Musím zveřejňovat citlivá obchodní data o svém nábytku?

Ne všechny údaje v pasu nejsou veřejné

Ne, ne každý údaj, který se bude nacházet v digitálním produktovém pasu, bude automaticky viditelný pro všechny. ESPR (Nařízení EU 2024/1781) rozlišuje v návrhu pasu mezi informacemi, které jsou přístupné širší veřejnosti, a informacemi, které jsou dostupné pouze určitým stranám, jako jsou regulační orgány, celnictví nebo jiné subjekty v dodavatelském řetězci. Toto rozlišení je právě určeno k tomu, aby se vytvořil prostor pro údaje, které výrobce nebo dovozce nechce jednoduše sdílet s konkurenty nebo veřejností, zatímco dohled a vymáhání si mohou osvojit úplné informace.

Pro koho je to relevantní a pro co ne

Tato otázka se týká všech, kdo pas předkládají nebo nechávají vypracovat: výrobců nábytku, dovozců a projektantů interiérů, kteří musí poskytnout údaje o materiálech, složení, původu nebo výrobních procesech. Jedná se o informace, které mohou být obchodně citlivé, jako je přesný recept nátěru, identita konkrétního dodavatele nebo technické specifikace, které představují konkurenční výhodu.

Nejde zde o otázku, zda pas vznikne, nebo o tom, které údaje by v něm měly být — to se určuje zvlášť pro každou kategorii produktů v delegovaném právním aktu, který pro nábytek dosud nebyl zveřejněn. Nejde ani o obecné právo na zatajení informací: ESPR naopak ukládá povinnost poskytnout údaje pro pas. Otázka se týká toho, kdo může tyto údaje následně vidět — a to je jiné téma než to, zda údaje existují nebo musí být poskytnuty.

Žádné datum, ale je tu rámec

Pro nábytek dosud není stanoven termín, od kterého bude digitální produktový pas povinný. Delegovaný právní akt, který to zpracuje pro každou skupinu produktů, se podle pracovního plánu ESPR na období 2025-2030 očekává kolem roku 2028. Dokud nebude tento právní akt přijat, není jasné, které konkrétní údaje se budou pro nábytek v pasu vyžadovat a které z nich budou veřejné a které budou mít omezený přístup. Co je již nyní jasné, je rámec ze samotné ESPR: článek 10 upravuje, jak pas funguje s různými úrovněmi přístupu, a článek 38 upravuje povinnosti subjektů v dodavatelském řetězci poskytnout informace. Jakmile bude delegovaný právní akt pro nábytek zveřejněn, bude zde doplněno datum a obsah povinnosti.

Co to znamená pro vypracování pasu

Při předkládání údajů pro pas nábytku je rozlišení mezi "musí být poskytnut" a "musí být veřejný" užitečným výchozím bodem. V praxi se to skládá z několika kroků. Nejdříve se určí, které údaje delegovaný právní akt pro nábytek konkrétně bude vyžadovat — to není nyní známo, ale obecná struktura ESPR již ukazuje, že ne všechno bude automaticky veřejné. Poté je vhodné inventarizovat v rámci vlastní organizace, které údaje jsou považovány za obchodně citlivé, aby se to mohlo zohlednit při poskytování údajů poskytovateli služeb, jako je furnipas. Poté bude záležet na vypracování delegovaného právního aktu a příslušných technických norem určit, které kategorie údajů spadají pod jakou úroveň přístupu — veřejný, omezený na účastníky trhu, nebo omezený na regulační orgány. Dokud toto vypracování nebude k dispozici, je rozumné při vypracování pasu vycházet z údajů, které jsou právně povinné, a nepředbíhat rozdělení, které dosud není určeno.

Pro ty, kteří nyní již shromažďují údaje s ohledem na budoucí pas, je praktické rozlišovat mezi údaji, které jsou funkčně nezbytné pro opravu, recyklaci nebo tvrzení o udržitelnosti — která budou určena spíše pro širší veřejnost — a údaji, které jsou relevantní především pro dohled a vymáhání, jako jsou interní výsledky testů nebo podrobnosti o dodavatelích. Tato poslední kategorie je přesně tím, k čemu jsou určena omezení přístupu podle článku 10.

Kde se to nachází: článek 10 a 38 ESPR

Článek 10 ESPR (Nařízení (EU) 2024/1781) popisuje požadavky na digitální pas produktu, včetně struktury s různými právy přístupu pro různé skupiny uživatelů. Článek 38 téhož nařízení popisuje povinnosti subjektů v dodavatelském řetězci poskytnout potřebné informace pro pas. Tyto články dohromady tvoří rámec, v němž bude brzy v delegovaném právním aktu stanoven pro každou skupinu produktů, která data jsou povinná a kdo k nim má přístup.

Co je možné dělat nyní

V současné době má smysl především interně zmapovat, jaké údaje o materiálech, složení a původu jsou dostupné a které z nich se považují za obchodně citlivé, aby byl tento přehled připraven k tomu, aby byl k dispozici, jakmile bude zveřejněn delegovaný právní akt pro nábytek. Oficiální text ESPR a oznámení delegovaného právního aktu pro nábytek zůstávají zdrojem pro konečné zařazení; tato stránka bude aktualizována, jakmile se tento právní akt objeví.

Na čem je to založeno

Samotné nařízení je dostupné na EUR-Lex. Odkazujeme podle tvrzení; nemusíte nám věřit.

Co konkrétně musíte udělat

Co se od vás očekává

Sdělujte pouze předepsaná data, nikoli více

Článek 10 nařízení ESPR (Nařízení (EU) 2024/1781) určuje, která data patří do digitálního produktového pasu. Jde o vymezený soubor: jedná se o informace nezbytné pro identifikaci, údržbu, opětovné použití a zpracování nábytku, nikoli o vše, co je o produktu a výrobním procesu známo. Pro podnik s 10 až 100 zaměstnanci jde zejména o otázku třídění: která data nyní uložená v interních systémech patří do pasu a která tam nepatří? Smlouva se dodavatelem, nákupní cena nebo receptura pro složení lepidla obvykle nespadají pod tuto kategorii — která data jsou v praxi přesně, je popsáno na stránce týkající se které údaje budou v digitálním produktpasportu nábytku.

Zpřístupňujte data správným subjektům v řetězci

Článek 38 nařízení ESPR se zabývá povinnostmi subjektů v dodavatelském řetězci: kdo musí komu předávat jaké informace. To přímo dotýká otázku obchodního tajemství, protože dodavatel, který dodává součásti nebo materiály, předává také část svých vlastních znalostí subjektu dále v řetězci. Pro menšího výrobce to znamená, že je třeba zvážit, co se sdílí a co se nesdílí s odběratelem a na jaké úrovni podrobnosti. Ne všechny subjekty v řetězci mají přístup ke stejným datům; kdo přesně vidí co, je popsáno na stránce týkající se kdo může vidět které údaje z produktového pasu.

Rozlišovat mezi veřejnými a neveřejnými údaji

Ne všechna data v pasu jsou otevřena pro všechny. Některá data jsou určena pro spotřebitele nebo uživatele, jiná pro inspektora trhu a další pouze pro recyklér na konci životnosti. Pro podnik to znamená, že vyplňování pasu není pouze technickou úlohou („jakou hodnotu zde uvedu?), ale také otázkou klasifikace: kterého publika se které datum týká. Toto rozlišení je obvykle méně volitelné, než se zdá — klasifikace je z velké části stanovena právními předpisy a následujícími prováděcími akty pro jednotlivé skupiny produktů.

Vyhnete se odhalení obchodního tajemství, kde je to možné

Údaj, který se na první pohled zdá nevinný — složení materiálu, poměr hmotnosti, dodavatel konkrétní součásti — může v kombinaci s jinými údaji odhalit něco o receptuře nebo výrobním procesu. Pro podnik s vlastně vyvinutou konstrukcí nebo nátěrem to znamená, že vyplňování pasu vyžaduje zastavit se a zvážit, co součet všech vyplněných polí odhalí externí osobě, a ne pouze jednotlivá pole odděleně.

Kde se v praxi často dělají chyby

Výrobce vyplní pole pasu pro složení materiálu přesnou recepturou vlastně vyvinuté směsi lepidla nebo nátěru, zatímco obecnější označení (například skupiny látek) by pro účel pasu již stačilo.

Importér kopíruje data přímo z datového listu dodavatele do pasu, včetně interního číselníku artiklu nebo jména dodavatele, která nebyla určena pro koncového uživatele.

Projektant interiéru sdílí při zadávání soutěže úplný podkladový spis s objednavatelem, včetně základních testovacích zpráv a korespondence, místo aby sdílel data, která sám pas předepisuje.

Výrobce na míru vyráběného nábytku se obává, že uvedení materiálů na jednotlivé součásti odhalí vlastní konstrukční metodu konkurentům, a proto zbytečně dlouho váhá s vyplňováním této části pasu — zatímco otázku, jak podrobně to musí být, lze zodpovědět odděleně na stránce týkající se zda má být materiál zaznamenán na jednotlivé součásti nábytku.

Podnik, který pracuje s více subdodavateli, si není jistý, kdo v řetězci již dodal jakou část dat, a proto zbytečně vícekrát shromažďuje obchodně citlivé informace od dodavatelů, aniž by bylo jasné, kdo smí tato data dále používat.

Co si můžete zaznamenat

Interní seznam údajů, které mají být zahrnuty do pasu, a kterých údajů zůstávají interní (například receptura, nákladová cena, jméno dodavatele), aby nemuseli všichni zaměstnanci, kteří pas vyplňují, tuto úvahu provádět znovu.
Dohoda se subdodavateli o úrovni podrobnosti údajů o materiálech, které budou předány, a v jaké formě — to odpovídá tomu, co musí být v pasu o nebezpečných látkách obsaženo, viz stránka o které nebezpečné látky musí být uvedeny v produktovém pasu nábytku.
Šablona nebo kontrolní seznam toho, co se v případě nákupu nebo výzvy k podání nabídky poskytuje a neposkytuje zadavateli, mimo to, co je obsaženo ve veřejném pasu.
Přehled toho, kdo v rámci vlastní společnosti má přístup ke zdrojovým údajům za pasem (například ERP systém nebo databázi produktů) a kdo tento přehled spravuje.
Písemná dohoda se stranou, která pas jménem společnosti sestavuje a hostuje, o tom, které údaje obdrží, jak dlouho se budou uchovávat, a kdo k nim má přístup.
Poznámka u složených produktů (například gauč s textilií, dřevem a kovem) o úrovni podrobnosti pro každou skupinu materiálů, která se bude sdílet — relevantní při zaznamenávání údajů o textilu a čalounění v produktovém pasu.

Toto není právní poradenství. Tato stránka poskytuje obecné informace o právních předpisech, kterými se tato platforma zabývá. Neznáme vaši situaci. Pokud si nejste jisti svojí vlastní situací, poraďte se s právníkem nebo příslušným dohledovacím orgánem.

Napsáno s umělou inteligencí na základě výše uvedených zdrojů, ověřeno člověkem dne 2026-08-22. Něco není v pořádku? Dejte nám vědět — opravy mají přednost.