuación, es útil inventariar dentro de la propia organización qué datos se consideran sensibles desde el punto de vista comercial, para que esto se tenga en cuenta al proporcionar datos a un proveedor de servicios como furnipas. Después, corresponde a la elaboración del acto delegado y los estándares técnicos asociados determinar qué categorías de datos se incluyen en qué nivel de acceso — público, limitado a operadores de mercado, o limitado a autoridades de control. Hasta que se elabore, es aconsejable que al compilar el pasaporte se parta de los datos que se establezcan como obligatorios por ley, y no adelantarse a una clasificación que aún no está establecida.

Para quien ya está recopilando datos con miras a un futuro pasaporte, es práctico hacer una distinción entre datos funcionalmente necesarios para la reparación, el reciclaje o las afirmaciones de sostenibilidad —que tendrán un destinatario más amplio— y datos relevantes principalmente para la vigilancia y la aplicación de la ley, como resultados de pruebas internas o detalles de proveedores. Esta última categoría es precisamente para lo que parecen estar destinadas las restricciones de acceso del artículo 10.

Dónde está: artículos 10 y 38 de la ESPR

El artículo 10 de la ESPR (Reglamento (UE) 2024/1781) describe los requisitos para el pasaporte digital del producto, incluyendo la estructura con diferentes derechos de acceso para diferentes grupos de usuarios. El artículo 38 del mismo reglamento describe las obligaciones de los actores en la cadena de suministro de proporcionar la información necesaria para el pasaporte. Juntos, estos artículos forman el marco en el que, por grupo de productos, se establecerá en un acto delegado qué datos son obligatorios y quién tiene acceso a ellos.

Qué se puede hacer ahora

En este momento, es principalmente útil hacer un mapeo interno de qué datos sobre materiales, composición y origen están disponibles y cuáles de ellos se consideran sensibles para el negocio, de modo que este inventario esté listo cuando se publique el acto delegado para muebles. El texto oficial de la ESPR y el anuncio del acto delegado para muebles siguen siendo la fuente para la clasificación definitiva; esta página se actualizará cuando ese acto se publique.