O pasaporte digital do produto aplica-se aos meus móveis?

O que você deve fazer concretamente

O que se espera de você

O ESPR (Regulamento (UE) 2024/1781) é um regulamento-quadro. Isto significa que o regulamento em si descreve o contexto, mas as obrigações precisas para um grupo de produtos — como móveis — apenas vigoram após a adoção de um acto delegado para esse efeito. O artigo 1.º do ESPR deixa claro que o regulamento pode ser aplicado a praticamente todos os bens físicos colocados no mercado, com exceção de um número de exceções nomeadamente mencionadas. Os móveis não se enquadram nessas exceções e são também referidos nos documentos preparatórios da Comissão Europeia como um dos grupos de produtos a regulamentar. Mais informações sobre o âmbito de aplicação do regulamento encontram-se na página que produtos do setor de móveis estão abrangidos pelo ESPR.

Saber se os seus produtos ficarão abrangidos pela regulação

Para uma empresa com 10 a 100 colaboradores, isto significa principalmente: acompanhar, não documentar completamente agora. Enquanto o acto delegado para móveis não for publicado, não se sabe quais as categorias de produtos, materiais ou aplicações exatas que se enquadram ou não na regulação. Uma empresa que fabrique móveis de escritório, móveis estofados ou armários personalizados deveria verificar periodicamente se a sua categoria de produtos é mencionada no acto. A página o que é um acto delegado e por que é que esse documento determina o que tenho de fazer explica por que esse documento, e não o próprio ESPR, é que em última instância resolve a questão.

Determinar se o seu tipo de móvel ou encomenda se aplica

Algumas situações são menos óbvias do que outras. Móveis personalizados, equipamento de projeto e móveis incorporados são exemplos em que não é automaticamente claro se, e como, a regulação se aplica. O artigo 9.º do ESPR descreve o que um passaporte de produto digital deve conter quando se torna obrigatório para um grupo de produtos, mas nada diz sobre a questão de saber se uma peça de mobiliário produzida uma única vez para um projeto específico se enquadra na mesma categoria que um produto de série. Para quem trabalha sob medida, a página o passaporte de produto também se aplica a móveis personalizados é uma continuação lógica. Para móveis que se tornam parte fixa de um edifício — pense em armários embutidos ou cozinhas fixas — há além disso a questão de saber se o regulamento de produtos de construção ou o ESPR é o quadro aplicável; essa distinção está descrita na página os móveis incorporados estão abrangidos pelo regulamento de produtos de construção ou pelo ESPR.

Ter em conta o tamanho da empresa

O ESPR não faz no texto do artigo 1.º uma exceção geral para pequenas empresas. É, porém, concebível que um acto delegado para um grupo de produtos específico contenha períodos de transição ou obrigações mais leves para participantes no mercado mais pequenos — isso ainda não foi definido para móveis. Empresas que se consideram pequenas devem portanto ter cuidado em não assumir antecipadamente que a regulação as excluirá. A página o passaporte de produto também se aplica a pequenas empresas vai mais longe sobre isto.

Onde as coisas correm mal na prática

Uma primeira situação que ocorre frequentemente: uma empresa assume que o passaporte apenas se aplica a "grandes fabricantes" e deixa de investigar assim que a palavra "regulamento" aparece. Sem clareza sobre a sua própria categoria de produtos no acto delegado, esse pressuposto não se pode justificar.

Uma segunda situação: um importador de móveis assume que a obrigação recai apenas sobre o fabricante no país de origem, e não sobre quem coloca o produto no mercado da UE. O artigo 1.º do ESPR justamente aborda produtos colocados no mercado da UE, independentemente de onde foram produzidos.

Uma terceira situação: um responsável por equipamento de projeto pensa que o trabalho sob medida está por definição fora da regulação, porque se trata de uma peça única e não de um produto de série. Se assim for depende de como o acto delegado delinear o trabalho sob medida no futuro — um pressuposto antecipado é precipitado.

Uma quarta situação: um fabricante de móveis incorporados parte da decisão de construção ou do regulamento de produtos de construção, sem verificar se a parte específica — por exemplo, um elemento de armário independente que só é fixado durante a montagem — não se enquadra também como móvel no âmbito do ESPR.

Uma quinta situação: uma empresa espera passivamente "até Bruxelas dizer algo", sem registar quais são as linhas de produtos que fabrica e quais os materiais nelas utilizados. Quando a ação delegada existir, essa informação terá então de ser fornecida — frequentemente sob pressão de tempo.

O que pode documentar

• Um inventário das próprias linhas de produtos, com por linha os materiais utilizados, origem e eventuais variantes — este é o ponto de partida assim que se torna claro quais as categorias mencionadas na ação delegada.
• Uma nota sobre o estado de projetos e encomendas personalizadas: quais as encomendas pontuais, quais as que são repetidas em pequenas séries.
• Um procedimento definido para acompanhar novas publicações sobre o ESPR, por exemplo consultando periodicamente a página quando se torna obrigatório o passaporte de produto para móveis .
• Uma lista de produtos que possivelmente se enquadram num outro regime (como produtos de construção), com o motivo pelo qual, de modo a que essa avaliação não tenha de ser refeita do zero posteriormente.
• Dados de contacto e acordos com fornecedores sobre informações de materiais, para que os dados sobre composição não tenham de ser solicitados apenas posteriormente.
• Um ponto de contacto interno ou responsável que acompanhe quando a ação delegada para móveis é publicada e o que o que muda no ESPR para o setor de mobiliário comunica sobre isso.

Estes registos não fazem parte de forma alguma da própria obrigação — a obrigação ainda não existe de forma detalhada para móveis — mas garantem que uma empresa não comece do zero no momento em que a regulação se torne efetivamente concreta.