Vrijedi li digitalni pasošport proizvoda za moj namještaj?

Što konkretno morate napraviti

Što se od vas očekuje

ESPR (Uredba (EU) 2024/1781) je okvirna uredba. To znači da uredba sama opisuje pravila igre, ali da se točne obveze za skupinu proizvoda — poput namještaja — primjenjuju tek nakon što se za tu skupinu donese delegirana radnja. Članak 1. ESPR-a jasno pokazuje da se uredba može primjenjivati na gotovo sve fizičke proizvode koji se plasiraju na tržište, s brojnim izričito navedenim iznimkama. Namještaj ne spada pod te iznimke, a u pripremnim dokumentima Europske komisije naveden je i kao jedna od grupa proizvoda koja se trebala regulirati. Više o dosegu uredbe nalazi se na stranici koji proizvodi iz grane namještaja podliježu ESPR-u.

Znati jesu li vaši proizvodi nakon toga obuhvaćeni uredbom

Za poduzeće s 10 do 100 zaposlenih to znači prije svega: pratiti razvoj, a ne već sada u potpunosti dokumentirati. Dok se delegirana radnja za namještaj ne bude objavila, nije jasno koje će točne kategorije proizvoda, materijali ili primjene biti ili nisu obuhvaćeni uredbom. Poduzeće koje proizvodi uredski namještaj, sjedeće namještaje ili prilagođene ormare trebalo bi da povremeno provjeri je li njezina vlastita kategorija proizvoda navedena u radnji. Stranica što je delegirana radnja i zašto ta radnja, a ne sam ESPR, u konačnici odlučuje što moram raditi objašnjava zašto taj dokument, a ne sama ESPR, donosi konačnu odluku.

Utvrditi spada li vaša vrsta namještaja ili vaš projekt

Neke situacije su jasnije od drugih. Prilagođeni namještaj, opremanje projekata i ugrađeni namještaj primjeri su situacija u kojima nije automatski jasno podliježu li, i na koji način, primjeni uredbe. Članak 9. ESPR-a opisuje što digitalni proizvodni pasoš trebao bi sadržavati čim postane obvezan za neku skupinu proizvoda, ali ne govori o pitanju je li komad namještaja izrađen jednokratno za određeni projekt ekvivalentan serijskom proizvodu. Za one koji rade na mjeru, stranica primjenjuje se li proizvodni pasoš i na prilagođeni namještaj logičan je nastavak. Za namještaj koji postaje trajni dio zgrade — primjerice ugrađene ormare ili ugrađene kuhinje — dodatno se postavlja pitanje primjenjuje li se Uredba o građevinskim proizvodima ili ESPR; to razlikovanje opisano je na stranici jesu li ugrađeni namještaji obuhvaćeni Uredbom o građevinskim proizvodima ili ESPR-om.

Uzeti u obzir veličinu poduzeća

ESPR u tekstu članka 1. ne daje opću iznimku za mala poduzeća. Moguće je, međutim, da delegirana radnja za određenu skupinu proizvoda sadrži prehodna razdoblja ili lakše obveze za manje tržišne subjekte — to za namještaj zasad nije određeno. Poduzeća koja se sama smatraju malom trebala bi se, dakle, čuvati od pretpostavke da će uredba njima proći mimo. Stranica primjenjuje se li proizvodni pasoš i na mala poduzeća detaljnije ide u dubinu.

Gdje se stvari ne idu dobro u praksi

Situacija koja se često javlja je: poduzeće pretpostavlja da se pasoš primjenjuje samo na "velike proizvođače", i prestaje s daljnjim istraživanjem čim padne riječ "uredba". Bez jasnoće oko vlastite kategorije proizvoda u delegiranoj radnji, ta pretpostavka se ne može potkrijepiti.

Druga situacija: uvoznik namještaja pretpostavlja da obveza počiva samo na proizvođaču u zemlji podrijetla, a ne na onome koji proizvod plasira na tržište EU. Članak 1. ESPR-a upravo se usmjerava na proizvode koji se plasiraju na tržište EU, bez obzira gdje su proizvedeni.

Treća situacija: pružatelj usluge opremanja projekata misli da prilagođeni namještaj po definiciji izlazi iz uredbe, jer se radi o jedinstvenom komadu, a ne o serijskom proizvodu. To je li slučaj ovisi o tome kako će delegirana radnja prilagođeni namještaj razgraničiti — pretpostavka unaprijed je preuranjena.

Četvrta situacija: proizvođač ugrađenih namještaja polazi od građevinskog propisa ili Verordbe o građevinskim proizvodima bez provjere je li određeni dio — primjerice samostojeći kućni element koji se pričvrsti tek pri montaži — ipak namještaj u smislu ESPR-a.

Peta situacija: poduzeće pasivno čeka "dok Bruxelles nešto ne kaže", bez registracije koje proizvodne linije vodi i koji materijali su u njima ugrađeni. Kada delegirana uredba postoji, taj podatak mora biti dostupan — često pod vremenskim pritiskom.

Što možete dokumentirati

• Pregled vlastitih proizvodnih linija, s materijalima koji se koriste po liniji, njihovim podrijetlom i mogućim varijantama — ovo je polazna točka čim postane jasno koje kategorije delegirana uredba navodi.
• Bilješka o statusu projekata i na mjeru izrađenih narudžbi: koje narudžbe su jednokratne, koje se ponavljaju u malim serijama.
• Utvrđeni način praćenja novih publikacija o ESPR-u, primjerice periodičkim pregledavanjem stranice kada postaje obvezno digitalno putovnice proizvoda za namještaj za konzultaciju.
• Popis proizvoda koji mogu biti pod drugim režimom (kao primjerice građevinski proizvodi), s obrazloženjem zašto, tako da se ta procjena kasnije ne mora počinjati ispočetka.
• Kontaktni podaci i dogovori s dobavljačima o podatcima o materijalima, tako da se podatci o sastavu ne moraju zatražiti tek naknadno.
• Interno kontaktno mjesto ili osoba odgovorna koja prati kada se delegirana uredba za namještaj objavljuje i što što se mijenja u ESPR-u za industriju namještaja o tome javi.

Ove fiksacije nisu nikakav dio same obveze — naime, obveza za namještaj još ne postoji u razrađenom obliku — ali osiguravaju da poduzeće ne počinje od nule u trenutku kada je pravilnik doista konkretan.