¿Se aplica el pasaporte de producto digital a mis muebles?

Lo que debe hacer concretamente

Lo que se espera de usted

El ESPR (Reglamento (UE) 2024/1781) es un reglamento marco. Esto significa que el reglamento en sí describe el campo de juego, pero las obligaciones precisas para un grupo de productos —como los muebles— solo se aplicarán una vez que se haya adoptado un acto delegado para ello. El artículo 1 del ESPR aclara que el reglamento puede aplicarse a prácticamente todos los bienes físicos que se comercialicen, con una serie de excepciones expresamente mencionadas. Los muebles no están comprendidos en esas excepciones y también se mencionan como uno de los grupos de productos a regular en los documentos preparatorios de la Comisión Europea. Más información sobre el alcance del reglamento está en la página qué productos del sector del mueble están sujetos al ESPR.

Determinar si sus productos estarán sujetos a la regulación

Para una empresa de 10 a 100 empleados, esto significa principalmente: monitorizar, no documentar completamente ahora. Mientras no se publique el acto delegado para muebles, no está claro qué categorías de productos exactas, materiales o aplicaciones están o no dentro de la regulación. Una empresa que fabrique muebles de oficina, asientos o armarios personalizados hace bien en verificar periódicamente si su categoría de producto se menciona en el acto. La página qué es un acto delegado y por qué es ese documento, y no el ESPR en sí, el que decide en última instancia qué debo hacer explica por qué ese documento, y no el ESPR en sí, es el que resuelve la cuestión.

Determinar si su tipo de mueble o proyecto cuenta

Algunas situaciones son menos obvias que otras. Los muebles a medida, la decoración de proyectos y los muebles empotrados son ejemplos en los que no está automáticamente claro si, y cómo, se aplica la regulación. El artículo 9 del ESPR describe qué debe contener sustancialmente un pasaporte de producto digital una vez que sea obligatorio para un grupo de productos, pero no dice nada sobre la cuestión de si una pieza de mobiliario fabricada únicamente para un proyecto específico entra en la misma categoría que un producto en serie. Para quienes trabajen a medida, la página ¿se aplica el pasaporte de producto también a muebles personalizados? es una continuación lógica. Para muebles que se conviertan en parte fija de un edificio —como armarios empotrados o cocinas fijas— también se plantea la cuestión de si es el reglamento de productos de construcción o el ESPR el marco aplicable; esa distinción se describe en la página ¿están los muebles empotrados sujetos al reglamento de productos de construcción o al ESPR?.

Tener en cuenta el tamaño de la empresa

El ESPR no hace en el texto del artículo 1 una excepción general para pequeñas empresas. Aunque es posible que un acto delegado para un grupo de productos específico contenga períodos de transición u obligaciones más ligeras para operadores de mercado más pequeños —esto aún no se ha definido para muebles. Por lo tanto, las empresas que se consideren a sí mismas pequeñas hacen bien en no asumir de antemano que la regulación las dejará fuera. La página ¿se aplica el pasaporte de producto también a pequeñas empresas? profundiza en esto.

Dónde falla en la práctica

Una primera situación que ocurre frecuentemente: una empresa asume que el pasaporte solo se aplica a "grandes fabricantes" y deja de investigar en cuanto se menciona la palabra "reglamento". Sin claridad sobre su propia categoría de producto en el acto delegado, ese supuesto no puede justificarse.

Una segunda situación: un importador de muebles asume que la obligación recae solo en el fabricante en el país de origen, y no en quien comercializa el producto en la UE. El artículo 1 del ESPR se dirige precisamente a los productos que se comercializan en el mercado de la UE, independientemente de dónde se hayan fabricado.

Una tercera situación: un proyectista de interiores cree que el trabajo a medida está por definición fuera de la regulación, porque se trata de una pieza única y no de un producto en serie. Que sea así depende de cómo el acto delegado delimite posteriormente el trabajo a medida —una asunción anticipada sería prematura.

Una cuarta situación: un fabricante de muebles empotrados parte del código técnico de la edificación o del reglamento de productos de construcción, sin verificar si la parte específica —por ejemplo, un elemento de armario independiente que solo se fija durante el montaje— no entra de todos modos como mueble dentro de la ESPR.

Una quinta situación: una empresa espera pasivamente "a que Bruselas diga algo", sin registrar qué líneas de productos fabrica y qué materiales se utilizan en ellas. Cuando la acción delegada esté disponible, esa información debe aportarse entonces de todas formas —a menudo bajo presión de tiempo.

Lo que puede documentar

• Un inventario de las propias líneas de productos, con los materiales utilizados, origen y posibles variantes por cada línea —este es el punto de partida tan pronto como quede claro qué categorías menciona la acción delegada.
• Una nota sobre el estado de los proyectos y encargos personalizados: qué encargos son únicos, cuáles se repiten en pequeñas series.
• Un procedimiento establecido para seguir las nuevas publicaciones sobre la ESPR, por ejemplo consultando periódicamente la página cuándo se hace obligatorio el pasaporte de producto para muebles .
• Una lista de productos que posiblemente caigan bajo otro régimen (como productos de construcción), con el motivo por el que, de modo que esa evaluación no tenga que hacerse de nuevo desde cero más adelante.
• Datos de contacto y acuerdos con proveedores sobre información de materiales, para que los datos sobre composición no tengan que solicitarse después.
• Un punto de contacto interno o responsable que observe cuándo se publica la acción delegada para muebles e informe sobre qué cambia la ESPR para el sector del mueble .

Estas documentaciones no forman ninguna parte de la obligación en sí —la obligación aún no existe en forma elaborada para muebles— pero hacen que una empresa no empiece de cero en el momento en que la regulación se haga concreta.