Moram li javno objaviti podatke osjetljive za poslovnu tajnu o svom namještaju?

Nisu svi podaci u putovnici javno dostupni

Ne, nije svaki podatak koji se nalazi u digitalnom putovniku proizvoda automatski vidljiv svima. ESPR (Uredba (EU) 2024/1781) pravi razliku u strukturi putovnice između informacija koje su dostupne široj javnosti i informacija koje su dostupne samo određenim stranama, kao što su nadzorni organi, carinska služba ili ostali akteri u dobavnom lancu. Ta razlika je upravo namijenjena da se ostavi prostor za podatke koje proizvodač ili uvoznik ne želi automatski dijeliti s konkurentima ili općom javnosti, dok nadzor i provedba mogu raspolagati s cijelim informacijama.

Za koga je relevantno i za što nije

Ovo pitanje je relevantno za sve one koji ispostavljaju ili čine da se sastavlja putovnica: proizvođače namještaja, uvoznike i projektne urednike koji moraju dostaviti podatke o materijalima, sastavu, porijeklu ili proizvodnim procesima. Radi se o informacijama koje mogu biti osjetljive za poslovanje, kao što su precizne recepture premaza, identitet specifičnog dobavljača ili tehničke specifikacije koje predstavljaju konkurentsku prednost.

Ovdje nije riječ o pitanju je li putovnica namještaja potrebna ili koji podaci trebaju biti sadržani — to se određuje posebno za svaku kategoriju proizvoda u delegiranoj uredbi koja za namještaj još nije objavljena. Niti je riječ o općem pravu da se informacije čuvaju: ESPR zapravo obvezuje na dostavu podataka za putovnicu. Ono što je relevantno je pitanje tko može kasnije pristupiti tim podacima — a to je drugačije pitanje od toga jesu li podaci dostupni ili trebaju biti dostavljeni.

Još nema datuma, ali postoji okvir

Za namještaj još nije određeno od kada je digitalni putovnik proizvoda obvezan. Delegirana uredba koja to razrađuje po skupinama proizvoda očekuje se oko 2028. godine prema radnom planu ESPR-a za razdoblje 2025-2030. Dok ta uredba ne bude dostupna, nisu utvrđeni niti konkretni podaci koji trebaju biti uključeni u putovnicu za namještaj, niti koji od njih trebaju biti javni, a koji ograničeno dostupni. Ono što je već utvrđeno je okvir same ESPR-a: članak 10 regulira kako putovnica funkcionira s različitim razinama pristupa, a članak 38 regulira obveze aktera u dobavnom lancu da dostave informacije. Čim bude objavljena delegirana uredba za namještaj, ovdje će biti dopunjena datuma i sadržaj obveze.

Što to znači za sastavljanje putovnice

Pri dostavi podataka za putovnicu namještaja, razlika između "mora biti dostavljeno" i "mora biti javno dostupno" je koristan polazni okvirač na koji treba voditi računa. U praksi to podrazumijeva nekoliko koraka. Prvo se određuje koji će točno podaci delegirana uredba za namještaj zahtijevati — to trenutno nije poznato, ali opća struktura ESPR-a već pokazuje da ne mora sve biti nužno javno dostupno. Zatim je korisno da se u vlastitoj organizaciji inventariziraju koji se podaci smatraju osjetljivima za poslovanje, kako bi se to moglo uzeti u obzir pri dostavi pružatelju usluga kao što je furnipas. Nakon toga, na delegiranoj uredbi i pripadajućim tehničkim normama je da se odredi koje kategorije podataka spadaju pod koji nivo pristupa — javno, ograničeno na učesnike na tržištu ili ograničeno na nadzorne organe. Dok ta razrada ne bude dostupna, preporučljivo je da se pri sastavljanju putovnice koriste podaci koji se zakonski obavezno postavljaju, i da se ne žuri s podjelom koja još nije fiksna.

Za one koji sada već prikupljaju podatke s pogledom na buduće pasporte, praktično je napraviti razliku između podataka koji su funkcionalno potrebni za popravak, recikliranje ili tvrdnje o održivosti — koji će prije biti namijenjeni široj javnosti — i podataka koji su relevantni prije svega za nadzor i provedbu, kao što su unutarnji rezultati testiranja ili detaljni podaci o dobavljačima. Upravo ta posljednja kategorija čini se biti svrha pristupnih ograničenja iz članka 10.

Gdje se nalazi: članak 10 i 38 ESPR-a

Članak 10 ESPR-a (Uredba (EU) 2024/1781) opisuje zahtjeve za digitalni produktni paspot, uključujući strukturu s različitim pravima pristupa za različite grupe korisnika. Članak 38 iste uredbe opisuje obaveze sudionika u lancu nabave da dostave potrebne informacije za paspot. Zajedno čine okvir u kojem će se, po skupini proizvoda, u delegiranoj uredbi odrediti koji su podaci obavezni i tko ima pristup njima.

Što je moguće učiniti sada

U ovom je trenutku prije svega korisno interno mapirati koje podatke o materijalima, sastavu i podrijetlu imate dostupne i koji od njih spadaju u poslovnu tajnu, kako bi ovaj pregled bio spreman čim se delegirana uredba za namještaj objavi. Službeni tekst ESPR-a i najava delegirane uredbe za namještaj ostaju izvor za konačnu razvrstavanje; ova će se stranica ažurirati čim se ta uredba objavi.

Na čemu se temelji

Sama uredba dostupna je na EUR-Lex. Referenciramo za svaku tvrdnju; ne trebate nam vjerovati.

Što konkretno morate napraviti

Što se od vas očekuje

Dijelite samo propisane podatke, ništa više

Članak 10 ESPR-a (Uredba (EU) 2024/1781) određuje koje podatke trebaju biti u digitalnom produktnom putovnici. To je ograničeni skup: radi se o podacima koji su potrebni za prepoznavanje, održavanje, ponovno korištenje i obradu namještaja, a ne o svim podacima koji su poznati o proizvodu i proizvodnom procesu. Za poduzeće od 10 do 100 zaposlenih, to znači prije svega pitanje sortiranja: koji od podataka koji se sada nalaze u internim sustavima trebaju biti u putovnici, a koji ne trebaju? Ugovor s dobavljačem, nabavna cijena ili recept za sastav ljepila obično se ne računaju — koji su to podatci u praksi točno, opisano je na stranici o koje podatke dolaze u produktni pas namještaja.

Izvršavanje podataka odgovarajućim stranama u lancu

Članak 38 ESPR-a govori o obvezama sudionika u lancu opskrbe: tko mora proslijediti koje informacije komu. To izravno utječe na pitanje poslovne osjetljivosti, jer je dobavljač koji isporučuje dijelove ili materijale također proslijediti nešto od svog znanja stranci dalje u lancu. Za manjeg proizvoditelja to znači da treba razmisliti o tome što se dijeli, a što ne, s primateljem, te na kojem nivou detalja. Ne svaka stranka u lancu ima naime pristup istim podacima; tko točno što smije vidjeti, opisano je na stranici o tko može vidjeti koje podatke iz proizvodnoga pasoša.

Razlikovanje između javnih i nepublicnih podataka

Ne sve podatke u putovnici su dostupni svakome. Neki su podaci namijenjeni potrošaču ili korisniku, drugi nadzorniku tržišta, a opet drugi samo recikleru na kraju vijeka trajanja. Za poduzeće to znači da popunjavanje putovnice nije samo tehnička vježba ("koju vrijednost trebam unijeti ovdje"), već i pitanje razvrstavanja: kojoj skupini javnosti pripada koji podatak. To razlikovanje obično je manje slobodno nego što se čini — razvrstavanje je uglavnom utvrđeno u regulativi i kasnije donesenim delegiranim aktima po skupini proizvoda.

Izbjegavanje praćivosti do poslovnih tajni gdje je to moguće

Podatak koji sam po sebi izgleda bezazlen — sastav materijala, omjer težine, dobavljač određenog dijela — može u kombinaciji s drugim podacima nešto otkriti o recepturi ili proizvodnom procesu. Za poduzeće s vlastitim razvijenom konstrukcijom ili presvlakom to znači da popunjavanje putovnice zahtijeva da se na trenutak zaustavite i razmislite što zbrajanje svih popunjenih polja otkriva vanjskom subjektu, a ne samo svako polje za sebe.

Gdje se stvari ne idu dobro u praksi

Proizvoditelj popunjava polje putovnice za sastav materijala točnom recepturom vlastite razvijene ljepilo- ili premaza mješavine, dok bi opća oznaka (na primjer grupa tvari) bila dovoljna za svrhu putovnice.

Uvoznik kopira podatke izravno iz dobavljačeve podatkovne tablice u putovnicu, uključujući internu šifru artikla ili naziv dobavljača koji nisu bili namijenjeni krajnjemu korisniku.

Projektni uređivač dijeli pri natječaju cijelo temeljno izvješće s nalogodavcem, uključujući temeljna izvješća o ispitivanju i korespondenciju, umjesto podataka koje sama putovnica propisuje.

Proizvoditelj prilagođenog namještaja zabrinut je da navođenje materijala po dijelovima namještaja otkriva vlastitu metodu konstrukcije konkurentima, te zbog toga ostavlja popunjavanje tog dijela putovnice na stranu — dok se pitanje koliko detaljno to treba, može odgovoriti posebno na stranici o trebaju li se materijali po dijelovima namještaja zabilježiti.

Poduzeće koje radi s više podizvoditelja ne zna dobro tko u lancu je već dogovorio koji dio podataka, te zbog toga prikuplja povjerljive poslovne podatke od dobavljača dva puta, bez jasnoće koji su to podaci dalje dozvoljeni koristiti.

Što možete dokumentirati

Unutarnja lista podataka koji trebaju biti u pasportu i podataka koji ostaju interno (npr. receptura, nabavna cijena, naziv dobavljača), kako se ta procjena ne bi trebala ponovno napraviti za svakog zaposlenika koji ispunjava pasport.
Dogovor s dobavljačima o razini detaljnosti podataka o materijalima koji se prosljeđuju i o obliku na koji se prosljeđuju — to je u skladu s onim što treba biti u pasportu o opasnim tvarima, vidi stranicu o koje opasne tvari trebaju biti navedene u produktnom pasportu namještaja.
Predložak ili checklist za podatke koji se trebaju i ne trebaju proslijediti primatelju nabave ili zahtjeva za ponudu, odvojeno od onog što je sadržano u javnom pasportu.
Pregled tko unutar poduzeća ima pristup izvornim podacima iza pasporta (npr. ERP-sustav ili baza podataka o proizvodima) i tko upravlja tim pregledom.
Zabilježeni dogovor s glavom koja u ime poduzeća sastavljaju i hoste pasport, o kojim podacima ona prima, koliko dugo se čuvaju i tko ima pristup njima.
Bilješka za složene proizvode (npr. kauč s tekstilom, drvetom i metalom) o razini detaljnosti po grupi materijala koja se dijeli — relevantna pri prikupljanju podataka o tekstilima i oblaganju u produktnom pasportu.

Ovo nije pravna savjet. Ova stranica pruža opće informacije o regulativi na koju se odnosi ova platforma. Ne poznajemo vašu situaciju. Ako ste u nedoumici u vezi s vašim vlastitim slučajem, konzultirajte se s odvjetnikom ili nadležnim nadzornim tijelom.

Napisano s AI-om na temelju gornjих izvora, pregledano od strane čovjeka na 2026-08-22. Je li nešto krivo? Javite nam — ispravke imaju prioritet.