Moram razkritii podatke, občutljive za poslovanje, o svojem pohištvu?

Ne vsi podatki v potnem listu niso javni

Ne, ne vsak podatek, ki je v digitalnem produktnem potnem listu, je samodejno viden vsem. ESPR (Uredba (EU) 2024/1781) pri oblikovanju potnega lista razlikuje med informacijami, ki so dostopne širši javnosti, in informacijami, ki so dostopne le določenim stranem, kot so nadzorni organi, carina ali drugi akterji v verigi oskrbe. Ta razlika je namenjena prav temu, da se naredi prostor za podatke, ki jih proizvajalec ali uvoznik ne želi deliti s konkurenti ali splošno javnostjo, medtem ko imajo nadzor in izvrševanje dostop do popolnih informacij.

Za kogar to velja in za kaj ne

To vprašanje se postavlja za vsakogar, ki pasport predloži ali naloži sestavljanje: proizvajalce pohištva, uvoznike in projektne gradbence, ki morajo posredovati podatke o materialih, sestavi, izvoru ali proizvodnih procesih. Gre za informacije, ki so lahko občutljive za poslovanje, kot je natančna receptura premaza, identiteta specifičnega dobavitelja ali tehnične specifikacije, ki predstavljajo konkurenčno prednost.

Tu ne gre za vprašanje, ali pride do potnega lista za pohištvo ali katere podatke mora vsebovati — to se za vsako kategorijo proizvoda posebej določi v delegirani uredbi, ki za pohištvo še ni objavljena. Prav tako ne gre za splošno pravico do skrivania informacij: ESPR pravzaprav zahteva predložitev podatkov za potni list. Gre pa za vprašanje, kdo sme nato te podatke pregledati — in to je drugačno vprašanje kot to, ali podatki obstajajo ali jih je treba predložiti.

Še ni datuma, obstaja pa okvir

Za pohištvo še ni dogovorjeno, od kdaj je digitalni produktni potni list obvezen. Delegirana uredba, ki to razčleni po skupini proizvodov, se glede na delovni načrt ESPR za obdobje 2025-2030 pričakuje okoli leta 2028. Dokler te uredbe ni, tudi ni jasno, kateri specifični podatki za pohištvo morajo biti v potnem listu in kateri od njih so javni in kateri omejeni dostopni. Kar je že dogovorjeno, je okvir same ESPR: člen 10 ureja, da potni list deluje z različnimi stopnjami dostopa, člen 38 pa ureja obveznosti akterjev v verigi oskrbe, da posredujejo informacije. Takoj ko je delegirana uredba za pohištvo objavljena, se tu dopopolni datum in vsebina obveznosti.

Kaj to pomeni za sestavljanje potnega lista

Pri predložitvi podatkov za potni list pohištva je razlika med "mora biti predloženo" in "mora biti javno" koristen izhodišče, ki ga je treba upoštevati. V praksi se to odraža v seriji korakov. Najprej se ugotovi, katere podatke delegirana uredba za pohištvo natanko zahteva — to je zaenkrat še neznano, vendar splošna struktura ESPR že kaže, da ne bo vse po definiciji javno. Nato je smiselno, da se znotraj lastne organizacije inventarizira, kateri podatki veljajo za občutljive za poslovanje, da se to pri predložitvi ponudniku storitev, kot je furnipas, lahko upošteva. Nato je na razčlembi delegirane uredbe in spremljajoče tehnične standarde, da se ugotovi, katere kategorije podatkov spadajo pod katero stopnjo dostopa — javna, omejena na tržne sodelavce ali omejena na nadzorne organe. Dokler ta razčlemba ne obstaja, je pri sestavljanju potnega lista smiselno izhajati iz podatkov, ki so pravno obvezni, in ne prestopiti meje razdelitve, ki še ni dogovorjena.

Za tiste, ki zdaj že zbirajo podatke z namenom prihodnjega pasporta, je praktično razlikovati med podatki, ki so funkcionalno potrebni za popravilo, recikliranje ali izjave o trajnosti — ti bodo verjetno namenjeni širši javnosti — in podatki, ki so zlasti relevantni za nadzor in izvrševanje, kot so notranji rezultati testiranja ali podrobnosti dobaviteljev. Ta zadnja kategorija je natanko tista, za katero se zdijo biti mišljene omejitve dostopa iz člena 10.

Kje je to navedeno: člen 10 in 38 Uredbe ESPR

Člen 10 Uredbe ESPR (Uredba (EU) 2024/1781) opisuje zahteve za digitalni produktni pasport, vključno s strukturo z različnimi pravicami dostopa za različne skupine uporabnikov. Člen 38 iste uredbe opisuje obveznosti akterjev v dobavni verigi, da zagotovijo potrebne informacije za pasport. Skupaj ta člena tvorita okvir, v katerem bodo sčasoma v delegirani uredbi za vsako skupino proizvodov predpisani obvezni podatki in kdo ima do njih dostop.

Kaj je zdaj že mogoče

V tem trenutku je zlasti smiselno interno pregledno prikazati, kateri podatki o materialih, sestavi in izvoru so na voljo in kateri od njih veljajo za občutljive za poslovanje, tako da je ta pregled pripravljen, ko bo delegirana uredba za pohištvo objavljena. Uradni besedilo Uredbe ESPR in napoved delegirane uredbe za pohištvo ostajata vir za dokončno razvrstitev; ta stran bo posodobljena, ko bo ta uredba objavljena.