Devo rendere pubblici i dati sensibili dell'azienda sui miei mobili?

Non tutti i dati nel passaporto sono pubblici

No, non tutti i dati che figurano nel passaporto digitale del prodotto sono automaticamente visibili a chiunque. L'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) prevede nella struttura del passaporto una distinzione tra le informazioni accessibili al pubblico generico e le informazioni disponibili solo per determinati soggetti, come le autorità di vigilanza, le dogane o altri operatori della catena di approvvigionamento. Questa distinzione è precisamente intesa a lasciare spazio ai dati che un fabbricante o importatore non vuole semplicemente condividere con i concorrenti o il pubblico in generale, mentre la vigilanza e l'applicazione della legge dispongono dell'accesso alle informazioni complete.

Per chi questa questione è rilevante e per cosa non lo è

Questa questione è rilevante per chiunque fornisca o faccia compilare il passaporto: fabbricanti di mobili, importatori e progettisti di interni che devono fornire dati su materiali, composizione, provenienza o processi produttivi. Si tratta di informazioni che potrebbero essere sensibili dal punto di vista commerciale, come la ricetta precisa di un rivestimento, l'identità di un fornitore specifico, o specifiche tecniche che rappresentano un vantaggio competitivo.

In questo caso non si tratta della questione se un passaporto del mobile sarà introdotto, o quali dati devono essere inclusi nel merito — questo sarà determinato per categoria di prodotto in un atto delegato che per i mobili non è stato ancora pubblicato. Non si tratta neanche di un diritto generale di trattenere informazioni: l'ESPR richiede appunto la fornitura di dati per il passaporto. Quello che è in questione è piuttosto chi potrà poi consultare questi dati — e questa è una questione diversa da quella se i dati esistono o devono essere forniti.

Ancora nessuna data, ma c'è un quadro normativo

Per i mobili non è ancora stato stabilito da quando un passaporto digitale del prodotto sarà obbligatorio. L'atto delegato che lo specifica per gruppo di prodotti è previsto, secondo il piano di lavoro dell'ESPR per il periodo 2025-2030, intorno al 2028. Fintanto che questo atto non sarà disponibile, non sarà nemmeno definito quali dati specifici devono essere inclusi nel passaporto per i mobili, e quali di questi saranno pubblici e quali avranno accesso limitato. Quello che è già stabilito è il quadro normativo dell'ESPR stessa: l'articolo 10 disciplina il funzionamento del passaporto con diversi livelli di accesso, e l'articolo 38 disciplina gli obblighi degli operatori della catena di approvvigionamento di fornire informazioni. Non appena l'atto delegato per i mobili sarà pubblicato, la data e il contenuto dell'obbligo saranno integrati qui.

Cosa significa questo per la compilazione del passaporto

Quando si forniscono dati per un passaporto del mobile, la distinzione tra "deve essere fornito" e "deve essere pubblico" è un utile punto di partenza da mantenere. In pratica, ciò comporta una serie di passaggi. In primo luogo, sarà determinato quali dati l'atto delegato per i mobili richiede precisamente — questo non è ancora noto, ma la struttura generale dell'ESPR mostra già che non tutto sarà per definizione pubblico. Successivamente, è utile inventariare all'interno della propria organizzazione quali dati sono considerati sensibili dal punto di vista commerciale, in modo che questo possa essere preso in considerazione quando si forniscono i dati a un fornitore di servizi come furnipas. Dopo di che, è compito dell'attuazione dell'atto delegato e degli standard tecnici associati determinare quali categorie di dati rientrano sotto quale livello di accesso — pubblico, limitato ai partecipanti al mercato, o limitato alle autorità di vigilanza. Finché questa attuazione non sarà completata, è consigliabile, nella compilazione del passaporto, basarsi sui dati che saranno obbligatori per legge, e non anticipare una classificazione che non è ancora definitiva.

Per chi sta già raccogliendo dati in vista di un futuro passaporto, è pratico fare una distinzione tra i dati funzionalmente necessari per la riparazione, il riciclaggio o i claim di sostenibilità — che saranno destinati a un pubblico più ampio — e i dati rilevanti principalmente per la sorveglianza e l'applicazione, come i risultati di test interni o i dettagli dei fornitori. Quest'ultima categoria è precisamente quella per cui sembrano essere previsti i limiti di accesso dall'articolo 10.

Dove si trova: articoli 10 e 38 dell'ESPR

L'articolo 10 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) descrive i requisiti per il passaporto digitale del prodotto, inclusa la struttura con diritti di accesso differenziati per i diversi gruppi di utenti. L'articolo 38 dello stesso regolamento descrive gli obblighi degli operatori della catena di approvvigionamento di fornire le informazioni necessarie per il passaporto. Insieme, questi articoli costituiscono il quadro entro il quale, per ogni categoria di prodotto, un atto delegato fisserà quali dati sono obbligatori e chi vi avrà accesso.

Cosa si può fare ora

Al momento, è soprattutto utile mappare internamente quali dati su materiali, composizione e origine sono disponibili e quali di questi sono considerati sensibili dal punto di vista commerciale, in modo che questo inventario sia pronto non appena l'atto delegato per i mobili sarà pubblicato. Il testo ufficiale dell'ESPR e l'annuncio dell'atto delegato per i mobili rimangono la fonte per la classificazione definitiva; questa pagina sarà aggiornata non appena quell'atto sarà pubblicato.

Su cosa si basa

Il regolamento stesso è disponibile su EUR-Lex. Facciamo riferimento per ogni affermazione; non dovete credere a noi sulla parola.

Cosa deve fare concretamente

Cosa ci si aspetta da lei

Condividere solo i dati prescritti, non di più

L'articolo 10 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) stabilisce quali dati devono essere inclusi nel passaporto digitale del prodotto. Si tratta di un insieme definito: riguarda ciò che è necessario per l'identificazione, la manutenzione, il riutilizzo e il trattamento del mobile, non tutto ciò che è noto sul prodotto e sul processo produttivo. Per un'azienda con 10-100 dipendenti, questo significa principalmente una questione di selezione: quali dati attualmente nei sistemi interni appartengono al passaporto e quali no? Un contratto con fornitori, un prezzo di acquisto o una ricetta per una composizione di colla non rientrano di solito in questo ambito — quali dati siano effettivamente richiesti nella pratica è descritto nella pagina su quali dati vengono inseriti nel passaporto del prodotto per i mobili.

Rendere i dati disponibili alle parti corrette della catena

L'articolo 38 dell'ESPR riguarda gli obblighi degli operatori nella catena di approvvigionamento: chi deve trasmettere quali informazioni a chi. Questo tocca direttamente la questione della riservatezza commerciale, perché un fornitore che fornisce componenti o materiali trasmette anche parte della propria conoscenza alla parte successiva della catena. Per un piccolo produttore significa che deve riflettere su cosa condividere e non condividere con un acquirente, e a quale livello di dettaglio. Non tutte le parti della catena hanno accesso agli stessi dati; chi esattamente può visualizzare cosa è descritto nella pagina su chi può visualizzare quali dati dal passaporto del prodotto.

Distinguere tra dati pubblici e non pubblici

Non tutto ciò che è nel passaporto è aperto a tutti. Alcuni dati sono destinati al consumatore o all'utente, altri a un'autorità di controllo di mercato, e altri ancora solo a un riciclatore alla fine della vita utile. Per un'azienda, questo significa che la compilazione del passaporto non è solo un esercizio tecnico ("quale valore inserisco qui"), ma anche una questione di categorizzazione: quale pubblico corrisponde a quale dato. Questa distinzione di solito è meno discrezionale di quanto sembri — la categorizzazione è in gran parte fissata dalla normativa e dagli atti delegati successivi per ciascun gruppo di prodotti.

Evitare la rintracciabilità ai segreti commerciali dove possibile

Un dato che di per sé sembra innocuo — una composizione materiale, una proporzione di peso, un fornitore di un componente specifico — può in combinazione con altri dati rivelare qualcosa su una ricetta o un processo produttivo. Per un'azienda con una costruzione o un rivestimento sviluppato internamente, questo significa che la compilazione del passaporto richiede di riflettere su cosa la somma di tutti i campi compilati rivela a un esterno, non solo su ogni campo singolarmente.

Dove le cose vanno male nella pratica

Un produttore compila il campo di composizione materiale del passaporto con una ricetta esatta di una colla o un rivestimento sviluppato internamente, mentre un'indicazione più generale (ad esempio il gruppo di sostanze) sarebbe stata sufficiente per lo scopo del passaporto.

Un importatore copia i dati direttamente da un foglio dati del fornitore nel passaporto, incluso un codice articolo interno o un nome del fornitore non destinato all'utente finale.

Un progettista di interni condivide il fascicolo completo sottostante con un committente durante una gara d'appalto, inclusi i rapporti di prova sottostanti e la corrispondenza, invece dei dati prescritti dal passaporto stesso.

Un produttore di mobili su misura è preoccupato che la menzione dei materiali per componente riveli il proprio metodo di costruzione ai concorrenti e per questo rimanda troppo a lungo la compilazione di quella parte del passaporto — mentre la questione di quanto dettagliato debba essere è una domanda separata a cui rispondere nella pagina su se il materiale deve essere registrato per componente di un mobile.

Un'azienda che lavora con più subappaltatori non sa bene chi nella catena ha già fornito quale parte dei dati, e di conseguenza raccoglie informazioni sensibili dal punto di vista aziendale dai fornitori due volte, senza che sia chiaro chi può utilizzare ulteriormente quei dati.

Ciò che potete documentare

Un elenco interno di quali dati appartengono effettivamente al passaporto e quali rimangono interni (ad esempio formula, costo, nome del fornitore), in modo che non ogni dipendente che compila il passaporto debba fare nuovamente quella valutazione.
Un accordo con i fornitori su quale livello di dettaglio dei dati sui materiali viene trasmesso e in quale forma — ciò si allinea a quello che deve essere incluso nel passaporto riguardo alle sostanze pericolose, vedere la pagina su quali sostanze pericolose devono essere menzionate nel passaporto del prodotto di un mobile.
Un modello o checklist per ciò che viene e non viene inviato a un cliente in una gara d'appalto o richiesta di offerta, a prescindere da ciò che appare nel passaporto pubblico.
Una panoramica di chi all'interno dell'azienda ha accesso ai dati di base dietro il passaporto (ad esempio il sistema ERP o il database dei prodotti), e chi gestisce quella panoramica.
Un accordo documentato con la parte che compila e ospita il passaporto per conto dell'azienda riguardante quali dati ricevono, per quanto tempo vengono conservati, e chi ha accesso a essi.
Una nota su prodotti assemblati (ad esempio un divano con tessile, legno e metallo) su quale livello di dettaglio per gruppo di materiale viene condiviso — rilevante quando si registrano dati su tessile e rivestimenti nel passaporto del prodotto.

Questo non è parere legale. Questa pagina fornisce informazioni generali sulla normativa di cui si occupa questa piattaforma. Non conosciamo la vostra situazione. In caso di dubbi sulla vostra situazione specifica, consultate un avvocato o l'autorità di vigilanza competente.

Scritto con l'IA sulla base delle fonti di cui sopra, controllato da un essere umano il 2026-08-22. C'è qualcosa che non va? Fatemelo sapere — le correzioni hanno la priorità.