Важи ли цифровия продуктен паспорт за моите мебели?

Какво конкретно трябва да направите

Какво се очаква от вас

ESPR (Регламент (ЕС) 2024/1781) е рамков регламент. Това означава, че самият регламент описва правилната рамка, но точните задължения за дадена група продукти — като например мебели — влизат в сила само след като бъде приета делегирана акт за тази група. Член 1 на ESPR уточнява, че регламентът може да се прилага върху практически всички материални стоки, които се пускат на пазара, с редица специфично посочени изключения. Мебелите не попадат под тези изключения и в подготвителните материали на Европейската комисия са посочени като една от групите продукти, която трябва да бъде регулирана. Повече информация относно обхвата на регламента се намира на страницата кои продукти от мебелния клон попадат под ESPR.

Да се уверите дали вашите продукти ще попадат под регламента

За едно предприятие с 10 до 100 служители това означава предимно: наблюдение, а не пълна документация от сега. Докато делегираната акт за мебели не бъде публикувана, не е ясно кои точно категории продукти, материали или приложения попадат или не попадат в обхвата на регламента. Едно предприятие, което произвежда офис мебели, сядане или пригодени гардероби, е добре да проверява периодично дали собствената категория продукти е упомената в актта. Страницата какво е делегирана акт и защо тя определя какво трябва да направя обяснява защо този документ, а не самият ESPR, в крайна сметка решава въпроса.

Да определите дали вашият тип мебел или поръчка отговаря на условията

Някои ситуации са по-очевидни от други. Поръчни мебели, проектни оборудване и вградени мебели са примери, при които не е автоматично ясно дали и как регламентът се прилага. Член 9 на ESPR описва какво трябва да съдържа един цифров продуктен паспорт, откакто е задължителен за дадена група продукти, но не казва нищо относно въпроса дали един еднократно произведен мебелен предмет за определен проект попада в същата категория като серийния продукт. За тези, които работят по поръчка, страницата важи ли продуктният паспорт и за поръчни мебели е логично продължение. За мебели, които стават неделима част на една сграда — като вградени гардероби или монтирани кухни — възниква и въпросът дали строителният регламент или ESPR е приложимата рамка; това разграничение е описано на страницата попадат ли вградени мебели под строителния регламент или под ESPR.

Да вземете предвид размера на предприятието

ESPR в текста на член 1 не прави общо изключение за малките предприятия. Въпреки това е възможно делегирана акт за дадена група продукти да съдържа преходни периоди или по-леки задължения за по-малките участници на пазара — това все още не е определено за мебели. Предприятия, които се считат за малки, е добре предварително да не предполагат, че регламентът ще ги пропусне. Страницата важи ли продуктният паспорт и за малките предприятия продължава по този въпрос.

Където обикновено се допускат грешки

Първа често срещана ситуация: едно предприятие предполага, че паспортът важи само за "големите производители" и спира да проучва по-нататък щом чуе думата "регламент". Без яснота относно собствената категория продукти в делегираната акт, това предположение не е подкрепено.

Втора ситуация: един вносител на мебели предполага, че задължението лежи само на производителя в страната на произход и не на лицето, което пуска продукта на пазара на ЕС. Член 1 на ESPR се фокусира именно на продукти, които се пускат на пазара на ЕС, независимо от мястото на производство.

Трета ситуация: един проектен координатор мисли, че поръчното производство по определение попада извън регламента, тъй като се касае на един уникален предмет, а не серийния продукт. Дали е така, зависи от това как делегираната акт по-нататък ще разграничи поръчното производство — предварително предположение е преждевременно.

Четвърта ситуация: производител на вградени мебели се опира на строителното решение или регламента за строителни продукти, без да проверява дали конкретният компонент — например самостоятелен елемент на шкаф, който се закрепва едва при монтажа — все пак не попада като мебел в ESPR.

Пета ситуация: предприятие пасивно чака "докато Брюксел каже нещо", без да регистрира кои продуктови линии произвежда и кои материали се преработват в тях. Когато делегираният акт е налице, тази информация трябва да се събере — често под натиск на времето.

Какво можете да документирате

• Преглед на собствените продуктови линии, с използваните материали, произход и евентуални варианти за всяка линия — това е начална точка щом стане ясно кои категории menciona делегираният акт.
• Бележка относно статуса на проектите и поръчки по поръчка: кои поръчки са еднократни, кои се повтарят в малки серии.
• Установена процедура за следене на нови публикации по ESPR, например чрез периодично консултиране на страницата кога е задължително продуктовото досие за мебели да консултирате.
• Списък на продуктите, които могат да попадат под различен режим (като строителни продукти), с причините, поради които се преценява така, за да не трябва да се преправя тази оценка по-късно.
• Данни за контакт и договорености с доставчици относно информация за материали, така че данните за състава да не трябва да се събират постфактум.
• Вътрешен контакт лице или отговорник, който следи кога делегираният акт за мебели се публикува и какво какво се променя в ESPR за мебелния сектор за това съобщава.

Тези документирания не са част от самата вobligation — защото вobligation все още не е в разработена форма за мебели — но гарантират, че предприятието няма да начина от нула в момента, когато регламентът стане конкретен.