Skal jeg offentliggøre forretningsfølsomme data om mine møbler?

Ikke alle data i passet bliver offentligt tilgængelige

Nej, ikke alle data, der kommer til at indgå i det digitale produktpas, bliver automatisk synlige for alle. ESPR (Forordning (EU) 2024/1781) skelner i struktureringen af passet mellem oplysninger, der er tilgængelige for offentligheden, og oplysninger, der kun er tilgængelige for bestemte parter, såsom tilsynsmyndigheder, told eller andre aktører i forsyningskæden. Denne skelnen er netop tilrettet til at give plads til data, som en fabrikant eller importør ikke uden videre ønsker at dele med konkurrenter eller offentligheden, samtidig med at tilsyn og håndhævelse kan få adgang til alle oplysninger.

For hvem dette gælder, og hvornår det ikke gør

Dette spørgsmål vedrører alle, der leverer passet eller får det udarbejdet: møbelfabrikanter, importører og projektrummere, der skal oplyse om materialer, sammensætning, oprindelse eller produktionsprocesser. Det handler om oplysninger, der kan være forretningsmæssigt følsomme, såsom den nøjagtige receptur på en belægning, identiteten af en specifik leverandør eller tekniske specifikationer, der udgør en konkurrencemæssig fordel.

Dette handler ikke om spørgsmålet om, hvorvidt et møbelpas kommer til, eller hvilke data der konkret skal indgå — det fastlægges særskilt for hver produktkategori i en delegeret retsakt, som endnu ikke er offentliggjort for møbler. Det handler heller ikke om en generel ret til at tilbageholde oplysninger: ESPR kræver faktisk afgivelse af data til passet. Hvad det derimod handler om, er spørgsmålet om, hvem der derefter må se disse data — og det er et andet spørgsmål end, om dataene eksisterer, eller om de skal afgives.

Ingen dato endnu, men et klart rammesæt

For møbler er det endnu ikke fastsat, fra hvilken dato et digitalt produktpas bliver obligatorisk. Den delegerede retsakt, der udarbejder dette for hver produktgruppe, forventes ifølge ESPR's arbejdsplan for 2025-2030 omkring 2028. Så længe denne retsakt ikke foreligger, er det heller ikke fastsat, hvilke konkrete data der skal indgå i møbelpasset, og hvilke af disse der skal være offentligt tilgængelige, og hvilke der skal have begrænset adgang. Det, der allerede er fastsat, er rammerne i selve ESPR'en: artikel 10 fastlægger, at passet skal fungere med forskellige adgangsniveauer, og artikel 38 fastlægger forpligtelserne for aktører i forsyningskæden til at levere oplysninger. Når den delegerede retsakt for møbler er offentliggjort, opdateres datoen og indholdet af forpligtelsen her.

Hvad dette betyder for udarbejdelsen af passet

Når der afgives data til et møbelpas, er det brugbart at fastholde skellet mellem "skal afgives" og "skal være offentligt tilgængeligt". I praksis kommer det ned til en række trin. Først fastlægges det, hvilke data den delegerede retsakt for møbler præcist kræver — det er endnu ikke kendt, men ESPR's generelle struktur viser allerede, at ikke alt nødvendigvis bliver offentligt. Derefter er det hensigtsmæssigt at kortlægge internt i organisationen, hvilke data der betragtes som forretningsmæssigt følsomme, så der kan tages højde for dette, når der afgives data til en tjenesteudbyder som furnipas. Derefter er det op til udarbejdelsen af den delegerede retsakt og de tilhørende tekniske standarder at fastlægge, hvilke datakategorier, der hører under hvilket adgangsniveau — offentligt, begrænset til markedsdeltagere eller begrænset til tilsynsmyndigheder. Indtil denne udarbejdelse foreligger, er det klogt at gå ud fra de data, der bliver lovpligtigt påkrævet, når passet udarbejdes, og ikke at løbe foran på en inddeling, der endnu ikke er fastlagt.

For dem, der allerede nu indsamler data med henblik på et fremtidigt pasport, er det praktisk at skelne mellem data, der funktionelt er nødvendige for reparation, genbrug eller bæredygtighedspåstande — som vil være beregnet til et bredere publikum — og data, der primært er relevante for tilsyn og håndhævelse, såsom interne testresultater eller leverandørdetaljer. Den sidste kategori er præcis det, som tilgangsrestriktionerne i artikel 10 ser ud til at være beregnet til.

Hvor det står: artikel 10 og 38 i ESPR

Artikel 10 i ESPR (Forordning (EU) 2024/1781) beskriver kravene til det digitale produktpasport, herunder opsætningen med forskellige adgangsrettigheder for forskellige brugergrupper. Artikel 38 i samme forordning beskriver forpligtelserne for aktører i forsyningskæden til at levere de nødvendige oplysninger til pasporttet. Sammen udgør disse artikler rammen, inden for hvilken der snart, per produktgruppe, i en delegeret handling skal fastsættes, hvilke data der er obligatoriske, og hvem der får adgang til dem.

Hvad kan gøres nu

I øjeblikket er det især meningsfuldt at kortlægge internt, hvilke data om materialer, sammensætning og herkomst der er tilgængelige, og hvilke af disse, der anses for forretningsfølsomme, således at dette overblik ligger klar, når den delegerede handeling for møbler bliver offentliggjort. Den officielle tekst i ESPR og meddelelsen om den delegerede handeling for møbler forbliver kilden til den endelige klassificering; denne side opdateres, når denne handeling offentliggøres.