Muss ich geschäftsempfindliche Daten über meine Möbel öffentlich machen?

Was Sie konkret tun müssen

Was von Ihnen erwartet wird

Nur die vorgeschriebenen Daten weitergeben, nicht mehr

Artikel 10 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) legt fest, welche Daten in das digitale Produktpass gehören. Es handelt sich um einen abgegrenzten Umfang: es geht um das, was für die Erkennung, Wartung, Wiederverwendung und Verwertung des Möbels erforderlich ist, nicht um alles, was über das Produkt und den Produktionsprozess bekannt ist. Für ein Unternehmen mit 10 bis 100 Mitarbeitern bedeutet dies vor allem eine Sortieraufgabe: Welche Daten, die sich derzeit in internen Systemen befinden, gehören wirklich in den Pass, und welche nicht? Ein Lieferantenvertrag, ein Einkaufspreis oder eine Rezeptur für eine Klebstoffmischung fallen in der Regel nicht darunter — welche Daten das in der Praxis genau sind, ist auf der Seite über beschrieben welche Daten im Produktpass von Möbeln enthalten sind.

Daten den richtigen Parteien in der Lieferkette zur Verfügung stellen

Artikel 38 der ESPR befasst sich mit den Verpflichtungen von Akteuren in der Lieferkette: wer welche Informationen an wen weitergeben muss. Dies berührt unmittelbar die Frage der Geschäftsvertraulichkeit, da ein Zulieferer, der Teile oder Materialien liefert, dabei auch etwas von seinem eigenen Wissen an die nächste Stelle in der Lieferkette weitergibt. Für einen kleineren Hersteller bedeutet dies, dass überlegt werden muss, was mit einem Abnehmer geteilt wird und nicht, und auf welcher Ebene des Details. Nicht jede Partei in der Kette hat nämlich Zugang zu den gleichen Daten; wer genau was einsehen darf, ist auf der Seite über beschrieben wer welche Daten aus dem Produktpass einsehen darf.

Unterscheidung zwischen öffentlichen und nicht-öffentlichen Daten

Nicht alles im Pass liegt für jedermann offen. Einige Daten sind für den Verbraucher oder Nutzer bestimmt, andere für eine Marktüberwachungsbehörde, und wieder andere nur für einen Recycler am Ende des Lebenszyklus. Für ein Unternehmen bedeutet dies, dass das Ausfüllen des Passes nicht nur eine technische Übung ist ("welchen Wert trage ich hier ein"), sondern auch eine Klassifizierungsfrage: welches Publikum gehört zu welchem Datenpunkt. Diese Unterscheidung ist meist weniger frei ausfüllbar, als es sich anfühlt — die Klassifizierung ist in der Regelung und den späteren delegierten Rechtsakten pro Produktgruppe weitgehend festgelegt.

Nachverfolgbarkeit bis zu Geschäftsgeheimnissen vermeiden, wo möglich

Ein Datenpunkt, der an sich harmlos erscheint — eine Materialzusammensetzung, ein Gewichtsverhältnis, ein Lieferant eines bestimmten Teils — kann in Kombination mit anderen Daten etwas über eine Rezeptur oder einen Produktionsprozess offenbaren. Für ein Unternehmen mit einer eigens entwickelten Konstruktion oder Beschichtung bedeutet dies, dass das Ausfüllen des Passes erfordert, kurz innezuhalten und zu überlegen, was die Summe aller ausgefüllten Felder einem Außenstehenden zeigt, und nicht nur jedes Feld einzeln.

Wo es in der Praxis schiefgeht

Ein Hersteller füllt das Passveld für die Materialzusammensetzung mit einer exakten Rezeptur einer selbst entwickelten Klebstoff- oder Beschichtungsmischung aus, während eine allgemeinere Bezeichnung (beispielsweise die Stoffgruppe) für den Zweck des Passes bereits ausreichend gewesen wäre.

Ein Importeur kopiert Daten direkt aus einem Lieferanten-Datenblatt in den Pass, einschließlich eines internen Artikelcodes oder Lieferantennamens, der nicht für den Endnutzer bestimmt war.

Ein Projekteinrichter teilt bei einer Ausschreibung das vollständige zugrunde liegende Dossier mit einem Auftraggeber, einschließlich zugrunde liegender Testberichte und Korrespondenz, anstatt die Daten, die der Pass selbst vorschreibt.

Ein Hersteller von maßgefertigten Möbeln macht sich Sorgen, dass die Angabe von Materialien pro Möbelteil die eigene Konstruktionsmethode gegenüber Wettbewerbern offenlegt, und lässt daher das Ausfüllen dieses Teils des Passes zu lange liegen — während die Frage, wie detailliert das sein muss, auf der Seite über separat zu beantworten ist oder ob das Material pro Möbelteil eines Möbels festgehalten werden muss.

Ein Unternehmen, das mit mehreren Unterauftragnehmern arbeitet, weiß nicht genau, wer in der Kette welchen Teil der Daten bereits geliefert hat, und sammelt daher geschäftsvertrauliche Informationen von Zulieferern doppelt, ohne dass klar ist, wer diese Daten weiter nutzen darf.

Was Sie festhalten können

• Eine interne Liste, welche Daten ins Produktpass gehören und welche intern bleiben (z. B. Rezeptur, Kostpreis, Lieferantenname), damit nicht jeder Mitarbeiter, der den Produktpass ausfüllt, diese Abwägung erneut treffen muss.
• Eine Absprache mit Zulieferern über welches Detaillierungsniveau von Materialdaten weitergegeben wird und in welcher Form — dies stimmt mit dem überein, was über gefährliche Stoffe im Produktpass aufgeführt sein muss, siehe die Seite über welche gefährlichen Stoffe im Produktpass eines Möbels angegeben sein müssen.
• Eine Vorlage oder Checkliste dafür, was bei einer Ausschreibung oder Angebotsanfrage wohl und nicht an einen Auftraggeber weitergeleitet wird, losgelöst von dem, was im öffentlichen Produktpass steht.
• Eine Übersicht darüber, wer innerhalb des eigenen Unternehmens Zugriff auf die Rohdaten hinter dem Produktpass (z. B. das ERP-System oder die Produktdatenbank) hat, und wer diese Übersicht verwaltet.
• Eine festgelegte Absprache mit der Partei, die den Produktpass im Namen des Unternehmens zusammenstellt und hostet, über welche Daten sie erhält, wie lange diese aufbewahrt werden und wer Zugriff darauf hat.
• Eine Notiz bei zusammengesetzten Produkten (z. B. ein Sofa mit Textil, Holz und Metall) über welches Detaillierungsniveau pro Materialgruppe weitergegeben wird — relevant bei der Erfassung von Daten über Textilien und Polsterung im Produktpass.