Ar aš turiu viešinti jautrius verslo duomenis apie savo baldus?

Ne visi duomenys pasporte yra viešai pasiekiami

Ne, ne kiekvienas duomuo, kuris bus įtrauktas į skaitmeninį produkto pasportą, bus automatiškai matomas visiems. ESPR (Reglamentas (ES) 2024/1781) pasporto struktūroje skiria informaciją, kuri prieinama plačiajai visuomenei, nuo informacijos, kuri pasiekiama tik tam tikriems subjektams, pavyzdžiui, priežiūros institucijoms, muitinei ar kitiems tiekimo grandinės dalyvams. Šis skirtumas skirtas suteikti galimybę gamintojams ar importuotojams nepublikuoti jautrios informacijos konkurentams ar visuomenei, tačiau priežiūros ir vykdymo institucijos gali turėti prieigą prie vistos informacijos.

Kuo tai yra aktualu ir kuo negresia

Šis klausimas aktualus visiems, kurie pateikia arba užsakoma sudaryti pasportą: baldų gamintojams, importuotojams ir projektų ruošos specialistams, kurie turi pateikti duomenis apie medžiagas, sudėtį, kilmę ar gamybos procesus. Tai liečia informaciją, kuri gali būti jautri verslo požiūriu, pavyzdžiui, tikslią dangos formulę, konkrečios medžiagų tiekėjo tapatybę arba techninius parametrus, suteikiančius konkurencinį pranašumą.

Tai nėra klausimas, ar baldų pasportą bus, arba kokie duomenys jame turėtų būti iš turinio požiūrio — tai bus nustatyta atskirai kiekvienai produktų kategorijai per deleguotąjį aktą, kuris baldams dar nepaskelbtas. Tai taip pat nėra klausimas apie bendrąją teisę slėpti informaciją: ESPR iš tikrųjų reikalauja pateikti pasporto duomenis. Problema yra ta, kas gali peržiūrėti šiuos duomenis — tai yra skirtingas klausimas nei tai, ar duomenys egzistuoja ar turi būti pateikti.

Dar nėra datos, bet yra sistema

Baldams nėra nustatyta data, nuo kada skaitmeninis produkto pasportas tampa privalomas. Deleguotasis aktas, kuriame tai išdėstoma kiekvienai produktų grupei, pagal ESPR veiksmų planą 2025–2030 m. laikotarpiui turėtų būti paskelbtas apie 2028 m. Kol tas aktas nepaskelbtas, nežinoma, kokie konkretūs duomenys apie baldus turėtų būti pasporte, kurie iš jų yra viešai prieinami, o kurie – su ribojimais. Tačiau jau nustatytas ESPR paties rėmimas: 10 straipsnis nustato, kad pasportą naudoja skirtingi prieigos lygiai, o 38 straipsnis nustato tiekimo grandinės dalyvių pareigas pateikti informaciją. Kai tik deleguotasis baldų aktas bus paskeltas, čia bus papildyta data ir pareigos turinys.

Ką tai reiškia pasporto sudarymui

Pateikiant duomenis baldų pasportui, skirtumas tarp "turi būti pateikta" ir "turi būti viešai prieinama" yra naudingas orientacinis principas. Praktikoje tai reiškia kelis veiksmus. Pirmiausia nustatomas duomenys, kuriuos deleguotasis baldų aktas tiksliai pareikalaus — tai šiuo metu nežinoma, bet ESPR bendra struktūra jau rodo, kad ne viskas būtinai bus viešas. Toliau, savo organizacijoje yra prasmė inventorizuoti, kurie duomenys yra verslo požiūriu jautrūs, kad į tai būtų atsižvelgta pateikiant paslaugų tiekėjui, tokiam kaip furnipas.eu. Tada, atsižvelgiant į deleguotojo akto ir susijusių techninių standartų detalizavimą, bus nustatytas, kurios duomenų kategorijos priklauso kuriems prieigos lygiams — viešiems, ribotiems tik rinkos dalyviams arba ribotiems tik priežiūros institucijoms. Kol tas detalizavimas nėra baigtas, sudarant pasportą tikslinga remtis duomenimis, kurie yra nustatyti kaip teisėtai privalomi, ir neanksti prognozuoti skirstymą, kuris dar nenustatytas.

Tiems, kurie jau dabar renka duomenis būsimam pasportui, praktišku būdu gali atskirti duomenis, kurie funkcionališkai būtini remontui, perdirbimui ar tvarumo teiginiais — tie bus skirti platesnei visuomenei — nuo duomenų, kurie pirmiausia svarbūs priežiūrai ir vykdymui, pavyzdžiui, vidaus bandymų rezultatai ar tiekėjų duomenys. Būtent šiai kategorijai skirtos ESPR 10 straipsnyje numatytos prieigos apribojimai.

Kur tai nurodyta: ESPR 10 ir 38 straipsniai

ESPR (Reglamentas (ES) 2024/1781) 10 straipsnis nusako skaitmeninės produkto paso reikalavimus, įskaitant struktūrą su skirtingomis prieigos teisėmis skirtingoms naudotojų grupėms. Tos pačios direktyvos 38 straipsnis nusako tiekimo grandinės dalyvių įpareigojimus pateikti reikalingą informaciją pasportui. Kartu šie straipsniai sudaro pagrindą, kuriame kiekvienai produktų grupei iš jų bus nustatyta deleginto akto pagalba, kurie duomenys yra privalomi ir kurie iš jų turi prieigą.

Ką dabar galima daryti

Šiuo metu ypatinga prasmė yra atskirai nustatyti, kurie duomenys apie medžiagas, sudėtį ir šaltinį yra pasiekiami ir kurie iš jų laikomi komerciškai jautriais, taigi šis apžvalga būtų paruošta, kai tik bus paskelbtas meublės delegintasis aktas. Oficialus ESPR tekstas ir deleginto akto meublės skelbimas išlieka šaltiniu galutiniam skirstymui; šis puslapis bus atnaujintas, kai tas aktas pasirodys.

Kuo tai pagrįsta

Pats reglamentas yra EUR-Lex. Mes nurodome pagal tvirtinimą; jūs neturite mums tikėti.

Ką konkrečiai jūs turite daryti

Ko iš jūsų tikimasi

Dalintis tik nustatytais duomenimis, ne daugiau

10 straipsnis ESPR (Reglamentas (ES) 2024/1781) nustato, kokie duomenys turėtų būti skaitmeninėje produkto pasoje. Tai yra aiškiai apibrėžta duomenų visuma: rūpinasi tuo, kas būtina turto atpažinimui, priežiūrai, pakartotiniam naudojimui ir perdirbimui, o ne visa, ką žinoma apie produktą ir gamybos procesą. Įmonei, kurioje dirba nuo 10 iki 100 darbuotojų, tai iš esmės reiškia rūšiavimo klausimą: kurie duomenys, šiuo metu esantys vidinėse sistemose, tikrai turėtų būti pasoje, o kurie ne? Tiekėjo sutartis, pirkimo kaina ar klijavimo mišinio receptūra paprastai nepatenka į šią kategoriją — kokie konkretūs duomenys praktiškai yra, aprašyta puslapyje apie kokie duomenys patenka į baldų skaitmeninį produkto pasą.

Duomenų pateikimas tinkamiems grandinės subjektams

38 straipsnis ESPR trata apie tiekimo grandinėje veikiančių dalyvių pareigas: kas turėtų perduoti kokią informaciją kam. Tai tiesiogiai kyla iš klausimo dėl komercinės paslapties, nes tiekėjas, tiekiantis dalis ar medžiagus, taip pat atskleidžia dalį savo žinių subjektui toliau grandinėje. Mažesnei gamintojui tai reiškia, kad reikia apsvarstyti, kas iš tiesų dali su pirkėju ir kokio smulkmeninės dalies lygmeniu. Grandinėje ne visi subjektai turi prieigą prie tų pačių duomenų; kas konkretūs ir ką gali pamatyti, aprašyta puslapyje apie kas gali matyti kuriuos produkto pasporto duomenis.

Atskirti viešus ir neviešus duomenis

Ne visi duomenys pasoje yra atverti kiekvienam. Kai kurie duomenys skirti vartotojui arba naudotojui, kiti — rinkos priežiūros organui, o dar kiti — tik peradirbiąjam turto amžiaus pabaigoje. Įmonei tai reiškia, kad pasposo pildymas yra ne tik techninė užduotis („kokią reikšmę čia įrašyti?), bet ir klasifikacijos klausimas: kuri duomenų visuma priklausytų kuriai auditorijai. Šis skirtumas dažniausia yra mažiau laisvai užpildomas, nei atrodo — klasifikacija iš esmės apibrėžta reglamentavime ir vėlesnėse delegirūse produkto grupės aktose.

Vengti galimybės iš duomenų išsiaiškinti komercinę paslaptį, kai tai įmanoma

Duomenys, kurie atskiriems atvejais atrodo nekalti — medžiagos sudėtis, svorio santykis, konkretaus produkto dalies tiekėjas — derinant su kitais duomenimis, gali atskleisti receptūrą arba gamybos procesą. Įmonei, turinčiai nuosavą sukurtą konstrukciją arba dangą, tai reiškia, kad pasposo pildymas reikalinga trumpam sustoti ir pagalvoti, ką visa įplauktų laukų suma atskleidžia išoriniam žmogui, o ne tik prie kiekvieno lauko atskirai.

Kur praktikoje klystamuose

Gamintojas pasposo medžiagos sudėties laukelį užpildo tikslia nuosavos klijavimo ar dangos mišinio receptūra, kai tuo tarpu bendresnis žymėjimas (pavyzdžiui, medžiagų grupė) pasui būtų pakankamas.

Importuotojas tiesiogiai nukopijuoja duomenis iš tiekėjo duomenų lapo į paspą, įskaitant vidinį produkto kodą arba tiekėjo pavadinimą, kurie nebuvo skirti galutiniam naudotojui.

Projekto vadovas per viešą pirkimą dalijasi pilnu pagrindiniu dossier su užsakovu, įskaitant pagrindinius testų ataskaitas ir susirašinėjimą, o ne duomenis, kuriuos pati pasa reglamentuoja.

Maatwerk baldų gamintojas susirūpina, kad medžiagų nurodas pagal turto dalį atskleis savo gamybos metodą konkurentams, ir dėl to per ilgai atideda to pasposo dalies pildymą — o klausimas, kiek smulkiai tai turi būti, yra atskirai atsakytina puslapyje apie ar medžiaga turi būti įrašyta pagal kiekvieno turto dalį.

Įmonė, dirbianti su keliais podjemimu, nežino, kas grandinėje jau tiekė kurią dalį duomenų, ir todėl dvigubai renka tiekėjų žmonių dėl jų verslo slaptos informacijos, nežinodama, kas gali toliau naudoti tuos duomenis.

Ką galite dokumentuoti

Vidinį sąrašą, kuriame nurodyta, kurie duomenys turėtų būti įtraukti į produkto pasportą, o kurie duomenys lieka vidiniai (pvz., receptūra, savikaina, tiekėjo pavadinimas), kad kiekvienas darbuotojas, kuris pildys produkto pasportą, nereikėtų iš naujo daryti šios pasirinkimo.
Susitarimą su tiekėjais dėl to, kokiu medžiagų duomenų detalumo lygio jie yra perduodami ir kokia forma — tai atitinka tai, ką apie pavojingas medžiagas turi būti nurodytu produkto pasporte, žr. puslapį apie kurias pavojingas medžiagas reikia nurodyti baldų produkto pasporte.
Šabloną arba kontrolinį sąrašą, kuriame nurodyta, kokie duomenys yra ir nėra siunčiami užsakovui atliekant pirkimą arba pateikiant pasiūlymų paklausimą, neatsižvelgiant į tai, kas yra viešajame pasporte.
Apžvalgą apie tai, kas jūsų bendrovėje turi prieigą prie šaltinių duomenų, esančių už produkto pasporto (pvz., ERP sistemos ar produkto duomenų bazės), ir kas tvarko šią apžvalgą.
Iš anksto suderintą susitarimą su šalimi, kuri sudaro ir saugo produkto pasportą jūsų bendrovės vardu, dėl to, kuriuos duomenis ji gauna, kaip ilgai jie saugomi ir kas jais gali naudotis.
Pastabą apie sudėtingus produktus (pvz., sofą su audinio, medžio ir metalo dalimis) apie tai, kokiu detalumo lygiu per medžiagų grupę yra dalijamasi — svarbu fiksuojant duomenis apie tekstilę ir apmuša produkto pasporte.

Tai nėra teisinė nuomonė. Šis puslapis pateikia bendrą informaciją apie taisykles, kuriomis susijęs šis platform. Mes nežinome jūsų situacijos. Jei abejojate dėl jūsų konkrečios situacijos, kreipkitės į teisininką arba kompetentingą priežiūros organą.

Parašyta naudojant AI remiantis aukščiau nurodytais šaltiniais, žmogaus patikrinta 2026-08-22. Ar kažkas negerai? Pranešti — taisymai turi prioritetą.