Pitääkö minun julkistaa liikesalaisuutena pidettäviä tietoja kalusteistaani?

Kaikki passiportissa olevat tiedot eivät ole julkisia

Ei, kaikkia digitaaliseen tuotepassiin sisältyviä tietoja ei automaattisesti näytetä kaikille. ESPR (asetus (EU) 2024/1781) tekee erottelun passin rakenteessa: osa tiedoista on kaikkien saatavilla, osa vain tietyille osapuolille, kuten valvontaviranomaisille, tulliviranomaisille tai muille toimitusketjun toimijoille. Tämä erottelu on tarkoitettu antamaan tilaa tiedoille, joita valmistaja tai maahantuoja ei halua jakaa kilpailijoille tai suurelle yleisölle, mutta valvonta ja täytäntöönpano voivat silti saada täydellisen tiedon.

Kenelle tämä koskee ja kenelle ei

Tämä kysymys koskee kaikkia, jotka toimittavat passin tai lähettävät sen kokoamisen: kalustevalmistajia, maahantuojia ja projektitoimittajia, joiden on toimitettava tiedot materiaaleista, koostumuksesta, alkuperästä tai tuotantoprosesseista. Kyse on tiedoista, jotka voivat olla liikesalaisuuksien alaisia, kuten pinnoitteen tarkka resepti, tietyn toimittajan henkilöllisyys tai tekniset eritelmät, jotka muodostavat kilpailuedun.

Tässä ei ole kyse siitä, tuleeko kalusterassi vai mitkä tiedot sen sisältöön — tämä määritetään tuoteluokittain erillisessä delegoidussa säädöksessä, jota kalusteet ei ole vielä julkaistu. Tässä ei myöskään ole kysymys yleisestä oikeudesta salata tietoja: ESPR velvoittaa juuri tietojen toimittamiseen pasportiksi. Kyse on siitä, keillä on oikeus nähdä nämä tiedot myöhemmin — ja se on eri kysymys kuin se, ovatko tiedot olemassa tai ne on toimitettava.

Ei vielä päivämäärää, mutta kyllä kehikko

Kalusteiden osalta ei ole vielä päätetty, milloin digitaalisen tuotepassin käyttö tulee pakolliseksi. Delegoitua säädöstä, joka työstää tämän tuoteryhmittäin, odotetaan ESPR:n työsuunnitelmansa mukaan vuosille 2025–2030 noin 2028. Kunnes tämä säädös on olemassa, ei myöskään ole varmaa, mitkä erityiset tiedot kalusteiden pasportiin on sisällytettävä ja mitkä niistä ovat julkisia ja mitkä rajallisesti saatavilla. Mitä kuitenkin on jo päätetty, on itse ESPR:n mukainen kehikko: 10 artikla säätelee sitä, että passi toimii eri pääsytasoilla, ja 38 artikla säätelee toimitusketjun toimijoiden velvollisuuksia tietojen toimittamiseen. Kun kalusteiden delegoitu säädös on julkaistu, päivämäärä ja velvoitteen sisältö täydennetään tähän.

Mitä tämä tarkoittaa passiportin kokoamisessa

Tietoja kalustepasportiksi toimitettaessa on hyödyllistä pitää mielessä ero "on toimitettava" ja "on oltava julkinen" välillä. Käytännössä se tarkoittaa useita vaiheita. Ensin määritetään, mitä tietoja kalusteiden delegoitu säädös tarkasti pyytää — tämä ei ole vielä tiedossa, mutta ESPR:n yleinen rakenne osoittaa jo, että kaikki ei määritelmän mukaan ole julkista. Seuraavaksi on järkevää kartoittaa omassa organisaatiossa, mitä tietoja pidetään liikesalaisuuksina, jotta tämä voidaan ottaa huomioon tietoja toimittaessa palveluntarjoajalle kuten furnipas. Tämän jälkeen delegoidun säädöksen ja siihen liittyvien teknisten standardien tehtävä on määrittää, mitkä tietojen luokat kuuluvat mihin pääsytasoon — julkinen, vain markkinaosapuolisille rajoitettu tai vain valvontaviranomaisille rajoitettu. Kunnes tämä on valmis, on järkevää perustaa passin kokoaminen niihin tietoihin, jotka lainsäädäntö velvoittaa, eikä mennä etukäteen sellaiseen luokitteluun, joka ei ole vielä varmaa.

Niille, jotka jo nyt keräävät tietoja tulevaa pasportia silmällä pitäen, on käytännöllistä tehdä ero tietojen välille, jotka ovat toiminnallisesti tarpeellisia korjaukselle, kierrätykselle tai kestävyyden väitteille — nämä on tarkoitettu laajemmalle yleisölle — ja tietojen välille, jotka ovat relevantteja pääasiassa valvontaa ja täytäntöönpanoa varten, kuten sisäiset testtulokset tai toimittajien tiedot. Tämä jälkimmäinen luokka on juuri se, mitä artiklan 10 pääsyrajoituksilla on tarkoitus kattaa.

Missä se on: ESPR:n artikla 10 ja 38

ESPR:n artikla 10 (asetus (EU) 2024/1781) kuvaa digitaalisen tuotepassin vaatimuksia, mukaan lukien rakenteen, jossa on eri pääsyoikeudet eri käyttäjäryhmille. Saman asetuksen artikla 38 kuvaa toimitusketjun toimijoiden velvollisuuksia toimittaa pasportille tarvittavat tiedot. Nämä artikkelit muodostavat yhdessä kehyksen, jonka puitteissa kunkin tuoteryhmän osalta määritellään delegoidulla säädöksellä, mitkä tiedot ovat pakollisia ja kuka niihin pääsee.

Mitä voi tehdä nyt

Tällä hetkellä on pääasiassa järkevää kartoittaa sisäisesti, mitkä tiedot materiaaleista, koostumuksesta ja alkuperästä ovat saatavilla ja mitkä niistä katsotaan liikesalaisuuksiksi, jotta tämä yleiskatsaus on valmiina, kun meubeleita koskevan delegoidun säädöksen julkaiseminen tapahtuu. ESPR:n virallinen teksti ja delegoidun säädöksen julkistaminen meubeleille jäävät määrittelevän luokittelun lähteiksi; tämä sivu päivitetään, kun kyseinen säädös julkaistaan.

Mihin tämä perustuu

Asetus itsessään on saatavilla EUR-Lexissä. Viittaamme jokaiseen väitteeseen; sinun ei tarvitse uskoa meitä.

Mitä sinun on konkreettisesti tehtävä

Mitä sinulta odotetaan

Jaa vain määrätyt tiedot, ei enempää

ESPR:n (asetus (EU) 2024/1781) 10 artikla määrittää, mitkä tiedot kuuluvat digitaaliseen tuotepassiin. Kyseessä on rajattu joukko: se koskee sitä, mitä tarvitaan huonekalun tunnistamiseen, huoltoon, uudelleenkäyttöön ja käsittelyyn, ei kaikkea sitä, mitä tuotteesta ja tuotantoprosessista tiedetään. 10–100 työntekijän yritykselle tämä merkitsee ennen kaikkea lajittelukysymystä: mitkä tiedot, jotka nyt ovat sisäisissä järjestelmissä, kuuluvat passiiin, ja mitkä eivät? Toimittajasopimus, ostohinta tai liiman koostumuksen resepti eivät yleensä kuulu siihen — mitkä tiedot käytännössä tarkalleen ottaen kuuluvat siihen, kuvataan sivulla, joka käsittelee mitkä tiedot sisältyvät huonekalujen tuotepassiin.

Tietojen asettaminen ketjun oikeille osapuolille saataville

ESPR:n 38 artikla käsittelee toimitusketjun toimijoiden velvoitteita: kenen on välitettävä tiettyjä tietoja kenelle. Tämä koskee suoraan kysymystä liike-salaisuuksista, koska toimittaja, joka toimittaa osia tai materiaaleja, välittää samalla tietoa myös omasta tietämyksestään ketjun seuraavalle osapuolelle. Pienemmälle valmistajalle tämä merkitsee sitä, että on harkittava, mitä tietoja jaetaan ja ei jaeta ostajalle, ja millä yksityiskohtien tasolla. Nimittäin kaikilla ketjun osapuolilla ei ole pääsyä samaan tietoon; kuka tarkalleen ottaen saa nähdä mitä, kuvataan sivulla, joka käsittelee kuka saa nähdä huonekalujen tuotepassin tiedot.

Erottaa julkiset ja ei-julkiset tiedot

Passin kaikkea sisältöä ei ole avoimesti saatavilla kaikille. Jotkin tiedot on tarkoitettu kuluttajalle tai käyttäjälle, toiset valvontaviranomaiselle, ja jälleen toiset vain kierrättäjälle tuotteen elinkaarisarjan lopussa. Yritykselle tämä merkitsee, että passin täyttö ei ole vain tekninen harjoitus ("mitä arvoa kirjoitan tähän"), vaan myös luokittelukysymys: mihin tietoon liittyy mikä yleisö. Tämä erottelu ei yleensä ole niin vapaasti täytettävä kuin se tuntuu — luokittelu on suurelta osin määrätty sääntelyssa ja myöhemmissä tuoteryhmäkohtaisissa delegoiduissa toimissa.

Vältä jäljitettävyyttä liike-salaisuuksiin silloin kun se on mahdollista

Tieto, joka itsessään näyttää vaarattomalta — materiaalien koostumus, painosuhde, tietyn osan toimittaja — voi yhdessä muiden tietojen kanssa paljastaa jotakin reseptuurista tai tuotantoprosessista. Yritykselle, jolla on oma kehitetty rakenne tai pinnoite, tämä merkitsee sitä, että passin täyttö vaatii pysähtymisen miettimään, mitä kaikkien täytettyjen kenttien summa paljastaa ulkopuoliselle, eikä vain jokaista kenttää erikseen.

Missä menee pieleen käytännössä

Valmistaja täyttää materiaalien koostumusta koskevan passikenttän tarkkalla reseptuurilla omakehityksellisestä liima- tai pinnoitesäätöstä, kun taas yleisempi määritys (esimerkiksi aineryhmä) olisi riittänyt passin tarkoitukseen.

Tuoja kopioi tiedot suoraan toimittajan tietolehteestä passiiin, mukaan lukien sisäisen artikkelikoodin tai toimittajan nimen, joka ei ollut tarkoitettu loppukäyttäjälle.

Projektinjohtaja jakaa tarjouskilpailussa koko taustalla olevaa asiakirjaa tilaajalle, mukaan lukien taustalla olevat testiraportit ja kirjeenvaihdot, sen sijaan että jakaisin tietoja, jotka passi itsessään määrää.

Maatalousskalaisesti valmistetun huonekalujen valmistaja pelkää, että materiaalien ilmoittaminen huonekalun jokaista osaa kohti paljastaa omaa rakennustapaa kilpailijoille, ja jättää siksi passin kyseisen osan täyttämisen liian pitkälle — kun taas kysymys siitä, kuinka yksityiskohtaisesti se tulee tehdä, on vastattavissa erikseen sivulla, joka käsittelee onko materiaali määritettävä huonekalun jokaista osaa kohti.

Yritys, joka työskentelee useiden alihankkijoiden kanssa, ei osaa hyvin, kuka ketjussa on jo toimittanut mitkä tiedot, ja kerää siitä syystä alihankkijoilta kaksinkertaisesti sensitiivisiä liiketietoja ilman selkeyttä siitä, kuka voi käyttää näitä tietoja eteenpäin.

Mitä voitte dokumentoida

Sisäinen luettelo siitä, mitkä tiedot kuuluvat passiportiin ja mitkä pysyvät sisäisinä (esimerkiksi reseptiikka, kustannushinta, toimittajan nimi), jotta jokainen passiportin täyttävä työntekijä ei joudu tekemään tätä harkintaa uudelleen.
Sopimus alihankkijoiden kanssa siitä, mitä materiaalitietojen yksityiskohtien tasoa välitetään ja missä muodossa — tämä on linjassa sen kanssa, mitä tuotteen digitaaliseen passiportiin on sisällytettävä vaarallisista aineista, katso sivu mitkä vaaralliset aineet on mainittava huonekalun tuotteen digitaalisessa passiportissa.
Malli tai tarkistuslista siitä, mitä toimeksiannossa tai tarjouspyynnössä lähetetään tai ei lähetetä tilaajalle passiportin julkisen osion sisällöstä riippumatta.
Yhteenveto siitä, keillä yrityksen sisällä on pääsy passiportin taustalla oleviin lähdetietoihin (esimerkiksi ERP-järjestelmään tai tuotetietokantaan) ja kuka hallinnoi tätä yhteenvetoa.
Dokumentoitu sopimus sen osapuolen kanssa, joka kokoaa ja isännöi passiporttia yrityksen puolesta, siitä, mitkä tiedot he saavat, kuinka kauan niitä säilytetään ja keillä on niihin pääsy.
Huomautus yhdistelmätuotteista (esimerkiksi sohva, jossa on tekstiilit, puu ja metalli) siitä, mitä yksityiskohtien tasoa jaetaan materiaaliryhmittäin — merkityksellinen tietoja kirjattaessa tekstiilit ja verhoilu tuotteen digitaalisessa passiportissa.

Tämä ei ole oikeusneuvonta. Tämä sivu sisältää yleisiä tietoja sääntelylainsäädännöstä, josta tämä alusta käsittelee. Emme tunne tilannettasi. Jos epäilet omaa tilannettasi, ota yhteyttä asianajajaan tai toimivaltaiseen valvontaviranomaiseen.

Kirjoitettu tekoälyllä edellä mainittujen lähteiden perusteella, jonka ihminen on tarkistanut 2026-08-22. Onko jotain vialla? Kerro meille — korjaukset saavat etusijan.